Cách làm việc với biểu đồ trong PowerPoint (Phần 2)

Ở phần 1 của bài viết, Gitiho đã giới thiệu với bạn các loại biểu đồ trong PPoint và cách chèn biểu đồ vào PPoint. Đến với phần 2 bạn sẽ được hướng dẫnchi tiết cách tùy chỉnh biểu đồ trong PPoint.

Các công cụ sửa đổi biểu đồ

PPoint cho phép bạn thay đổi kiểu biểu đồ, sắp xếp lại dữ liệu biểu đồ, thay đổi kiểu dáng và bố cục của biểu đồ…

Thay đổi kiểu biểu đồ

Bước 1: Kích chọn biểu đồ bạn cần thay đổi, thẻ Design sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.

Bước 2: Từ thẻ Design bạn bấm nút Change Chart Type

Bước 3: Hộp thoại mới hiện ra, chọn kiểu biểu đồ muốn thay đổi rồi bấm nút OK.

Bước 4: Biểu đồ mới sẽ được hiển thị trong slide của bạn.

Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Bước 1: Kích chọn biểu đồ bạn cần thay đổi, thẻ Design sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.

Bước 2: Từ thẻ Design bạn bấm nút Edit Data trong nhóm Data

Bước 3: Bấm nút Switch Row/Column trong nhóm Data.

Bước 4: Dữ liệu hàng và cột sẽ được chuyển đổi cho nhau.

Lưu ý: Khi bạn nhập dữ liệu số vào cột đầu tiên của bảng tính và chuyển đổi dữ liệu hàng và cột thì có thể sẽ có những kết quả không như mong muốn. Vì thế bạn nên thêm dấu nháy ‘ trước các số đó để nó được định dạng dưới dạng văn bản.

Thay đổi bố cục biểu đồ

Bạn có thể thay đổi các thành phần của biểu đồ bao gồm tên biểu đồ, chú thích hay các nhãn dữ liệu bằng cách:

Bước 1: Kích chọn biểu đồ bạn cần thay đổi.

Bước 2: Thẻ Design sẽ được chọn theo mặc định, sau đó bấm nút Quick Layout

Bước 3: Chọn kiểu bố cục muốn sử dụng từ menu xổ xuống.

Bước 4: Biểu đồ ban đầu sẽ được hiển thị theo bố cục mới vừa chọn.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Chart styles cho phép bạn thay đổi kiểu biểu đồ nhanh chóng khi cần.

Bước 1: Kích chọn biểu đồ bạn cần thay đổi.

Bước 2: Trong thẻ Design, kích vào biểu tượng mũi tên xổ xuống trong nhóm Chart Styles.

Bước 3: Kích chọn kiểu biểu đồ muốn sử dụng trong menu xổ xuống.

Bước 4: Biểu đồ sẽ được hiển thị theo kiểu vừa chọn.

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các nút tắt định dạng biểu đồ để nhanh chóng thêm các yếu tố khác của biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ hay lọc dữ liệu biểu đồ.

Trên đây Gitiho vữa giới thiệu với các bạn Cách làm việc với biểu đồ trong PowerPoint (Phần 2). Mặc dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PPoint khác.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các chủ đề liên quan đến PowerPoint hay thậm chí bạn cần một khóa học trực tuyến chất lượng cao giúp bạn sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng thì hãy tham khảo ngay khóa học  PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước  vô cùng hữu ích tại: Gitiho.com