HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP MẪU PHIẾU THU THEO THÔNG TƯ 133 TRÊN EXCEL MỚI NHẤT 2021

Đối với những kế toán viên hiện hành, Phiếu thu là chứng từ quá quen thuộc và được sử dụng nhiều nhất. Tùy theo loại hình công ty, thông tư áp dụng mà mẫu Phiếu thu lại khác nhau. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lập mẫu Phiếu thu trên Excel theo thông tư 133.

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Lập Phiếu thu theo thông tư 133 trên Excel

Thực tế, mẫu Phiếu thu không cần sử dụng nhiều ô tính hay các lệnh trên Excel, tuy nhiên bạn đọc nên sử dụng Excel để được hiệu quả tốt nhất.

Các bước thao tác

Hãy nhìn vào mẫu Phiếu thu trên và tiến hành thao tác như sau:

1. Đơn vị, địa chỉ: Mục này, bạn cần ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị
2. Mẫu chứng từ: Bạn sử dụng Textbox (chọn mục Insert -> Textbox) để tạo hộp chứa nội dung, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển hộp chứa nội dung mà không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
3. Ngày … tháng … năm …: Là ngày, tháng, năm lập phiếu thu
4. Quyển số, Số: Ghi rõ số của Quyển chứa phiếu thu và số của phiếu thu trong quyển đó

Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền

5. Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có

6. Họ và tên người nộp tiền: Ghi rõ họ, tên người nộp tiền

7. Địa chỉ: Địa chỉ, bộ phận của người nộp tiền

8. Lý do nộp: Ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…

9. Số tiền: Viết bằng số và bằng chữ số tiền được nộp vào quỹ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …)

10. Kèm theo: Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo

11. Họ tên, chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu, Thủ quỹ.

12. Đã nhận đủ số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nhận

13. Tỷ giá ngoại tệ, Số tiền quy đổi: Ghi rõ thông tin về tỷ giá và số tiền quy đổi của ngoại tệ.01 liên: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ 01 liên giao cho người nộp tiền 01 liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Lưu ý

Trong quá trình lập Phiếu thu, bạn cần lưu ý một số điều sau:

1. Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

• 01 liên: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ
• 01 liên: Giao cho người nộp tiền
• 01 liên: Lưu nơi lập phiếu

Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

2. Đối với ngoại tệ: Phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.

3. Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu

Thông qua bài viết, Gitiho hy vọng bạn đọc đã nắm được các bước lập mẫu Phiếu thu sử dụng công cụ Excel và các điều cần lưu ý kèm theo. Để ứng dụng được thành thạo các kiến thức văn phòng vào công việc Kế toán hãy xem thêm các bài viết về hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm AND,... và luyện tập theo các bài tập Excel kèm đáp án. Nếu các bạn có câu hỏi cần giải đáp hãy tham gia khóa học của Gitiho để được các chuyên gia hướng dẫn tận nơi nhé!

Chúc các bạn học tốt!