Phím tắt PowerPoint: Khám phá bí mật đằng sau phím Ctrl

Trong quá trình tạo slide trên phầm mềm PowerPoint, chắc hẳn tất cả chúng ta đều đã quen thuộc với các phím tắt PowerPoint cơ bản như Ctrl+A, Ctrl+C, Ctrl+V,... Mặc dù vậy, có thể bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng còn rất nhiều thao tác chúng ta có thể rút gọn thời gian thực hiện bằng phím Ctrl. Với bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu về danh sách các tổ hợp phím tắt trong PowerPoint sử dụng Ctrl nhé.

Giới thiệu về phím Ctrl trong bộ phím tắt PowerPoint

Phím Ctrl trên bàn phím của tất cả chúng ta là viết tắt của từ Control (điều khiển). Đúng như tên gọi của nó, Ctrl là một phím bổ trợ cho các thao tác điều khiển mỗi khi chúng ta sử dụng máy tính. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của phím Ctrl là tạo dựng các phím tắt vô cùng thuận lợi cho người dùng. Những phím tắt này không chỉ giúp đẩy nhanh tốc độ làm việc, mà còn có thể giải quyết được rất nhiều rắc rối trong quá trình chúng ta thực hiện vô số các thao tác với máy tính.

Nếu bạn sử dụng hệ điều hành MacOS, bạn sẽ không nhìn thấy phím Ctrl trên bàn phím của mình. Thay vào đó, bạn có một phím với chức năng tương tự mang tên Command cùng biểu tượng ⌘. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm áp dụng các tổ hợp phím tắt trong PowerPoint dưới đây với phím Command.

Xem thêm: Cách sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trong PowerPoint trên MacOS

Các tổ hợp phím tắt PowerPoint với phím Ctrl

Các tổ hợp phím tắt PowerPoint với phím Ctrl có thể nói là tập hợp những tổ hợp cơ bản và quen thuộc nhất với mọi người dùng PowerPoint. Nếu bạn nghĩ rằng mình đã nằm lòng tất cả các tổ hợp Ctrl cần thiết cho quá trình làm việc của mình, có lẽ bạn sẽ nghĩ lại khi khám phá những tổ hợp khiến bạn bất ngờ vì "đọc rồi mới biết". Cùng điểm qua tất cả các tổ hợp phím tắt xoay quanh phím Ctrl bạn cần biết khi thực hành tạo slide nhé.

Các tổ hợp phím tắt PowerPoint thao tác với toàn bộ file

Đầu tiên, hãy cùng Gitiho tìm hiểu các tổ hợp phím tắt PowerPoint với phím Ctrl dùng cho phạm vi toàn bộ các slide tại file đang mở.

Ctrl+O: Mở một file PowerPoint được lưu trữ trên máy tính..

Ctrl+N: Tạo một file PowerPoint mới.

Ctrl+D: Nhân đôi trang tính.

Ctrl+A: Chọn tất cả các slide.

Ctrl+M: Thêm một slide mới.

Ctrl+Z: Hoàn tác hành động trước.

Ctrl+Y: Bỏ hoàn tác (Ctrl+Z).

Ctrl+P: Mở cửa sổ in ấn.

Ctrl+S: Lưu file PowerPoint đang mở.

Ctrl+Q: Lưu và đóng file PowerPoint đang mở.

Xem thêm: Thủ thuật giảm dung lượng slide cho PowerPoint

Các tổ hợp phím tắt PowerPoint thao tác với đối tượng slide

Tiếp theo, chúng mình đã liệt kê danh sách các tổ hợp phím tắt trong PowerPoint với phím Ctrl phục vụ cho thao tác với các đối tượng trên một slide. Danh sách này chứa rất nhiều tổ hợp đã không còn xa lạ với tất cả chúng ta. Hãy cùng kiểm tra với chúng mình nhé.

Ctrl+A: Chọn tất cả các đối tượng trên slide.

Ctrl+C/Ctrl+insert: Sao chép đối tượng.

Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng của đối tượng.

Ctrl+X: Cắt đối tượng khỏi vị trí ban đầu.

Ctrl+V: Dán đối tượng đã sao chép (Ctrl+C) hoặc cắt (Ctrl+X) tại vị trí mới.

Ctrl+Shift+V: Dán định dạng của đối tượng đã sao chép (Ctrl+Shift+C).

Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Paste Special đối với trường hợp cần thiết lập chế độ dán đặc biệt.

Ctrl+K: Chèn một siêu liên kết (Hyperlink).

Ctrl+D: Nhân đôi đối tượng.

Ctrl+kéo thả chuột trái: Nhân đôi đối tượng và kéo đối tượng mới về vị trí mong muốn.

Ctrl+G: Tạo nhóm từ các đối tượng đã chọn.

Ctrl+Shift+G: Tách lẻ các đối tượng từ nhóm đã tạo (Ctrl+G).

Ctrl+nhấn chuột trái: Chọn nhiều đối tượng.

Ctrl+các phím mũi tên: Di chuyển đối tượng theo hướng tương ứng.

Xem thêm: 10 thủ thuật PowerPoint tạo nên bài thuyết trình tuyệt vời

Các tổ hợp phím tắt PowerPoint thao tác với văn bản

Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm hiểu các tổ hợp phím tắt PowerPoint sử dụng phím Ctrl để thực hiện các thay đổi với đối tượng văn bản trên slide.

Ctrl+B: Thêm hoặc xóa tô đậm văn bản đã chọn.

Ctrl+I: Thêm hoặc xóa in nghiêng văn bản đã chọn.

Ctrl+U: Thêm hoặc xóa gạch chân văn bản đã chọn.

Ctrl+E: Căn lề giữa cho văn bản đã chọn.

Ctrl+L: Căn lề trái cho văn bản đã chọn.

Ctrl+R: Căn lề phải cho văn bản đã chọn.

Ctrl+J: Căn lề đều cho văn bản đã chọn.

Ctrl+Shift+<: Thu nhỏ cỡ chữ.

Ctrl+Shift+>: Phóng to cỡ chữ.

Ctrl+=: Thay đổi định dạng văn bản về chỉ số trên.

Ctrl+Shift+=: Thay đổi định dạng văn bản về chỉ số dưới.

Ctrl+backspace: Xóa một từ nằm bên trái kí tự đang chọn.

Ctrl+delete: Xóa một từ nằm bên phải kí tự đang chọn.

Ctrl+T: Mở hộp thoại Font thiết lập phông chữ cho văn bản đã chọn.

Ctrl+F: Mở hộp thoại Find tìm kiếm văn bản.

Ctrl+H: Mở hộp thoại Replace thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới.

Tổng kết

Qua bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã cùng nhau khám phá tất cả các phím tắt PowerPoint sử dụng phím Ctrl. Nếu các bạn chưa thể ghi nhớ toàn bộ kiến thức, hãy lưu lại bài viết để dễ dàng tìm lại trong các trường hợp cần tham khảo nhé. Để tìm hiểu thêm về các thủ thuật PowerPoint hữu ích giúp tối ưu chất lượng slide của mình, đừng quên đón đọc các bài viết trên blog Gitiho với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!