Chia sẻ mẫu sổ nhật ký bán hàng trên Excel theo TT133

Trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho xin chia sẻ đến các bạn mẫu Sổ nhật ký bán hàng trên Excel theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC. Các bạn kế toán viên hãy tải file đính kèm về và cùng thực hành tạo mẫu file theo từng bước với chúng mình nhé.

Kế toán tổng hợp từ A-Z trong 14 giờ

Giới thiệu về sổ nhật ký bán hàng

Trước khi tìm hiểu cách thiết lập một file Excel Sổ nhật ký bán hàng theo thông tư 133, chúng ta sẽ điểm qua một số đặc điểm cần nắm rõ của loại tài liệu kế toán này nhé.

Sổ nhật ký bán hàng là gì?

Trong kế toán bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng là một tài liệu đặc biệt được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp theo hình thức thu tiền sau. Điều này nghĩa là nếu người mua trả tiền trước khi doanh nghiệp trao trả hàng hóa, dịch vụ tương ứng thì lúc đó, kế toán viên của doanh nghiệp sẽ phải ghi nhận nghiệp vụ bán hàng vào sổ này.

Một số lưu ý với sổ nhật ký bán hàng

Do tính chất các Sổ nhật ký đặc biệt thuộc phạm vi Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký bán hàng có phương pháp ghi chép tương tự Sổ nhật ký chung. Trong quá trình làm việc trên tài liệu, kế toán viên thật cần thận để tránh lưu trữ sai lệch về giao dịch bán hàng của doanh nghiệp.

Để tránh sự trùng lặp dữ liệu, một khi nghiệp vụ bán hàng được ghi chép vào Sổ nhật ký bán hàng thì kế toán viên sẽ không ghi vào Sổ nhật ký chung nữa. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ dựa vào cả Sổ nhật ký chung và các Sổ nhật ký đặc biệt để viết vào Sổ cái của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn ghi Sổ cái theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hướng dẫn thiết lập sổ nhật ký bán hàng trên Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lập Sổ nhật ký bán hàng theo thông tư 133 trên phần mềm Excel. Để thuận tiện cho công việc của mình, các bạn kế toán viên hãy nhanh tay tải file mẫu đính kèm trong bài viết và thực hành ngay với chúng mình nhé.

Mẫu sổ nhật ký bán hàng trên Excel

Dưới đây là hình ảnh mẫu Sổ nhật ký bán hàng chúng ta sẽ phải lập để ghi nhận các nghiệp vụ trong kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Các bạn hãy cùng nhìn qua để nắm rõ các phần thông tin cần điền nhé.

Thiết lập các thông tin trên sổ nhật ký bán hàng

Hãy cùng tìm hiểu cách thiết lập chính xác các đề mục, thông tin trên Sổ nhật ký chung theo thông tư 133 nhé.

Đầu tiên, với các thông tin nằm bên ngoài bảng chính, chúng ta nhập liệu như sau:

• Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị.
• Mẫu sổ: Sử dụng công cụ Text Box để tạo một hộp thoại văn bản, ghi rõ mẫu sổ kèm theo các thông tin cơ bản khác về mẫu sổ. Việc sử dụng Text Box giúp bạn dễ dàng di chuyển vị trí đoạn văn bản mà không làm ảnh hưởng đến kích thước các cột của file kế toán trong Excel.
• Năm: Ghi rõ năm ghi sổ trong kế toán bán hàng.
• Số trang: Ghi rõ tổng số trang của Sổ nhật ký bán hàng.
• Ngày mở sổ: Ghi rõ ngày, tháng mở sổ.
• Ngày, tháng, năm: Ghi rõ mốc thời gian ngày, tháng, năm sổ được ký bởi những người liên quan.
• Người lập phiếu, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật: Những người được chỉ định phải ký, ghi rõ họ tên tại các mục tương ứng. Riêng người đại diện phải đóng dấu xác nhận.

Với các thông tin nằm trong bảng nhật ký bán hàng, chúng ta tiến hành nhập liệu như sau:

• Cột A: Ghi rõ ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi rõ số hiệu và ngày, tháng lập các chứng từ làm căn cứ để ghi sổ.
• Cột D: Diễn giải, ghi ngắn gọn nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của chứng từ kế toán.
• Cột 1: Ghi số tiền bên Nợ của tài khoản phải thu từ người mua dựa vào doanh thu bán hàng.
• Cột 2, 3, 4: Ghi số tiền bên Có của các tài khoản doanh thu bán hàng từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Có thể doanh nghiệp sẽ tách riêng từng loại doanh thu và ghi như trên. Nếu doanh nghiệp không tách riêng từng loại doanh thu thì sẽ ghi gộp thành một cột doanh thu bán hàng chung.

Trong quá trình tạo Sổ nhật ký bán hàng trên Excel, các bạn kế toán viên cần lưu ý một số điểm như sau:

• Khi hết trang, cộng số lũy kế của trang để chuyển sang trang sau.
• Tại trang sau, ghi cộng số trang trước đã chuyển sang.

Để quản lý các nghiệp vụ hiệu quả trong kế toán bán hàng, các bạn kế toán viên sẽ cần sử dụng kết hợp Sổ nhật kí bán hàng theo thông tư 133 với Sổ nhật ký thu tiền. Vậy thì hãy tìm hiểu bài viết sau đây nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo mẫu sổ Nhật ký thu tiền theo Thông tư 133 trên Excel

Tổng kết

Qua bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã học cách thiết lập một file Sổ nhật ký bán hàng tiêu chuẩn trên Excel. Các bạn hãy lưu file mẫu này ở một folder dễ tìm để thuận tiện cho các lần sử dụng sau nhé. Nếu bạn cần thêm nhiều mẫu sổ sách kế toán bán hàng khác, hãy tìm đọc ngay các bài viết trên blog Gitiho để tải về tài liệu. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo khóa học Kế toán tổng hợp của chúng mình để có một lộ trình tự học hiệu quả nhất.

Gitiho chúc các bạn thành công!

Tham khảo các bài viết về chủ đề Kế toán tại đây:

Hướng dẫn cách tính Chi phí vốn bình quân gia quyền (WACC)

LÃI SUẤT VÀ DÒNG TIỀN – Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp Cơ bản (Phần 1)

Cách tính tuổi nghỉ hưu theo lộ trình mới nhất 2021

MÔ HÌNH TÀI CHÍNH LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG MÔ HÌNH TÀI CHÍNH (PHẦN 1)

Chuyển đổi Báo cáo tài chính IFRS từ VAS