Quy trình kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) là quy trình kiểm tra nhằm ngăn chặn những loài sâu bệnh, vi sinh vật có hại, cỏ dại nguy hiểm, thứ có thể gây ra nguy cơ lây lan, nhiễm bệnh giữa các vùng trong nước hoặc giữa nội địa và nước ngoài. Đối với các loại hàng hóa có nguồn gốc thực vật như nông sản, thức ăn chăn nuôi,... kiểm dịch thực vật là bắt buộc.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, kiểm dịch thực vật giúp đảm bảo không cho các mầm bệnh theo hàng hóa nhập khẩu đi vào thị trường nội địa.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, kiểm dịch thực vật như một giấy phép thông hành đảm bảo đủ điều kiện xuất khẩu ra nước ngoài.

Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu 

- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu
- Bản chính giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu

Trình tự kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật 

- Bạn truy cập vào trang web https://khaibaohoso.vnsw.gov.vn/ và đăng ký, đăng nhập vào hệ thống

- Bạn chọn mục "Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn”, tiếp tục chọn mục “Kiểm dịch thực vật xuất khẩu phù hợp”

- Tại mục "Thêm mới" bạn thực hiện điền đầy đủ thông tin của doanh ghiệp và lô hàng.

- Tại mục "Thông tin đính kèm" và bạn thêm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được cơ quan có thẩm quyền cấp.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng trong vòng 1 đến 2 tiếng. 

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoàn thiện hồ sơ.

Xem thêm: Hun trùng là gì? Hướng dẫn quy trình để hun trùng hàng hóa xuất khẩu

Bước 3: Kiểm tra lô hàng:

+ Kiểm tra sơ bộ: Chỉ kiểm tra sơ qua bằng mắt thường để phát hiện các sinh vật, côn trùng bám vào lô hàng hoặc phương tiện vận chuyển đối với những lô hàng đã có giấy chứng nhận của quốc tế. 

+ Kiểm tra chi tiết:  Kiểm tra toàn bộ và lấy mẫu sản phẩm đem đi kiểm định đối với các lô hàng lần đầu xuất khẩu hoặc đã từng sai phạm trước đó.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Giấy kiểm dịch thực vật sẽ được cấp sau 1 ngày nếu có sai sót thì cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ thông báo).

- Nội dung chính của giấy chứng nhận có thông tin như sau:

+ Tên & địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu

+ Số lượng và loại bao bì

+ Nơi sản xuất

+ Tên & khối lượng sản phẩm

+ Tên khoa học của thực vật

Quy trình kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

- Bản sao hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh do cơ quan có thẩm quyền kiểm dịch thực vật cấp.

- Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép). 

Trình tự thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 

Bước 3: Kiểm tra sơ bộ thực vật và kiểm tra chi tiết 

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Xem thêm: Hướng dẫn các bước làm thủ tục Hải quan hàng hóa nhập khẩu

Một số lưu ý khi làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu ở Việt Nam

- Thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu cần được làm trước ngày tàu chạy ít nhất 01 – 03. Ngày cấp chứng thư nên cùng ngày với ngày tàu chạy (Đối với hàng Sea).

- Bạn cần mang mẫu hàng đến Chi cục để kiểm định nếu sản phẩm có thể mang đi được.

- Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường, chi cục sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng hàng chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả chứng thư trực tiếp cho chủ hàng.

Lệ phí kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Lệ phí kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu còn tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, chi phí này thường không quá 150.000 VNĐ.

Một số văn bản pháp luật liên quan đến kiểm dịch thực vật

- Thông tư số 33/2014/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn : Quy định trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh và sau nhập khẩu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật

- Thông tư 02/VBHN-BNNPTNT quy định trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh và sau nhập khẩu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.

- Thông tư số 15/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 Ban hành Bảng mã số HS đối với danh mục hàng hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục Hải quan đối với hàng quá cảnh

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về quy trình kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam vô cùng chi tiết. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công cho công việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích về xuất nhập và các kĩ năng chuyên ngành khác nhé!

Nằm lòng kiến thức chuyên ngành xuất nhập khẩu với tệp "Kiến thức nền về Logistics" đính kèm.