Hệ thống LMS là gì? Những tính năng cần có của một hệ thống LMS

Trên thực tế, hệ thống LMS (hệ thống quản lý học tập) đang phát triển nhanh đến mức hiện nay đã đạt mức tăng trưởng 900% kể từ đầu thế kỷ 21. Cùng với đó, ngành công nghiệp eLearning dự kiến đạt doanh thu 450 tỷ đô vào năm 2026. Khi nhu cầu học trực tuyến tăng lên, nhu cầu về hệ thống quản lý học tập (LMS) cũng tăng theo.

Vì vậy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp hệ thống quản lý học tập (LMS) để đạt được mục tiêu này. 

Vậy bạn đã thật sự hiểu rõ về nó? Cùng Gitiho tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Xem thêm: Làm thế nào để lựa chọn một nền tảng đào tạo doanh nghiệp phù hợp?

Hệ thống LMS là gì? 

LMS là viết tắt của: 

L - Learning: học hỏi -> bạn sử dụng nó để cung cấp các khóa học và chương trình đào tạo.

M - Management: quản lý -> vì nó giúp bạn tổ chức các khóa học.

S - System: hệ thống -> bởi vì bạn thực hiện mọi thứ trực tuyến và lưu trữ thông tin ở một nơi. 

Hệ thống quản lý học tập LMS là một phần mềm được thiết kế cho phép người sử dụng tạo, phân phối và báo cáo dữ liệu học tập, quản lý khóa học và chương trình đào tạo. LMS có thể được lưu trữ dưới dạng một sản phẩm độc lập trên máy chủ của công ty hoặc nó có thể là một nền tảng dựa trên đám mây do công ty phần mềm lưu trữ. 

Một hệ thống quản lý học tập như một giải pháp công nghệ đột phá giúp bạn cải thiện được đội ngũ nhân sự công ty, là giải pháp giúp đội ngũ nhân sự học tập hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí.

LMS về cơ bản là nó chứa một nền tảng chức năng cốt lõi cho phép quản trị tải lên các khóa học, tài liệu cho nhân viên, thông báo đến nhân viên và chia sẻ dữ liệu với người được ủy quyền. 

LMS thường hoạt động ở trình duyệt web và có quy trình đăng nhập an toàn. Điều này cho phép người học và người hướng dẫn dễ dàng truy cập vào các khóa học khi đang đi chuyển, trong khi đó quản trị viên và người lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ của người học. 

Hệ thống quản lý học tập LMS có những tính năng gì?

Dưới đây là một số tính năng chính và tính năng hỗ trợ của hệ thống LMS. Đồng thời, Gitiho xin giới thiệu về hệ thống LMS của Gitiho for Leading Business để bạn hiểu rõ các tính năng của LMS. 

1. Tạo và quản lý khóa học

LMS cho phép quản trị viên hoặc người hướng dẫn tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung khóa học, bao gồm các tài liệu đa phương tiện như văn bản, hình ảnh, video và tệp âm thanh. 

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Hỗ trợ đăng tải nội dung đa phương tiện (văn bản, hình ảnh, video, âm thanh)

Mẫu khóa học

Nhập/xuất nội dung (SCORM, xAPI, xAPI, IMS Common Cartridge)

Tổ chức và phân loại nội dung

Lưu trữ khóa học

2. Cung cấp khóa học

LMS cho phép quản lý cung cấp các khóa học trực tuyến và cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tài liệu học tập cũng như sử dụng tính năng tương tác như hỏi đáp, thảo luận và đánh giá khóa học. 

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Thiết kế đáp ứng cho các thiết bị khác nhau (máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, thiết bị di động)

Cung cấp lộ trình học tập

Đề xuất nội dung và học tập linh hoạt

3. Quản lý người dùng

Quản trị viên có thể quản lý người dùng (nhân sự, người hướng dẫn) bằng cách tạo tài khoản, chỉ định vai trò và cấp quyền. Tính năng này cho phép theo dõi tiến độ và hiệu suất học tập của người sử dụng. 

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Tạo, sửa đổi và xóa tài khoản

Phân công vai trò và quản lý quyền

Thêm hàng loạt người dùng 

Tùy chọn quản lý và bảo vệ mật khẩu

4. Thư viện nội dung học tập tích hợp sẵn

Xây dựng nội dung học tập là một trong những công việc tương đối khó và tốn nhiều nguồn lực đối với tổ chức, đặc biệt các tổ chức nhỏ hạn chế về nguồn lực như các doanh nghiệp SMEs.

Do đó một nền tảng được tích hợp sẵn hơn 500 chương trình học với 14 chủ đề kỹ năng làm việc, thường xuyên được update mới như Gitiho for Leading Business sẽ là lựa chọn tối ưu để mục tiêu xây dựng văn hóa học tập có thể thực hiện được ngay tại tổ chức.

5. Hệ thống hóa lộ trình học tập cho nhân sự

Hệ thống LMS có tính năng đó là lộ trình học tập, với tính năng này quản lý sẽ phải đánh giá được năng lực của nhân viên đang ở mức nào và cung cấp cho họ các khóa học giúp họ phát triển kỹ năng và chuyên môn của mình trong các lĩnh vực cụ thể. 

6. Xây dựng từ điển chân dung năng lực cho mỗi vị trí

Tính năng competency thể hiện chân dung bộ năng lực cho mỗi vị trí, mỗi cá nhân, để mỗi thành viên biết được với vai trò của họ, họ cần có năng lực gì, để có năng lực đó họ cần học tập những gì từ thư viện chương trình của tổ chức. 

