Nhã Linh
Nhã Linh PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 453 lượt xem

Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng hiệu quả bằng hàm CHAR trong Excel

May 06 2021

Nếu bạn cần tra cứu kí tự hoặc xử lí các kí tự trong Excel, bạn sẽ làm như thế nào? Trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn thao tác xử lí kí tự cực kì hiệu quả bằng hàm CHAR trong Excel nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về hàm CHAR trong Excel

Công thức hàm CHAR trong Excel

Hàm CHAR trong Excel là hàm tra cứu kí tự bằng số với công thức như sau:

=CHAR(number)

Trong đó: number là mã số dùng để xác định kí tự Excel sẽ trả về, theo thứ tự từ 1 đến 255. Các kí tự này nằm trong chính bộ kí tự của máy tính hoặc laptop của bạn.

Ví dụ công dụng của hàm CHAR trong Excel

Để các bạn hiểu rõ hơn về công dụng của hàm CHAR trong Excel, hãy thử tìm hiểu một ví dụ dưới đây nhé. Giả sử bạn nhập công thức =CHAR(65) vào ô A1 của trang tinh, Excel sẽ trả về kí tự tương ứng với số 65 là kí tự A. 

Trong trường hợp khác, bạn sử dụng công thức =CHAR(33) thì sẽ nhận được kí tự được đại diện bởi số 33 trong bộ kí tự của máy tính là kí tự dấu chấm than !.

Vậy làm thế nào để biết các số đại diện cho các kí tự tương ứng? Hãy tìm hiểu hàm CODE nhé.

Xem thêm: Cách tra cứu kí tự với hàm CHAR và CODE trong Excel

Hướng dẫn xóa khoảng trắng hàm CHAR trong Excel

Trường hợp phổ biến và nổi bật nhất về xử lí kí tự Excel chính là các khoảng trắng. Thông thường, bạn sẽ gặp phải trường hợp này khi copy văn bản từ các nguồn bên ngoài và dán vào trang tính Excel. Bạn sẽ thấy các lỗi kí tự trong nội dung văn bản, điều này nghĩa rằng lúc này bạn cần phải thực hiện xóa khoảng trắng Excel.

Có thể bạn sẽ tìm thấy tình huống mình đã từng gặp phải trong hình dưới đây.

Giải pháp đầu tiên để xóa khoảng trắng Excel bạn có thể tìm đến là hàm TRIM. Tại ô A2 của trang tính Excel, ta nhập công thức =TRIM(A2) để tiến hành loại bỏ khoảng trắng. Sau đó ta áp dụng tính năng FillDown để nhập công thức hàm TRIM cho tất cả các ô còn lại từ A3 đến A5. Hãy xem kết quả nhé.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm TRIM() trong Excel cùng các ví dụ cụ thể

Có vẻ hàm TRIM không phát huy được tác dụng trong tình huống này. Lí do đến từ bản chất hàm TRIM được thiết kế chỉ có thể loại bỏ các kí tự khoảng trắng ASCII 7-bit (giá trị 32) ra khỏi văn bản mà thôi.

Tiếp theo, chúng ta thử sử dụng một hàm khác: hàm CLEAN. Kết quả cũng không mấy khả quan.

Có thể sự kết hợp của hàm TRIM và hàm CLEAN sẽ tạo nên sự khác biệt? Các bạn hãy thử xem sao nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Excel bằng hàm Trim kết hợp hàm Clear

Tại bài viết này, chúng mình sẽ tìm hiểu giải pháp hữu hiệu nhất để xóa khoảng trắng Excel bằng cách sử dụng hàm CHAR trong Excel. Về cơ bản, chúng ta sẽ tiến hành tìm kiếm và thay thế toàn bộ các khoảng trắng trong văn bản bằng khoảng trắng tương ứng với số 32.

Trước tiên, chúng ta cần xác định chính xác giá trị tương ứng của các khoảng trắng trong văn bản ban đầu bằng hàm CODE với công thức: =CODE(" "). Kết quả Excel trả về là con số 160. Đối với kí tự khoảng trắng xuống dòng, chúng ta thu được kết quả là con số 10.

Như vậy, ta đã biết số tương ứng với kí tự khoảng trắng trong văn bản. Tiếp theo, ta sẽ thay thế toàn bộ các giá trị 160 và 10 trong văn bản bằng giá trị 32. Để làm được điều này, ta sẽ cần kết hợp hàm CHAR trong Excel với hàm SUBSTITUTE.

Kết quả bước đầu như sau:

Bây giờ thì cùng sử dụng lại hàm TRIM một lần nữa để thấy điều kì diệu nhé.

Như vậy, chúng ta đã xử lí xong tất cả các khoảng trắng vô lí trong văn bản ban đầu và đưa chúng về các khoảng trống có nghĩa sau 4 lần sử dụng công thức hàm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xoá khoảng trắng và các ký tự đặc biệt trong Excel bằng hàm Trim và các hàm kết hợp

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm CHAR trong Excel để xóa các kí tự khoảng trắng. Về bản chất, giải pháp này sẽ tìm và thay thế toàn bộ các kí tự khoảng trắng vô nghĩa bằng các kí tự khoảng trắng có nghĩa. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các khắc phục các lỗi Excel, các bạn hãy tìm đọc các bài viết trên blog Gitiho và cùng tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm các bài viết về Excel dưới đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 453 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội