Nhắc đến kế toán thì ai cũng liên tưởng tới các quá trình ghi lại các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bao gồm tóm tắt, phân tích và báo cáo các giao dịch này cho cơ quan giám sát, cơ quan quản lí và đơn vị thu thuế. Những quá trình đó sẽ được ghi lại bằng phương pháp khác nhau, một trong số đó là kế toán tiền. Trong bài học kế toán này, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn những kiến thức cơ bản về kế toán tiền.
Kế toán tiền là nguyên tắc kế toán ghi nhận các khoản thu tiền trong kỳ mà chúng được nhận và các khoản chi phí được ghi nhận trong kỳ mà chúng thực sự được thanh toán. Nói cách khác, nó chỉ tập trung vào dòng tiền vào và ra, do đó chỉ coi tiền mặt nhận được trong kỳ kế toán là doanh thu và tiền mặt đã trả trong kỳ cùng với chi phí.
Loại hình kế toán này còn được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt và trái ngược hoàn toàn với phương pháp kế toán dồn tích. Phương pháp kế toán tiền rất dễ áp dụng bởi vì người ta có thể đơn giản theo dõi các khoản chi phí và doanh thu một cách nhanh chóng chỉ bằng cách nhìn vào số dư tiền mặt. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ không cần thiết phải kê khai các loại thuế khi sử dụng phương pháp kế toán tiền. Vì mọi thứ đều được thanh toán bằng tiền mặt, không có bằng chứng thu nhập và do đó, công ty không cần phải trả bất kỳ khoản thuế nào cho đến khi tiền mặt được đưa vào tài khoản ngân hàng.
Ví dụ 1: Giả sử rằng, Công ty ABC đã bán sản phẩm với khoản thu về là 200,000,000 VND tiền mặt. Theo kế toán tiền mặt, số tiền này được tính vào doanh thu tiền mặt vì doanh nghiệp đang cung cấp và bán sản phẩm bằng tiền mặt.
Nhưng nếu Công ty ABC bán sản phẩm của mình theo các thanh toán bao gồm 100,000,000 VND tiền mặt và 100,000,000 VND tín dụng nợ. Theo kế toán tiền, chỉ có 100,000,000 VND sẽ được ghi nhận là doanh thu tiền mặt, còn 100,000,000 VND còn lại trả theo hình thức tín dụng nợ sẽ không được ghi nhận. Ngược lại, nếu Công ty ABC áp dụng phương pháp kế toán dồn tích thì 200,000,000 VND sẽ được ghi nhận là doanh thu của công ty.
Ví dụ 2: Giả sử Công ty M có máy móc lớn đã được sử dụng trong một vài năm nay. Hàng năm, công ty giả định hao mòn máy móc này là 40,000,000 VND để sau một vài năm sử dụng, máy móc này có thể được thay thế bằng máy móc mới.
Theo phương pháp kế toán tiền mặt, khoản khấu hao này sẽ không được tính là chi phí của công ty M. Thậm chí, nó sẽ không được ghi lại vì không có tiền mặt liên quan đến sự khấu hao tài sản trong khi sử dụng và đó là các khoản chi không dùng tiền mặt.
Như chúng ta đã biết, mỗi loại hình kế toán đều có một số ưu điểm và nhược điểm riêng. Do vậy, từng doanh nghiệp sẽ sử dụng duy nhất một loại phương pháp kế toán phù hợp với tình hình kinh doanh của mình. Hãy cùng xem một số lợi ích và bất lợi của việc sử dụng kế toán tiền trong doanh nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán doanh thu bán hàng chi tiết cho kế toán
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì kế toán tiền cũng có một vài nhược điểm cần lưu ý cho các doanh nghiệp khi sử dụng.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập tờ khai thuế GTGT chi tiết nhất
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tới bạn những kiến thức cơ bản liên quan đến phương pháp kế toán tiền, có thể thấy ưu điểm và nhược điểm của loại hình kế toán này để có lựa chọn phù hợp cho các loại doanh nghiệp khác nhau. Hy vọng bài viết đã đem tới cho bạn những kiến thức nền cơ bản về kế toán để có thể áp dụng vào thực tiễn. Nếu bạn biết thêm thông tin khác về phương pháp kế toán thì hãy để lại bình luận phía dưới cho chúng mình biết nhé!
Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả để phát triển và nâng cao kiến thức chuyên ngành kế toán, mở ra các cơ hội hấp dẫn hơn cho công việc của bản thân!