Hướng dẫn 3 cách chuyển đổi giờ ra số trong Excel đơn giản nhất

Một trong các thao tác xử lý dữ liệu thời gian chúng ta sử dụng phổ biến nhất là đổi giờ ra số trong Excel. Không chỉ quy đổi giờ sang các đơn vị nhỏ hơn như phút và giây, với ô tính chứa cả thông tin ngày tháng và thời gian, bạn còn có thể tách riêng dữ liệu thời gian và đổi giờ ra phút trong Excel. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách làm trong bài viết ngày hôm nay nhé.

Xem thêm: Khóa học Excel Online - Tuyệt đỉnh Excel

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel | Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao

G-LEARNING

499,000^đ 799,000^đ

XEM NHANH BÀI VIẾT

1 Cách đổi giờ ra số trong Excel
2 Cách tách riêng dữ liệu thời gian và đổi giờ ra số trong Excel
3 Tổng kết

Cách đổi giờ ra số trong Excel

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đổi giờ ra số trong Excel, bao gồm số giờ, số phút và số giây. Có rất nhiều cách bạn có thể áp dụng để thực hiện thao tác quy đổi định dạng thời gian trong Excel, cụ thể như:

Sử dụng các phép tính trong Excel, ví dụ:

Để đổi mốc thời gian ra số giờ, chúng ta thực hiện phép nhân mốc thời gian với 24.
Để đổi giờ ra phút trong Excel, chúng ta viết công thức nhân giá trị giờ với 24*60
Để đổi giờ ra giây trong Excel, chúng ta thêm một giá trị 60 vào phép nhân số phút để được công thức giá trị giờ nhân 24*60*60.

Sử dụng hàm Excel các hàm thời gian trong Excel:

Hàm HOUR: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị giờ
Hàm MINUTE: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị phút
Hàm SECOND: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị giây
Sử dụng hàm CONVERT để quy đổi đơn vị.

Như vậy, bạn đã nắm qua các cách chuyển đổi định dạng thời gian trong Excel sang số thập phân rồi. Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ hơn các phương pháp này nhé!

Cách chuyển đổi định dạng thời gian ra đơn vị giờ

Nếu bạn muốn quy đổi dữ liệu thời gian trên trang tính Excel của mình sang đơn vị giờ, có 3 cách đổi giờ ra số trong Excel sẽ giúp bạn làm được điều này,

Sử dụng phép nhân trong Excel

Cách đầu tiên và cũng là cách đơn giản nhất để tính ra số giờ từ dữ liệu thời gian là thông qua một phép tính nhân cơ bản. Để giúp bạn dễ hiểu các bước, chúng ta hãy cùng thực hành một ví dụ nhé.

Giả sử bạn có dữ liệu thời gian 4:00 PM trong ô A2. Yêu cầu đặt ra là chuyển đổi giá trị này về số thập phân để tính số giờ đã trôi qua trong ngày.

Để đổi giờ ra số trong Excel, bạn hãy sử dụng phép nhân dưới đây:

=A2*24

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu thời gian cần được quy đổi ra số giờ.

Hướng dẫn 3 cách chuyển đổi giờ ra số trong Excel đơn giản nhất

Nếu bạn đang thắc mắc tại sao chúng ta có thể đổi giờ ra số trong Excel bằng phép nhân này, câu trả lời nằm ở cơ chế lưu trữ dữ liệu thời gian của hệ thống. Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng các con số sê-ri thập phân.

Cụ thể hơn về định dạng thời gian trong Excel với các số sê-ri thập phân:

Phần đứng trước dấu thập phân đại diện cho số ngày tính từ ngày gốc của hệ thống (01/01/1990)
Phần số đứng sau dấu thập phân thể hiện thời gian giờ, phút, giây cụ thể của ngày đó.

Do một ngày (24 giờ) được Excel tính là 1, chúng ta hiểu rằng mỗi giờ được lưu trữ với giá trị 1/24.

