Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ

Chào e!

Khóa học sẽ đưa mẫu 1 vài vị trí sau đó học viên thực hành hoàn thiện tiếp em nhé.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G3Nhm1lLVPIHZ7opM8cvdU0VqBAWTho5/edit?usp=drive_link&ouid=104603570306614645465&rtpof=true&sd=true

Chào em

Dưới đây là quy trình đăng ký BHXH cho nhân sự mới của công ty theo hướng thực hành, cập nhật theo quy định hiện hành.

1. Khi nào phải đăng ký BHXH cho nhân sự mới?

Công ty phải báo tăng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự mới khi người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, phổ biến nhất là:

Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 và mở rộng thêm nhiều nhóm thuộc diện BHXH bắt buộc, trong đó có người làm việc theo thỏa thuận không mang tên HĐLĐ nhưng có bản chất trả công và chịu quản lý.

2. Thời hạn phải báo tăng

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

A. Với công ty đã có mã đơn vị BHXH

Cần chuẩn bị:

Theo thủ tục của BHXH Việt Nam, hồ sơ đối với người tham gia lần đầu có TK1-TS; đối với đơn vị sử dụng lao động có TK3-TS, D02-LT và hồ sơ của người lao động.

B. Nếu công ty đăng ký BHXH lần đầu

Ngoài hồ sơ của người lao động, công ty cần làm thêm:

Năm 2026, BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; quy trình mới nhấn mạnh giao dịch điện tử, xác thực dữ liệu đơn vị và người tham gia theo mã định danh.

4. Cách làm trên phần mềm BHXH điện tử

Thực tế doanh nghiệp thường làm qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc phần mềm I-VAN như VNPT, Viettel, EFY, TS24, BKAV, eBH…

Quy trình thao tác

BHXH Việt Nam cho phép nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia, Cổng DVC BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.

5. Thời gian xử lý

Nếu hồ sơ đầy đủ, trường hợp cấp mới sổ BHXH/thẻ BHYT được giải quyết không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Thủ tục này không thu lệ phí.

6. Mức đóng hiện hành cho lao động Việt Nam

Tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, gồm:

Tỷ lệ này được BHXH Việt Nam nêu áp dụng từ 01/7/2025 đối với lao động Việt Nam.

7. Lưu ý thực tế cho HR/Kế toán

• Ngày báo tăng nên khớp với ngày bắt đầu HĐLĐ chính thức.
• Nếu nhân sự có mã BHXH cũ, không tạo mã mới; cần tra cứu và dùng đúng mã hiện có.
• Nếu NLĐ đã có thẻ BHYT nơi khác, vẫn báo tăng theo đơn vị mới nếu thuộc diện bắt buộc.
• Mức lương đóng BHXH cần căn cứ theo lương, phụ cấp lương và khoản bổ sung thường xuyên, ổn định theo HĐLĐ/quy chế lương.
• Không nên để quá hạn 30 ngày vì có thể phát sinh truy đóng, chậm đóng và ảnh hưởng quyền lợi BHYT của người lao động.

Tóm lại: Với nhân sự mới ký HĐLĐ từ đủ 01 tháng trở lên, công ty cần lập hồ sơ báo tăng trên D02-LT, bổ sung TK1-TS nếu cần, ký số nộp qua Cổng BHXH/I-VAN và thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương đóng bảo hiểm.

Chào em, cảm ơn em đã góp ý.

Khóa học này không chỉ mỗi tập trung vào việc cập nhật từng văn bản luật mới, vì hệ thống pháp luật thường xuyên thay đổi và mỗi doanh nghiệp cũng có tình huống áp dụng khác nhau. Giá trị chính của khóa học là giúp học viên nắm được tư duy xử lý, nguyên tắc áp dụng và cách tra cứu – đối chiếu quy định để có thể tự xử lý các tình huống thực tế trong công việc.

Với các thay đổi quan trọng của pháp luật, bên chị vẫn sẽ ghi nhận để cập nhật, bổ sung nội dung theo chu kỳ phù hợp. Ngoài ra, nếu trong quá trình học em có tình huống cụ thể như tiền lương tăng ca, thuế TNCN, BHXH, hợp đồng lao động… em có thể đặt câu hỏi trực tiếp dưới bài học để giảng viên hỗ trợ giải đáp theo từng trường hợp.

Cảm ơn em đã theo dõi và góp ý để khóa học ngày càng hoàn thiện hơn nhé.

---

Chào em

Bài số 59 chương 5 em nhé

Chào em

Hiện nay, với NLĐ đã ký hđ, mức chi tiền ăn ca 2026 không chịu thuế TNCN không còn bị giới hạn 730.000 đồng/người/tháng. Thay vào đó, công ty sẽ tự xác định mức chi phù hợp và phải được quy định cụ thể tại hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của Công ty. Nếu mức chi tiền vượt quá quy định nêu trên thì phần vượt sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Nếu khoản 1,1 triệu kia của em được quy định trong quy chế của công ty đúng mức này thì không tính thuế.

Còn thử việc thì tính 10% trên tổng thu nhập luôn nên không loại trừ ra khoản nào em ạ,

Khoản đó tính vào thuế TNCN em nhé

Từ 1/7/2026 thì tiền ăn ca trên mức 1,2 triệu đồng/tháng bị tính thuế