Tìm hiểu về cách ghi Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán

Kế toán công nợ là một vị trí kế toán khá quan trọng trong công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu khách hàng và các khoản nợ phải trả nhà cung cấp. Trong đó, công nợ phải trả là việc theo dõi giữa việc mua hàng, đã nhận hàng với hoá đơn của nhà cung cấp nhưng chưa thanh toán hoặc thanh toán một phần, nó ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về dòng tiền, vốn,... Vì vậy, trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách ghi Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán. Hãy cùng theo dõi nhé!

Xem thêm: KẾ TOÁN CÔNG NỢ LÀ GÌ? TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Kế toán tổng hợp từ A - Z - Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp trong 14 giờ

Cách ghi Sổ chi tiết công nợ phải trả

Mẫu Sổ chi tiết công nợ phải trả

Quản lý công nợ là một công việc vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy việc lập Sổ chi tiết công nợ phải trả là rất cần thiết, yêu cầu kế toán công nợ phải nắm rõ các chi tiết trong Sổ công nợ phải trả để theo dõi công nợ phải trả cho người bán.

Theo dõi sổ chi tiết công nợ phải trả người bán chính là theo dõi các đối tượng trong tài khoản 331 (phải trả người bán), đây là tài khoản lưỡng tính, có cả số dư bên Nợ và số dư bên Có.

Xem thêm: CÁCH LẬP BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KẾ TOÁN VÀ CÁCH ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ TRÊN EXCEL MỚI 2021

Các chứng từ làm căn cứ cho Sổ chi tiết công nợ phải trả

- Căn cứ hoá đơn mua hàng đầu vào

- Căn cứ liên 2 kế toán công nợ xác định khoản phải trả nhà cung cấp bao gồm cả thuế giá trị gia tăng thể hiện bên có TK 331 bằng nghiệp vụ phát sinh

- Khi doanh nghiệp thực hiện trả tiền cho nhà cung cấp bằng tiền mặt, kế toán công nợ có nghĩa vụ phải lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ. Lưu ý:  Trên phiếu chi có đầy đủ chữ ký của người lập, thủ quỹ, và người nhận tiền. Sau đó chuyển cho kế toán hoạch toán.

- Nếu doanh nghiệp chuyển trả nợ cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản thì kế toán công nợ cầm uỷ nhiệm chi có đầy đủ thông tin nhà cung cấp và dấu, chữ ký người quản lý. Sau khi uỷ nhiệm chi xong kế toán công nợ mang chứng từ này cho kế toán hoạch toán và lưu vào sổ phụ ngân hàng hàng năm

Ghi Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán

Đối chiếu mẫu Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán, bạn thực hiện ghi Sổ như sau:

1. STT: Số thứ tự dòng

2. Số hiệu: Số chứng từ kế toán sử dụng để ghi sổ

3. Ngày tháng: Ngày ghi trên chứng từ kế toán

4. Ký hiệu: Ký hiệu của hóa đơn GTGT

5. Số: Số hóa đơn GTGT

6. Nọi dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

7. TK đối ứng: Số hiệu tài khoản đối ứng với tài khoản đang theo dõi tại sổ

8. Số phát sinh Nợ: Số tiền ghi bên Nợ

9. Số phát sinh Có: Số tiền ghi bên Có

10. Số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

11. Số dư bên Có: Số dư bên Có sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh

12. Số dư đầu kì bên Nợ

13. Số dư đầu kì bên Có

14. Cộng phát sinh Nợ trong kỳ

15. Cộng phát sinh Có trõng kỳ

16. Số dư cuối kỳ bên Nợ

17. Số dư cuối kỳ bên Có

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng trên Excel

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách ghi Sổ chi tiết công nợ phải trả người bán hiệu quả, đúng đắn nhất dành cho doanh ngiệp. Hy vọng bạn áp dụng thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết hữu ích về nghiệp vụ chuyên ngành kế toán cũng như tin học văn phòng nhé!

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.