Hướng dẫn cách chèn nhạc, các file âm thanh vào Powerpoint

Khi học làm Powerpoint, bạn muốn chèn thêm hiệu ứng âm thanh vào các chuyển đổi slide PowerPoint hoặc có thể có nhạc nền hoặc âm thanh tường thuật phát tự động trong suốt bài thuyết trình để thêm phần hấp dẫn, bớt nhàm chán?

Bài viết dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chèn âm thanh vào powerpoint, chèn âm thanh đúng sai một cách chi tiết, dễ hiểu nhất. Cùng theo dõi nhé!

Tự động phát nhạc hoặc âm thanh trong quá trình chuyển slide

Trên thanh công cụ, chọn thẻ Transitions => chọn bất kì định dạng chuyển đổi slide bạn thích => kế bên phải phần chuyển đổi, bạn sẽ thấy mục Sound => chọn sound bất kì bạn thích hoặc bạn có thể chèn thêm sound khác nhưng tệp đó phải ở định dạng .wav.

Nếu bạn muốn áp dụng sound này cho tất cả slide trong bài thì bạn chỉ cần chọn Apply to All ngay dưới mục Sound.

Nhấp vào nút Slide Show để chạy bản trình bày (F5 trên Windows hoặc Fn-F5 trên MacBook). Nhấp chuột hoặc nhấn phím Enter hoặc Return để chuyển slide.

Nếu bạn không muốn phát âm thanh khi chuyển tiếp, hãy nhấp vào menu Sound thả xuống một lần nữa và chọn No Sound => Apply to All

Cách chèn nhạc vào Powerpoint khi trang chiếu xuất hiện

Có nhiều cách để Powerpoint tự động phát nhạc khi một slide nhất định xuất hiện trong bài thuyết trình:

• Âm thanh bắt đầu phát ngay sau khi slide khác xuất hiện
• Âm thanh phát sau 1 khoảng thời gian được thiết lập trước

Âm thanh bắt đầu phát ngay sau khi bạn chuyển slide

Đầu tiên, bạn chèn file âm thanh mà bạn muốn vào bằng 2 cách sau:

• Insert => Clip Art
• Insert => Audio

Tiếp theo, trên thẻ Playback => nhóm Audio Options => mục Start, chọn Automatically (Tự động) hoặc On click (Khi bấm).

Đối với PowerPoint 2010

Đối với Powerpoint 2013:

Đối với phiên bản mới hơn, để kiểm tra âm thanh, trên tab Trình chiếu (Slide Show), hãy bấm vào From Beginning (Từ Đầu).

Xem thêm: Cách đổi định dạng âm thanh tránh lỗi khi chèn âm thanh vào PowerPoint

Âm thanh phát ra sau 1 khoảng thời gian được thiết lập trước

Sau khi thêm audio, trên thẻ Animations => nhấn Add Animation, mục Media => chọn Play (phát).

Bên phải mục Add Animation => Chọn mục Animation Pane

Trong Animation Pane, hãy đảm bảo rằng clip âm thanh của bạn ở vị trí đầu tiên phía trên cùng của ngăn

Bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của clip âm thanh, rồi bấm vào Effect Options.

Trên tab Effect, chọn From Beginning (Từ đầu) trong mục Start playing 
Trong mục Stop playing, chọn After current slide (Sau bản chiếu hiện tại)

Trên tab Timing, mục Start => chọn With Previous (với mục trước)

Để bắt đầu phát âm thanh sau một độ khoảng thời gian trễ ngắn, trong hộp Trễ (Delay), hãy bấm vào mũi tên lên để tăng số giây trễ => OK

Để kiểm tra âm thanh, trên tab Slide Show (Trình chiếu), hãy bấm vào From Beginning.

Xem thêm: Nguồn tải âm thanh miễn phí cho thiết kế slide Powerpoint

Cách chèn âm thanh vào powerpoint cho biểu tượng, ảnh động

Vào thẻ Insert => Shape => mục dưới cùng Action Buttons (nút Hành động), chọn bất kỳ biểu tượng mà bạn muốn chèn âm thanh vào đó

Cửa sổ Action Setting xuất hiện => Mục Play sound dưới cùng=> chọn âm thanh bạn thích

Bạn có thể chọn âm thanh khác (Other Sound) nhưng tệp đó phải ở định dạng .wav mới chèn được nhé.

Đặt Tùy chọn Phát lại (Playback)

Trong cả Windows và Mac, đảm bảo rằng biểu tượng clip âm thanh được chọn. Trong Windows, hãy chuyển đến tab Playback trên thanh ribbon và trên máy Mac, đi tới tab Format Audio. Chọn các tùy chọn để tự động phát clip và để ẩn biểu tượng đó khi trình chiếu trình trình diễn:

Chạy trình chiếu, và nhạc bắt đầu mở ngay lập tức. Nhưng ngay khi bạn tiến đến slide tiếp theo, âm nhạc sẽ dừng lại. Vì vậy, hãy chọn tùy chọn đó cho Play Across Slides. Trong Windows, bạn cũng có thể chọn Play in Background. Nếu nhạc đã hoàn thành trước khi trình chiếu, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Loop Until Stop.

Chạy chương trình một lần nữa, và lần này, nhạc tiếp tục chơi khi bạn tiến lên các trang trình bày. Nó cũng chơi trên các hiệu ứng âm thanh của các Action Buttons (nút Hành động).

Windows – Tùy chọn chỉ phát lại

Thanh ribbon có hai lựa chọn tuyệt vời trong phiên bản Windows mà Mac không có (chọn biểu tượng âm thanh đó và ở trên tab Playback của ribbon):

• Trim: nếu bạn chỉ muốn chơi một phần của tệp tin âm thanh, hãy nhấp vào nút Trim Audio và trong hộp thoại xuất hiện, kéo thanh màu xanh lá cây sang phải để đặt thời gian bắt đầu và kéo thanh màu đỏ sang bên trái để đặt thời gian kết thúc. Hoặc thay vì kéo các thanh, bạn có thể chọn các con số một cách trực tiếp.
• Fade In & Fade Out: lựa chọn âm thanh to hoặc nhỏ dần

Bạn có thể kiểm tra sự lựa chọn bằng cách sử dụng nút Play trong hộp thoại Trim. Nhấp OK khi kết thúc.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm Powerpoint thuyết trình có hiệu ứng đơn giản dễ hiểu

Cách chèn âm thanh đúng sai vào powerpoint

Trong bài giảng powerpoint, rất nhiều trường hợp phải đặt câu hỏi hoặc tổ chức các cuộc chơi về đúng/sai để tăng thêm tính sinh động, hấp dẫn. Bạn có thể áp dụng cách tạo âm thanh sau mỗi câu hỏi như sau: 

Vậy là đã thực hiện xong cách chèn âm thanh đúng sai vào powerpoint, bạn sẽ làm tương tự với trường hợp kết quả đúng nhé!

Kết luận

Trên đây, chúng mình vừa giới thiệu với các bạn cách chèn âm thanh vào powerpoint. Chúc bạn áp dụng thành công để có bài thuyết trình sinh động và hấp dẫn nhé! Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng mình để hiểu rõ hơn các thủ thuật khác trong PowerPoint nhé!