HRG01 - Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ trong 16 giờ

Và những hồ sơ này khi kê khai có phải in ra cho NLĐ kí và lưu giữ không ạ hay chỉ cần nộp hồ sơ online có chữ ký số là được rồi ạ ?

Chào em

1. Trường hợp đóng BHYT cao hơn – cần hồ sơ gì?

Căn cứ pháp lý:

Điều 9, Nghị định 146/2018/NĐ-CP (hướng dẫn Luật BHYT).

Công văn 505/BHXH-BT ngày 30/01/2015.

Trường hợp người lao động muốn hưởng mức quyền lợi BHYT cao hơn, cụ thể thuộc các nhóm đối tượng ưu tiên (thân nhân người có công, hộ nghèo, cận nghèo, người dân tộc thiểu số, v.v.), cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh.

Hồ sơ gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Giấy tờ chứng minh hưởng quyền lợi BHYT cao hơn:

Giấy chứng nhận hộ nghèo/cận nghèo.

Quyết định hưởng trợ cấp người có công, thương binh, bệnh binh, liệt sĩ.

Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú tại vùng đặc biệt khó khăn.

Các giấy tờ khác tùy từng đối tượng cụ thể.

Lưu ý:

Chỉ cần cung cấp bản sao có chứng thực, hoặc bản photo kèm theo bản gốc để đối chiếu.

2. Người lao động có nhiều HĐLĐ – Cách đóng BHXH, BHTN, BHYT và hồ sơ cần nộp

Căn cứ pháp lý:

Điều 42, Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Điều 2, Luật BHXH 2024.

Nguyên tắc đóng khi có nhiều HĐLĐ:

BHXH, BHTN:

Chỉ đóng theo hợp đồng đầu tiên ký với công ty có tham gia BHXH bắt buộc.

Không phải đóng BHXH, BHTN theo các HĐLĐ tiếp theo.

BHYT:

Đóng theo mức tiền lương cao nhất trong các HĐLĐ có tham gia BHYT.

Hồ sơ cần cung cấp để xử lý:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Văn bản đề nghị của người lao động xác nhận đang có nhiều HĐLĐ, trong đó ghi rõ:

Công ty nào tham gia BHXH, BHTN.

Công ty nào tham gia BHYT, với mức lương cao hơn.

Bản sao các HĐLĐ có hiệu lực, kèm theo bản chính để đối chiếu.

Công ty nơi đóng BHYT theo lương cao nhất sẽ làm thủ tục đăng ký BHYT và báo giảm BHYT tại nơi khác (nếu có).

Cách xử lý:

BHXH nơi công ty quản lý sẽ căn cứ vào hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đóng BHYT theo mức tiền lương cao nhất.

Tránh việc đóng trùng BHYT ở nhiều nơi.

Cơ quan BHXH cấp 1 mã số BHXH duy nhất cho NLĐ, dùng chung cho BHXH, BHYT, BHTN.

Lời khuyên từ chuyên gia Nguyễn Thị Thanh Xuân:

Em nên phối hợp với NLĐ để lấy đủ hợp đồng lao động và yêu cầu họ xác nhận chính xác công ty nào đóng BHXH, công ty nào đóng BHYT cao hơn. Khi có đủ hồ sơ, nộp lên BHXH để điều chỉnh. Tránh sai sót, ảnh hưởng quyền lợi BHYT, nhất là khi NLĐ đi khám chữa bệnh.

Chào em!

Giải quyết tình huống theo C.A.S.E:

(Bản quyền tác giả: Nguyễn Thị Thanh Xuân – Chuyên gia tư vấn tại SprinGO Consultant)

C – Clarify: Làm rõ và xác định phạm vi Luật điều chỉnh

Tình huống liên quan đến người lao động quá tuổi lao động, chưa tham gia BHXH bắt buộc, không hưởng lương hưu.

Cần xác định rõ các luật điều chỉnh:

Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Bộ luật Lao động 2019.

Nghị định 135/2020/NĐ-CP về tuổi nghỉ hưu.

Luật định nghĩa về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

A – Analyze: Phân tích vấn đề dựa trên căn cứ pháp lý

Tuổi lao động bình thường hiện nay theo quy định:

Năm 2024: Nam 61 tuổi, Nữ 56 tuổi 4 tháng (Điều 169 BLLĐ 2019, Nghị định 135/2020/NĐ-CP)​.

