Cách loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản trên Excel đơn giản nhanh chóng

Hà Vân
Hà Vân
Sep 29 2022

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn 2 thủ thuật Excel để loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản nhanh chóng, đơn giản. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu ngay nhé nhé.

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Trong công việc thực tế, các bạn sẽ phải làm việc với những bảng tính Excel có nhiều lỗi về trình bày. Ví dụ như trong đoạn văn bản có nhiều dấu cách được đặt không hợp lý. Để có thể loại bỏ nhanh chóng các thành phần thừa này, các bạn hãy áp dụng cách mà chúng mình hướng dẫn dưới đây.

Cách loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản trên Excel

Cho bảng dữ liệu như sau:

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Như các bạn đã thấy trên hình ảnh, giữa các con số của cột Số điện thoại đều có dấu cách làm cho phần trình bày của bảng tính kém chuyên nghiệp. Chúng ta sẽ dùng 2 cách sau đây để loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản trên Excel.

Cách 1: Dùng tính năng Find & Replace

Đầu tiên, các bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn loại bỏ dấu cách trong Excel. Trên bảng tính của chúng mình thì sẽ là vùng từ ô C3 cho đến ô C17.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Tiếp theo, các bạn vào thẻ Home > tìm đến công cụ Find & Select > chọn tính năng Replace.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Hoặc các bạn có thể bấm tổ hợp phím tắt Excel là Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace lên một cách nhanh chóng. Sau đó, trong mục Find what, các bạn nhập một dấu cách, còn mục Replace with thì không nhập gì > bấm nút Replace All. 

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Lúc này bạn sẽ thấy Excel đã bỏ đi hết các dấu cách trong cột Số điện thoại.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Bây giờ lại có thêm một vấn đề khác đó là các số 0 ở đầu dãy số điện thoại đã biến mất. Để điền thêm các số 0 vào thì bạn vẫn chọn dữ liệu trong cột Số điện thoại rồi bấm phím tắt Excel là Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cell.

Trong thẻ Number của hộp thoại này, các bạn chọn mục Custom rồi nhập ở phần Type là 000 000 0000. Cuối cùng bấm vào OK.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Kết quả thu được là cột số điện thoại đã được loại bỏ dấu cách và có số 0 ở đầu.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Xem thêm: Hướng dẫn thay thế chuỗi văn bản trong Hyperlink bằng Find & Replace trong Excel

Cách 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE có công dụng thay thế một chuỗi văn bản này thành một chuỗi văn bản khác. Cú pháp của hàm này có dạng như sau:

= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó bao gồm các thành phần là:

  • text: Thành phần bắt buộc. Là đoạn văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự trong đó.
  • old_text: Thành phần bắt buộc. Văn bản mà bạn cần thay thế bằng một văn bản khác.
  • new_text: Thành phần bắt buộc. Văn bản mà bạn muốn thay thế cho old_text.
  • instance_num: Thành phần tùy chọn. Là vị trí mà văn bản cũ mà bạn muốn thay bằng văn bản mới.

Khi sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản trên Excel thì chúng ta sẽ làm như sau:

Đầu tiên, chúng mình sẽ viết công thức hàm SUBSTITUTE ra một cột trống nằm bên ngoài bảng dữ liệu. 

= SUBSTITUTE (C3, “ ”, “”)

Các bạn lưu ý, ở cặp dấu nháy kép đầu tiên trong công thức trên có một dấu cách. Bản thân dấu cách là một ký tự dạng Text nên khi muốn viết nó trong hàm thì phải đặt giữa cặp dấu nháy kép. Ở cặp dấu nháy kép thứ hai thì chúng ta không điền gì để thể hiện cho việc không thay thế gì vào vị trí của dấu cách đã bị loại bỏ. 

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Sau khi áp dụng công thức sẽ được kết quả như sau:

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Bây giờ các bạn copy công thức xuống các dòng khác trong cột phụ bên ngoài thì sẽ thu được kết quả như sau:

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Tiếp theo, các bạn sao chép toàn bộ các số điện thoại đã được loại bỏ dấu cách nhờ sử dụng hàm SUBSTITUTE rồi bấm chuột phải vào ô đầu tiên có chứa dữ liệu của cột số điện thoại > chọn Paste Special.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Khi thấy hộp thoại Paste Special hiện lên, các bạn chọn vào Values rồi bấm OK.

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Kết quả cuối cùng mà chúng ta thu được sẽ như sau:

Cách loại bỏ dấu cách và dấu nháy đơn trong đoạn văn bản trên Excel

Như vậy, chỉ với các thao tác đơn giản, chúng ta đã loại bỏ dấu cách trong đoạn văn bản trên Excel thành công. Các bạn hãy thử áp dụng 2 thủ thuật được chúng mình giới thiệu trên đây vào bảng tính Excel trong công việc thực tế của các bạn nhé. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn tạo khoảng cách sau dấu phẩy trong Excel

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã cung cấp kiến thức hữu ích cho các bạn. Nếu các bạn muốn đọc thêm nhiều bài hướng dẫn về các thủ thuật hay trong Excelt thì hãy tham khảo trong mục Blog của Gitiho. Chúng mình sẽ thường xuyên chia sẻ kiến thức mới để giúp các bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Để có thể sử dụng Excel thành thạo, biết cách ứng dụng các hàm, công cụ vào xử lý tình huống cụ thể trong công việc một cách dễ dàng thì các bạn hãy đăng ký học Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ tại Gitiho nhé. Đây là chương trình học trực tuyến với đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel, có giảng viên hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của học viên. Hoàn thành chương trình học, các bạn sẽ hình thành được tư duy chủ động, có thể tự vận dụng kiến thức vào xử lý dữ liệu trên Excel mà không cần tốn thời gian tìm kiếm trên mạng. Chương trình học có giá trị sử dụng trọn đời nên các bạn có thể học bất cứ khi nào mà các bạn muốn. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội