Hướng dẫn cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn

Làm thế nào để copy trong Excel mà không chứa các dòng và cột đang được ẩn? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu cách thực hiện đơn giản nhất trên cả Windows và MacOS nhé.

Chúng mình đã tứng hướng dẫn các bạn rất nhiều cách copy trong Excel để được kết quả như mong muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thêm vào một thủ thuật khác khi copy để không bị kéo theo các dòng và cột ẩn trên bảng tính.

Cách copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn

Dòng và cột ẩn trong Excel là gì?

Khi chúng ta là việc với những bảng tính lớn, chứa nhiều dữ liệu thì việc ẩn bớt một số dòng, cột là thao tác cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn có thể làm việc tập trung và hiệu quả hơn. Hoặc khi các bạn muốn hỏi ai đó về một vấn đề bạn gặp với Excel nhưng không muốn bị lộ thông tin thì cũng có thể ẩn dòng hoặc cột quan trọng đi.

Cách ẩn dòng hoặc cột rất đơn giản là chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn => nhấp chuột phải => chọn Hide. Nếu muốn hiện dòng ẩn trong Excel lên thì lại thực hiện tương tự nhưng chọn Unhide.

Khi các bạn thực hiện copy trong Excel, nếu trong vùng dữ liệu bạn chọn có cột hoặc hàng đang ẩn thì chúng cũng được sao chép theo. Do đó khi bạn dán dữ liệu sang sheet hoặc file Excel khác sẽ bị kéo thêm các dòng hoặc cột không mong muốn. Cách khắc phục điều này sẽ được hướng dẫn cụ thể ngay sau đây.

Xem thêm: Cách ẩn cột, gộp cột trong Excel 2010, 2013, 2016

Copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn áp dụng cho Windows

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà các bạn muốn copy trong Excel. Ví dụ ở đây chúng mình muốn copy vùng dữ liệu từ cột A đến cột F. Nhưng các bạn có thể thấy phần mềm đang đánh dấu 2 vị trí chứ cột ẩn là cột B và cột E như sau:

Bước 2: Vào thẻ Home => bấm vào mục Find & Select trong nhóm Editing => bấm vào tùy chọn Go To…

Bước 3: Khi hộp thoại Go To hiện lên thì bấm vào mục Special

Lưu ý: Ở một số phiên bản Excel đời mới thì các bạn có thể thấy tùy chọn đi thẳng vào hộp thoại Go To Special ở trong mục Find & Select luôn nhé. Ví dụ: Chúng mình đang thao tác trên Excel trong bộ Microsoft Office 365 thì có sẵn tùy chọn này như hình ảnh dưới đây:

Bước 4: Tích vào ô Visiable Cells Only (Chỉ các ô tính đang hiển thị) trong hộp thoại Go To Special rồi bấm vào nút OK.

Sau đó các bạn có thể thực hiện thao tác copy trong Excel như bình thường mà không bị kéo theo các cột hoặc dòng ẩn. Các bạn có thể kết quả mà chúng mình thực hiện được trong hình ảnh dưới đây. Từ cột A đến cột F là bảng tính ban đầu có chứa cột ẩn. Từ cột I đến cột N là bảng tính sau khi copy ra vùng khác không chứa cột ẩn.

Lưu ý: Các bạn chỉ cần thực hiện thao tác theo các bước trên một lần là có thể copy không kéo theo cả cột và dòng ẩn luôn nhé.

Để được học kiến thức Excel một cách đầy đủ, bài bản với sự hướng dẫn của chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu, từng giảng dạy cho nhân viên của nhiều tập đoàn lớn thì các bạn hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Copy trong Excel không chứa dòng và cột ẩn áp dụng cho MacOS

Nếu các bạn sử dụng Macbook thì cách thực hiện sẽ khác một chút vì giao diện làm việc khác nhau. 

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà các bạn muốn copy trong Excel. 

Bước 2: Vào thẻ Edit => bấm vào tùy chọn Find => chọn mục Go To.

Bước 3: Khi hộp thoại Go To hiện lên thì bấm vào mục Special.

Bước 4: Tích vào ô Visiable Cells Only (Chỉ các ô tính đang hiển thị) trong hộp thoại Go To Special rồi bấm vào nút OK.

Sau bước này các bạn có thể thực hiện thao tác sao chép và dán như bình thường mà kết quả sẽ không chứa các hàng hay cột đã bị ẩn.

Xem thêm: Cách copy và di chuyển (move) các sheet trong Excel

Cách tắt chế độ copy trong Excel không kèm dòng/cột ẩn

Đối khi, bạn chỉ cẩn dòng hoặc cột đi nhưng lại muốn chúng vẫn tồn tại khi copy sang vùng dữ liệu, bảng tính hay là file Excel khác. Khi đó, việc chúng ta cần làm là tắt chế độ Visiable Cells Only đi. Cách thực hiện rất đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà các bạn muốn thực hiện copy trong Excel.

Bước 2: Mở hộp thoại Go To theo hướng dẫn ở phần trên tùy vào hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. Sau đó các bạn bấm tiếp vào Special để mở được hộp thoại Go To Special.

Bước 3: Chúng ta sẽ bỏ ở mục Visiable Cells Only (Chỉ các ô tính đang hiển thị) bằng cách bấm vào tùy chọn Notes. Nếu các bạn thao tác trên MacOS thì chúng ta có thể bấm vào mục Comments. Cuối cùng đừng quên bấm OK để lưu lại thiết lập nhé.

Như vậy thì cài đặt liên quan đến việc copy trong Excel đã được đưa về chế độ mặc định. Lúc này các bạn có thể copy & paste mà kéo theo cả các dòng hoặc cột ẩn như bình thường.

Xem thêm: 

Cách tạo Hyperlink trong Excel để di chuyển giữa các trang tính

Cách khắc phục lỗi Excel bị ẩn dòng không unhide được

Kết luận

Hy vọng những kiến thức mà chúng mình chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Nếu các bạn thấy nội dung này thú vị, hãy chia sẻ cho bạn bè nhé.