Mỗi cá nhân có một bộ khung năng lực gắn liền với những lộ trình học tập là cách để họ có định hướng phát triển bản thân gắn liền với mục tiêu tầm nhìn dài hạn của tổ chức.

Sau khi nhận được ghi nhận năng lực, nhân sự đó sẽ lên kế hoạch để cải thiện các kỹ năng và phát triển hơn nữa những kỹ năng mà mình làm tốt nhằm đạt được level cao hơn. 

7. Thi và luyện tập trực tuyến

Việc học phải gắn liền với việc thi, kiểm tra và đánh giá thường xuyên. Với LMS, chỉ với vài thao tác vô cùng đơn giản trên Test Bank bạn có thể dễ dàng tạo các đợt thi nội bộ hay minigame trong các buổi tiệc sinh nhật mà không cần dùng đến Kahoot!. 

Ngoài ra, tính năng Test Bank còn có hệ thống thư viện câu hỏi, đề thi “khồng lồ” nhiều chủ đề khác nhau, có khả năng trộn câu hỏi, chống gian lận vào báo cáo chi tiết các đợt thi. 

8. Tăng động lực và tham gia học tập với Gamification 

Gamification là tính năng không thể thiếu trên hệ thống LMS, có vai trò tăng động lực của người học thông qua hệ thống huy hiệu, điểm số, ví dụ như: 

9. Theo dõi và báo cáo

Hệ thống quản lý học tập LMS theo các tiến trình của người học thông qua các chỉ số như phần trăm hoàn thành khóa học, điểm số và thời gian hoàn thành. Quản lý có thể tạo báo cáo để đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và xác định lĩnh vực họ cần cải thiện.

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Theo dõi tiến độ người học

Thời gian học tập của người học

Kết quả mỗi kỳ thi

10. Tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu

Bạn có thể thiết kế giao diện LMS phù hợp với thương hiệu của các doanh nghiệp về màu sắc cũng như chèn thêm logo để tạo ra một môi trường học tập gần gũi, thân quen.

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Chủ đề và giao diện được phép tùy chỉnh

Logo và các yếu tố thương hiệu

Domain là tên của doanh nghiệp

11. Học tập trên thiết bị di động

Nhiều hệ thống LMS được tối ưu hóa trên thiết bị di động, cho phép người học có thể học tập thuận tiện trên chiếc điện thoại thông minh của mình. Bạn có thể truy cập vào nội dung khóa học, trao đổi với giảng viên của mình ngay dưới video của khóa học. 

Tính năng hỗ trợ của hệ thống quản lý học tập:

Thiết kế đáp ứng cho thiết bị di động

12. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Hệ thống LMS phải đảm bảo yếu tố bảo mật cho người dùng, bao gồm các tùy chọn như mã hóa, xác thực và sao lưu dữ liệu.

Mã hóa và xác thực

Tùy chọn sao lưu và khôi phục dữ liệu thường xuyên

Tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu

Sở hữu một hệ thống quản lý học tập LMS hiện đại giúp việc học trở nên thú vị hơn bao giờ hết, đội ngũ nhân sự ngày càng có cái nhìn tích cực hơn về việc học tập và nỗ lực để phát triển bản thân mình. 

Khi lựa chọn hệ thống học tập LMS, doanh nghiệp nên ưu tiên tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện để khuyến khích người học tham gia. Tức là phải có sự thân thiện về giao diện và các tính năng - dựa trên yêu cầu của người dùng. 

Với những tính năng tuyệt vời trên, giải pháp Gitiho For Leading Business tự tin giúp doanh nghiệp của bạn đạt mục tiêu về chuyển đổi số đào tạo nội bộ. Đây là giải pháp được 100+ doanh nghiệp hàng đầu tin tưởng và lựa chọn để phát triển đội ngũ nhân sự như Bảo hiểm quân đội MIC, Ngân hàng Vietinbank, Vietcombank, Vp Bank, Momo, FPT Software… 

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ HỆ THỐNG LMS 165+ TÍNH NĂNG tại đây:

Một số doanh nghiệp đã thành công khi sử dụng hệ thống LMS của chúng tôi:

Chuỗi cửa hàng trà sữa hơn 100 nhân sự tối ưu đào tạo bằng hệ thống LMS Gitiho for Leading Business

30Shine nâng cao kỹ năng đội ngũ nhân viên với hệ thống LMS của Gitiho for Leading Business như thế nào? 

Gitiho đồng hành cùng Vietcombank trong đào tạo nhân sự đáp ứng tiến trình chuyển đổi số

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết cách để lựa chọn LMS tốt nhất và phù hợp đối với tổ chức của mình. Cũng như sự phát triển của một đất nước, không chỉ trông chờ vào một số cá nhân xuất sắc mà phải cần có 1 hệ thống có thể tạo nên đội ngũ người xuất sắc và trọng dụng được họ. 

Hệ thống LMS chính là giải pháp hiệu quả nhất để tạo ra đội ngũ nhân sự có kiến thức, có hiểu biết và càng ngày càng phát triển. Đồng nghĩa với việc, 1,2 con người xuất sắc không thể giúp một công ty hàng trăm người phát triển mà nó là sự đóng góp của một đội ngũ nhân sự tiềm năng có đầy đủ kiến thức và kỹ năng.