Như vậy, nếu bạn nhìn thấy thời gian trong ô tính Excel hiển thị là 4:00 PM, thì dữ liệu này thực chất được Excel lưu trữ dưới giá trị 0.(6), nghĩa là 16 giờ đã trôi qua trong tổng 24 giờ của một ngày. Dựa vào logic này, khi bạn thực hiện phép nhân giá trị thời gian tại ô A2 với 24, kết quả đổi giờ ra số trong Excel thu được là 16.

Trong trường hợp dữ liệu thời gian lẻ như 5:27 PM, phép nhân A2*24 sẽ cho ra kết quả 17.45 với đơn vị phút được thể hiện trong phần thập phân. Cụ thể hơn, giá trị tương ứng với 27 phút trong Excel là 0.45 giờ.

Lưu ý: Nếu giá trị giờ của bạn chứa phần thập phân (giả sử 17.45), hãy đảm bảo ô tính đã được định dạng số hiển thị phần thập phân. Nếu không, bạn sẽ thấy kết quả đổi giờ ra số trong Excel được làm tròn (17 thay vì 17.45).

Để thay đổi định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy nhấn chuột phải tại ô tính > Format Cells > Number, sau đó xác định số chữ số muốn hiển thị trong phần thập phân tại mục Decimal places.

Nếu như bạn chỉ cần quan tâm đến phần giờ (phần số nguyên) mà không cần chú ý đến phần phút (phần thập phân) trong kết quả đã chuyển đổi, bạn có thể sử dụng hàm INT - hàm tách riêng phần nguyên của số thập phân:

=INT(A2*24)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu thời gian cần được quy đổi ra số giờ.

Tương tự, chúng ta có cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ trong Excel

Sử dụng các hàm thời gian trong Excel

Nếu bạn không muốn viết công thức phép nhân thủ công, một phương pháp đơn giản khác để đổi giờ ra số trong Excel là sử dụng cá hàm thời gian như hàm HOUR, hàm MINUTE và hàm SECOND.

Giả sử mình có một bảng dữ liệu thời gian như trong hình dưới đây. Câu hỏi cần trả lời là: Bao nhiêu giờ đã trôi qua tương ứng với các mốc thời gian trong cột A?

Dưới đây là công thức hàm thời gian trong Excel giúp mình trả lời câu hỏi trên:

=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/(60*60)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu thời gian cần được quy đổi ra số giờ.

Như bạn thấy, công thức hàm thời gian trong Excel là sự kết hợp của 3 hàm: Hàm HOUR, hàm MINUTE và hàm SECOND. Các hàm này sẽ lần lượt trả về giá trị số thập phân tương ứng với dữ liệu trong ô A2, sau đó kết hợp các kết quả với nhau để ra một con số hoàn chỉnh.

Tuy nhiên, vì chúng ta cần quy đổi ra đơn vị giờ nên kết quả hàm MINUTE sẽ chia cho 60 (vì 1 giờ = 60 phút) và kết quả hàm SECOND sẽ chia cho 60*60 (vì 1 giờ = 60*60 giây).

Xem thêm: Dùng hàm thời gian trong Excel để xác định số ngày của tháng bất kì

Sử dụng hàm CONVERT trong Excel

Trên thực tế, Excel có tích hợp một hàm riêng để thực hiện các thao tác chuyển đổi đơn vị giờ, phút, giây. Đó là hàm CONVERT. Có lẽ đây phương pháp đơn giản nhất trong số 3 phương pháp đổi giờ ra số trong Excel mình đã giới thiệu.

Với bảng dữ liệu như ở phần trên, chúng ta sẽ điền công thức hàm CONVERT trong Excel tại ô B2 như sau:

=CONVERT(A2,"day","hr")

Trong đó:

A2 - là ô tính chứa dữ liệu thời gian cần được quy đổi ra số giờ.
day - định dạng ngày là định dạng dữ liệu gốc của ô A2.
hr - định dạng giờ là định dạng dữ liệu đích muốn chuyển đổi.

Xem thêm: Giới thiệu các hàm trong Excel và các ví dụ minh họa dễ hiểu

Cách chuyển đổi định dạng thời gian ra đơn vị giờ

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 phương pháp tương tự như trong phần trên để đổi giờ ra phút trong Excel: Sử dụng phép nhân, sử dụng hàm thời gian và sử dụng hàm CONVERT.