Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ

Chào em

Theo quy định hiện hành thì trường hợp em nêu cần hiểu như sau:

1. Việc đóng 2% kinh phí công đoàn không phải đến tháng 5/2026 mới phát sinh. Luật Công đoàn 2024 đã tiếp tục quy định doanh nghiệp đóng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, không phụ thuộc doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa. Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/5/2026 hướng dẫn cụ thể hơn về phương thức, thời hạn và quản lý tài chính công đoàn.

Với doanh nghiệp của em có 9 lao động, chưa thành lập công đoàn cơ sở thì vẫn nộp đủ 2% kinh phí công đoàn.

Điểm quan trọng là: doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở không được tự nhận lại 70% hay 75% kinh phí đã nộp.

Hiện nay tỷ lệ cần phân biệt:

Như vậy, con số 70% em đang hỏi thực ra là tỷ lệ đối với đoàn phí công đoàn, còn đối với kinh phí công đoàn 2% do doanh nghiệp đóng thì tỷ lệ dành cho công đoàn cơ sở là 75%

2. DN chưa có công đoàn cơ sở thì tiền 2% đi đâu?

Do chưa có công đoàn cơ sở nên công ty không có tài khoản tài chính công đoàn cấp cơ sở để được cấp lại 75%.

Khoản kinh phí này do công đoàn cấp trên quản lý và được sử dụng cho các hoạt động như:

• tuyên truyền, vận động phát triển đoàn viên;
• hỗ trợ thành lập công đoàn cơ sở;
• hỗ trợ thương lượng, ký thỏa ước lao động tập thể;
• bảo vệ, chăm lo cho người lao động tại các doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở.

Đây là quy định đáng lưu ý tại khoản 4 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ: công đoàn cấp trên được sử dụng kinh phí thu từ các đơn vị chưa có CĐCS để thực hiện các hoạt động nói trên, chứ không phải hoàn tiền trực tiếp về cho doanh nghiệp

Vì vậy, người lao động của công ty em vẫn thuộc đối tượng có thể được công đoàn cấp trên chăm lo, hỗ trợ, nhưng không theo cơ chế “công ty nộp 100 triệu thì xin lại 75 triệu để công ty tự chi”.

3. Muốn chủ động sử dụng phần 75% để chăm lo NLĐ thì làm thế nào?

Cách rõ ràng và đúng cơ chế nhất là thành lập công đoàn cơ sở.

Sau khi công đoàn cơ sở được công đoàn cấp trên công nhận thì CĐCS được quản lý, sử dụng:

75% kinh phí công đoàn 2%

• 70% đoàn phí công đoàn của đoàn viên
• các nguồn khác theo quy định.

Khoản tiền này sẽ do CĐCS quản lý và chi theo quy định tài chính công đoàn, không phải tiền hoàn lại cho doanh nghiệp để doanh nghiệp sử dụng tùy ý.

Ví dụ:

Giả sử tổng quỹ lương đóng BHXH của 9 người là 100 triệu đồng/tháng.

Kinh phí công đoàn DN đóng:

100 triệu × 2% = 2 triệu đồng/tháng.

Nếu đã có CĐCS thì phần dành cho cấp cơ sở về nguyên tắc:

2 triệu × 75% = 1,5 triệu đồng/tháng.

Tương đương khoảng 18 triệu đồng/năm để CĐCS sử dụng theo chế độ tài chính công đoàn.

4. Công đoàn cơ sở có thể dùng số tiền đó chăm lo NLĐ vào việc gì?

Phạm vi chi khá rộng, chẳng hạn các hoạt động đại diện, bảo vệ quyền lợi NLĐ; thăm hỏi, trợ cấp, hỗ trợ đoàn viên và NLĐ; hoạt động văn hóa, thể thao; đào tạo, tuyên truyền; tổ chức các chương trình chăm lo đời sống và các nhiệm vụ công đoàn khác theo quy định. Luật Công đoàn 2024 đã quy định khá rộng các nhiệm vụ chi của tài chính công đoàn

Tóm lại là:

Nếu công ty muốn có nguồn kinh phí công đoàn cấp cơ sở để chủ động tổ chức các hoạt động chăm lo NLĐ thì nên làm thủ tục thành lập công đoàn cơ sở. Sau khi được công nhận, CĐCS được sử dụng 75% kinh phí công đoàn theo cơ chế phân phối tài chính công đoàn hiện hành.

Hi em

Phần này nó rất nhiều thông tin, cô không sửa và xem chi tiết phần này vì đây nó giống như bản tổng hợp của em, và có nhiều nội dung chưa chính thức. Hoặc viết theo ngôn ngữ cá nhân, vì vậy cô không tham gia nhận xét đúng sai.

Bản chất việc dạy pháp luật lao động là cho các em tư duy, còn thực tế, hôm nay cô trả lời nhưng mai nhà nước ra 1 văn bản mới, chỉnh sửa bổ sung, Em cần tự cập nhật để đáp ứng yêu cầu công việc.

