Những chứng từ cần thiết để khai Manifest chuẩn trong Logistics

Như đã đề cập ở bài viết trước, nội dung của Manifest giống y như Bill, vậy nên sẽ gồm những thành phần như HBL, MBL. Ngoài ra sẽ có thêm AN (Arrival Notice - Thông báo hàng đến), Template Excel để khai Manifest. Cùng với đó Manifest còn có bảng mã cảng biển quốc tế để mã hóa vào trang thông tin một cửa quốc gia. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu cách khai tờ khai Manifest chuẩn nhất để chúng ta có thể sử dụng ngay trong công việc xuất nhập khẩu của mình

Bên cạnh đó, Manifest chi tiết hơn Bill vì có thêm một phần là AN (Arrival Notice) chi tiết tên cảng, chứ không phải nhập về Hải Phòng rồi chỉ ghi đơn giản là "Cảng Hải Phòng" mà trong AN sẽ ghi rõ là cảng Đình Vũ - Hải Phòng hay cảng Lạch Huyện,... 

Xem thêm: Cách tạo tài liệu Manifest chuẩn trên Cổng thông tin một cửa Quốc gia

Chi tiết khai Manifest

Bước 1: Vào trang web một cửa quốc gia: VNSW.GOV.VN

Bước 2: Đăng nhập

Sau khi đăng nhập xong thì sẽ khai tờ đơn thông báo hàng đến gồm các thông tin như: Tên tàu, số chuyến, cản dỡ, ETA, mã hồ sơ (chẳng hạn FWD khai cho hãng tàu thì số đuôi 848 như mã số của chuyến tàu. Mã số này cũng cần phải điền vào Manifest để xác minh ứng với tàu, ứng với lô hàng), Deadline

Chi tiết cách khai Manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia

Các bước để khai Manifest

Đây là trang chủ của cổng thông tin một cửa Quốc gia và rất có thể trong tương lai gần sẽ có cả cổng thông tin một cửa của ASEAN

Ta vào phần của Bộ giao thông vận tải > Cục hàng hải > Quản lý hồ sơ cấp phép

Từ đây sẽ hiện ra các lô hàng mà đang được khai báo

Những số màu xanh được xếp dọc dưới đây là mã hồ sơ (hay còn gọi là  mã phân quyền) cùng thông tin các lô hàng cụ thể được đăng tải lên Internet

Đối với lô hàng mới thì khi ta vào "Quản lý hồ sơ cấp phép" sẽ có một dãy số màu xanh, từ đó nhấn chuột phải vào con số đó rồi nhấn tiếp vào "Khai điện tử" rồi chọn vào "Vận đơn gom hàng"

Tiếp theo là chọn file Excel của Manifest để tải lên trang một cửa Quốc gia là xong

Xem thêm: Manifest và các vấn đề liên quan trong xuất nhập khẩu

Những lưu ý khi làm tờ khai Manifest trên Excel

File Excel của tờ khai Manifest sẽ gồm các Sheet như sau:

- Declaration List: chứa danh mục các dữ liệu chuẩn của hệ thống. (Sheet này không được xóa hoặc chỉnh sửa nội dung)

- Goods Declaration: Dùng để khai báo Cargo Manifest Bản khai hàng hóa) trong trường hợp không sử dụng EDI

- HBL: Dùng để khai báo vận đơn gom hàng (Dành cho FWD)

- General Declaration: Khai báo bản khai chung

- Crew list: Khai báo danh sách thuyền viên

- Crew’s Effect Declaration:  Khai báo bản khai hành lý thuyền viên

- Ship’s store Declaration: Phần khai báo bản khai dự trữ của tàu

- Passenger list: Phần khai báo danh sách hành khách

- Dangerous goods manifest: Phần khai báo danh sách hàng hóa nguy hiểm

- Empty Container:  Bảng kê danh sách container rỗng.

*LƯU Ý : 

- File excel template dùng chung để khai báo tất cả các chứng từ của bộ hồ sơ tàu. Nếu chứng từ nào không liên quan có thể xóa bỏ sheet tương ứng, trừ sheet Declaration list phải giữ nguyên.

- Không được xóa các dòng trên Sheet, nội dung nào không cần nhập thì để trống

- Không được thay đổi định dạng các Cell

Kết luận

Mong rằng qua bài viết này bạn đọc sẽ nắm được các bước để khai được một bản Manifest trên cổng thông tin quốc gia, cùng với đó là nắm được những lưu ý khi tạo file Excel Manifest trước khi tải lên mạng để tránh việc phải mất thời gian sửa cả Bill lẫn Manifest.