Người lao động quá tuổi lao động nhưng không hưởng lương hưu và chưa tham gia BHXH thì có bắt buộc tham gia không?

Theo Điều 2, Luật BHXH 2024:

Người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu làm việc theo HĐLĐ từ 01 tháng trở lên, và chưa hưởng lương hưu, chưa hết tuổi nghỉ hưu hoặc vẫn trong điều kiện pháp luật cho phép làm việc.

E – End: Kết luận

Lao động quá tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ 20 năm đóng BHXH, vẫn phải đóng BHXH bắt buộc nếu tiếp tục làm việc theo HĐLĐ.

Công ty đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5%.

Trường hợp này KHÔNG miễn trừ vì chưa đủ điều kiện nghỉ hưu.

Chào em

C (Clarify) – Làm rõ phạm vi luật điều chỉnh:

Từ khóa: Chấm dứt HĐLĐ, Chủ tịch công đoàn, tuổi nghỉ hưu, người lao động cao tuổi.

Phạm vi pháp luật áp dụng:

Bộ luật Lao động 2019, Điều 34, Điều 169.

Luật Công đoàn 2012, Điều 192.

Nghị định 135/2020/NĐ-CP về tuổi nghỉ hưu.

A (Analyze) – Phân tích vấn đề:

Người lao động đã đến tuổi nghỉ hưu:

Theo Điều 169 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 135/2020/NĐ-CP, nếu NLĐ đến tuổi nghỉ hưu và đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH, thì người sử dụng lao động có quyền chấm dứt HĐLĐ.

Chủ tịch công đoàn chưa hết nhiệm kỳ:

Theo Điều 192 Bộ luật Lao động 2019: Không được đơn phương chấm dứt HĐLĐ hoặc sa thải người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách khi chưa được sự đồng ý của Ban chấp hành công đoàn cơ sở.

Tuy nhiên, trường hợp chấm dứt HĐLĐ do đủ tuổi nghỉ hưu thì không thuộc diện cấm, nhưng vẫn cần trao đổi với công đoàn.

Có ký HĐLĐ với người lao động cao tuổi được không?

Theo Điều 149 Bộ luật Lao động 2019: NLĐ cao tuổi (sau tuổi nghỉ hưu) vẫn được ký HĐLĐ, thường là HĐLĐ có thời hạn.

S (Substantiate) – Dẫn chứng pháp lý:

Điều 34.1, Bộ luật Lao động 2019: Chấm dứt HĐLĐ khi NLĐ đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

Điều 149, Bộ luật Lao động 2019: Sử dụng lao động cao tuổi phải ký HĐLĐ có thời hạn, tối đa 12 tháng.

Điều 192, Bộ luật Lao động 2019: Cấm chấm dứt HĐLĐ cán bộ công đoàn khi chưa có ý kiến BCH công đoàn.

E (End) – Kết luận và hướng xử lý:

Công ty có thể chấm dứt HĐLĐ không xác định thời hạn với NLĐ khi người đó đến tuổi nghỉ hưu và đủ điều kiện hưởng hưu trí.

Nếu công ty muốn tiếp tục ký HĐLĐ với NLĐ này (dù đã đến tuổi nghỉ hưu), có thể ký HĐLĐ có thời hạn (tối đa 12 tháng), và có thể gia hạn nhiều lần.

Thủ tục cần làm:

Ra thông báo chấm dứt HĐLĐ do đến tuổi nghỉ hưu.

Làm việc với BCH Công đoàn để thống nhất và ghi nhận ý kiến.

Nếu ký lại HĐLĐ mới với NLĐ cao tuổi: lập hợp đồng có thời hạn, nêu rõ nội dung công việc, quyền lợi.

Thực hiện thủ tục BHXH về hưu trí (nếu có).

Lời khuyên từ chuyên gia Nguyễn Thị Thanh Xuân:

Bạn cần kiểm tra lại tuổi nghỉ hưu chính xác theo giới tính, năm sinh của NLĐ và thời gian đóng BHXH để chốt sổ BHXH chính xác. Nên trao đổi với công đoàn để đảm bảo minh bạch, tránh khiếu nại sau này.

Dạ vâng Anh/Chị vui lòng kiểm tra và mở lại giúp Gitiho ạ. Gitiho vừa tiến hành kiểm tra thì vẫn mở được bình thường ạ