Kế toán bán hàng là gì? Các tài khoản kế toán bán hàng sử dụng

Kế toán bán hàng là người xử lý các công việc kế toán liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu chi tiết về công việc này và các tài khoản mà kế toán bán hàng sử dụng nhé.

Kế toán bán hàng và các tài khoản dùng để hạch toán

Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng hay còn gọi là kế toán tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Do đó, trước khi làm được công việc nằm thì bạn phải nắm rõ khái niệm hoạt động tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Sẽ có 3 loại hoạt động chủ yếu là:

1. Hoạt động sản xuất kinh doanh: Gồm toàn bộ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2. Hoạt động đầu tư tài chính: Là các hoạt động đầu tư về vốn với mục đích kiếm lời.
3. Hoạt động khác: Là những hoạt động xảy ra ngoài dự kiến không có trong các hoạt động kể trên.

Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn không kinh doanh mặt hàng là bàn ghế văn phòng. Tuy nhiên, sau khi một thời gian sử dụng bạn muốn thay mới nên thanh lý các sản phẩm đã cũ. Phần doanh thu có được từ việc thanh lý được tính vào hoạt động khác. Khi đó, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 711.

Xem thêm: Kế toán bán hàng: Ghi nhận doanh thu, hạch toán & phản ánh giá vốn

Tài khoản sử dụng của kế toán bán hàng

a) Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này sẽ có kết cấu như sau:

Bên nợ	Bên có
- Thể hiện các phát sinh giảm bao gồm: Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào TK 511 để làm giảm doanh thu. Kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911.	- Tài khoản 511 không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ - Thể hiện phát sinh tăng cho tổng số hàng hóa và dịch vụ cung cấp.

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán bán hàng xuất khẩu trực tiếp chi tiết nhất

b) Tài khoản 521 (5211, 5212, 5213): Các khoản hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. Do đây là tài khoản làm giảm doanh thu nên kết cấu ngược với tài khoản 511. Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ	Bên Có
Phát sinh tăng: Tập hợp doanh thu của số hàng bị trả lại. giảm giá, chiết khấu	Phát sinh giảm: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại giảm giá, chiết khấu sang tài khoản 511.

Tài khoản 521 không có số dư nên sẽ không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.

c) Tài khoản 641 (6421): Chi phí bán hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 thì sử dụng tài khoản 641. Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 thì sử dụng tài khoản 6421. Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ	Bên Có
Phát sinh tăng: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.	Phát sinh giảm:  Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911

Tài khoản này cũng không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ các bạn nhé.

d) Tài khoản 642 (6422): Chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 thì sử dụng tài khoản 642. Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 thì sử dụng tài khoản 6422. Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ	Bên Có
Phát sinh tăng: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.	Phát sinh giảm: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí QLDN sang tài khoản 911

Tài khoản này cũng không có số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.

e) Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

Bên Nợ	Bên Có
Kết chuyển phần chi phí: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Tài khoản 632, 641, 642,… Chi phí hoạt động tài chính: Tài khoản 635 Chi phsi thuế thu nhập doanh nghiệp: Tài khoản 821 Chi phí khác Kết chuyển lãi: Có TK 421	Kết chuyển phần doanh thu: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản 511 Doanh thu hoạt động tài chính: Tài khoàn 515 Thu nhập khác: Tài khoản 711 Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421.

Xem thêm: Cách hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt trên tài khoản 3332

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình sẽ cung cấp được kiến thức bổ ích cho những bạn đang bắt đầu bước vào ngành kế toán. 

Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!