Em tham khảo về sự thay đổi của Luật BHXH ở link dưới:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m7OVB4Vh1iA6hZXWEZ9gIhNBbhp1tiIi/edit?usp=sharing&ouid=104603570306614645465&rtpof=true&sd=true

Tuy nhiên cô khuyến khích các em tự tìm hiểu thêm về hệ thống Luật để đáp ứng yêu cầu cấp thiết của công việc.

Còn bản này của em, cô nghĩ em nên tự cập nhật và thống kê (thêm cột tham chiếu điều khoản nào của Luật cho từng dòng)

Chúc em thành công nha!

Câu này cô trả lời rồi nhỉ, các loại hđ trong tài liệu khóa học kèm theo có thể không đủ tất cả các hđ theo mong muốn của học viên nhưng đủ theo nội dung cơ bản của khóa học, 

Em xem link tài liệu khóa học nhé

Chào em!

Nếu chuyên gia làm việc tại Việt Nam nhưng toàn bộ tiền lương do công ty mẹ Singapore trả trực tiếp, thì về nguyên tắc khoản thu nhập đó vẫn có thể thuộc diện chịu thuế TNCN tại Việt Nam. Đối với cá nhân không cư trú, luật xác định thu nhập từ tiền lương do thực hiện công việc tại Việt Nam là thu nhập chịu thuế không phân biệt nơi trả thu nhập; còn cá nhân cư trú thì thu nhập tiền lương từ nước ngoài cũng phải được tổng hợp để kê khai, quyết toán tại Việt Nam.

Điểm quan trọng là:

• Nếu công ty Singapore trả trực tiếp, công ty Việt Nam không phải mặc nhiên lấy tiền của mình để “chịu” khoản thuế đó.
• Nếu khoản thuế TNCN theo thỏa thuận là do công ty Singapore chịu, thì về kinh tế công ty Singapore phải bố trí/hoàn trả khoản thuế này. Có thể chuyển tiền cho công ty Việt Nam để nộp thay, hoặc có cơ chế thanh toán nội bộ khác.
• Nếu không có cơ chế công ty Việt Nam khấu trừ/nộp thay, cá nhân có thu nhập từ tiền lương do nước ngoài trả thường phải trực tiếp kê khai, quyết toán với cơ quan thuế Việt Nam. Hướng dẫn quyết toán năm 2026 cũng nêu cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài chưa khấu trừ thuế phải trực tiếp quyết toán

Chào em

Trường hợp em nêu, nếu hợp đồng ghi rõ đơn giá 3.000 đồng/chi tiết là số tiền cá nhân thực nhận và thuế TNCN do công ty chịu/nộp thay, thì không lấy 10% × 9 triệu. Phải quy đổi ngược (gross-up) để xác định thu nhập trước thuế.

(Phần này cần thỏa thuận trả Gross hay NET với người đó trước khi triển khai hợp đồng

Cụ thể:

• Khối lượng: 3.000 chi tiết
• Đơn giá thực nhận: 3.000 đồng/chi tiết
• Tiền cá nhân thực nhận:
  3.000 × 3.000 = 9.000.000 đồng
• Nếu áp dụng mức khấu trừ TNCN 10% thì:

Thu nhập trước thuế = 9.000.000 / (1 - 10%) = 10.000.000 đồng

Thuế TNCN công ty nộp thay = 10.000.000 × 10% = 1.000.000 đồng

Như vậy:

Lý do là nếu công ty chỉ nộp 900.000 đồng = 9 triệu × 10%, thì bản thân khoản 900.000 đồng thuế mà công ty trả thay cho cá nhân cũng là một lợi ích/thu nhập mà cá nhân được hưởng, nên chưa phản ánh đúng thu nhập trước thuế.

Tuy nhiên, có một điểm rất quan trọng từ năm 2026 mà em cần lưu ý. Theo quy định mới, tiền thù lao từ việc cung cấp dịch vụ của cá nhân không đăng ký kinh doanh, không đăng ký thuế cho hoạt động kinh doanh được xác định vào nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công, theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP; quy định này áp dụng đối với kỳ tính thuế năm 2026

Tóm lại:

Nếu giả định trường hợp của em đúng là khoản thu nhập phải khấu trừ 10% tại nguồn, thì kết luận về câu hỏi số học là:

Nếu 3.000 đồng/chi tiết là NET, công ty chịu thuế → thuế phải nộp là 1.000.000 đồng, không phải 900.000 đồng.

Ngược lại, nếu hợp đồng ghi:

“Đơn giá 3.000 đồng/chi tiết là đơn giá trước thuế; cá nhân chịu thuế TNCN theo quy định pháp luật”

thì cách tính sẽ khác:

9.000.000 × 10% = 900.000 đồng thuế
Công ty chuyển cá nhân: 8.100.000 đồng
Công ty nộp NSNN: 900.000 đồng.

Do đó, mấu chốt nằm ở câu chữ của hợp đồng: 3.000 đồng là GROSS hay NET

Em nhé