Kiến thức cần biết về kiểm tra chất lượng hợp quy trong xuất nhập khẩu

Các bạn làm việc trong ngành xuất nhập khẩu chắc chắn không còn xa lạ gì với hoạt động kiểm tra chất lượng hàng hóa hợp quy. Vậy thực tế hoạt động này là gì? Tại sao cơ quan chức năng phải thực hiện nó và quy trình cụ thể như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Kiểm tra chất lượng hợp quy là gì?

Khái niệm

Kiểm tra chất lượng là hoạt động theo dõi, đo lường, thu thập thông tin về chất lượng sản phẩm nhằm đánh giá chất lượng thực của sản phẩm, phân biệt hàng xấu - tốt, không tung sản phẩm không an toàn, sai chất lượng ra thị trường.

Ví dụ: Trong hình ảnh dưới đây các bạn có thể thấy một sản phẩm được dán các loại tem kiểm tra chất lượng khác nhau. Đây còn được gọi là các con dấu hợp quy.

Xem thêm: ICD là gì? Tại sao điểm thông quan nội địa lại quan trọng?

Điều kiện chi tiết trong kiểm tra chất lượng

Những quy định, điều kiện được nêu ra dưới đây là theo luật pháp của Việt Nam, các bạn tham khảo để tránh vi phạm nhé.

Các mặt hàng cấm xuất khẩu:

• Vũ khí, đạn dược
• Bảo mật quốc gia
• Cổ vật
• Gỗ tròn, gỗ xẻ từ gỗ rừng tự nhiên
• Động vật hoang dã, quý hiếm
• Hóa chất cấm tàng trữ

Các mặt hàng cấm nhập khẩu:

• Vũ khí đạn dược
• Pháo
• Hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, phương tiện đã qua sử dụng
• Phương tiện vận tải tay lái phải
• Thuốc bảo vệ thực vật bị cấm sử dụng tại Việt Nam
• Động vật hoang dã

Các mặt hàng cần kiểm tra chất lượng: Để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

• Sản phẩm dệt may
• Sơn tường
• Kính xây dựng
• Đá - vật liệu xây dựng
• Máy tính bảng
• Bếp điện từ
• Đồ chơi trẻ em
• Máy hút bụi
• Dây cáp điện
• Máy pha cafe
• Quạt điện
• Máy sấy khô tay
• Máy giặt
• Máy điều hòa không khí
• Cây đun nước nóng tức thời
• Ấm đun nước dùng điện
• Vỉ nướng điện
• Máy sấy tóc
• Lò vi sóng
• Nồi cơm điện
• Bàn là (bàn ủi)

Các mặt hàng sẽ được dán nhãn năng lượng: Để cung cấp cho người dùng thông tin về công suất và năng lượng mà sản phẩm sẽ tiêu thụ khi hoạt động.

• Động cơ điện
• Máy biến áp
• Màn hình máy vi tính
• Máy tính để bàn
• Điều hòa không khí
• Nồi hơi công nghiệp
• Nối cơm điện
• Tủ lạnh, tủ động
• Quạt điện
• Máy giặt

Các mặt hàng cần được kiểm tra về an toàn vệ sinh thực phẩm:

• rượu
• dầu ăn, dầu thực vật
• bánh kẹo
• bao bì thực phẩm

Xem thêm: Hun trùng là gì? Hướng dẫn quy trình để hun trùng hàng hóa xuất khẩu

Quy trình kiểm tra chất lượng hợp quy 

Quy trình thực hiện

• Bước 1: Ra cơ quan hải quan đăng ký lấy mẫu hàng trong container. Nếu không lấy mẫu hàng trong container thì có thể xin mang hàng về kho bảo quản trước rồi tiến hành lấy mẫu để kiểm tra chất lượng sau.
• Bước 2: Ra cảng hạ container để lấy mẫu (áp dụng cho trường hợp lấy mẫu trong container).
• Bước 3: Lên cục kiểm tra chất lượng chờ kết quả, lấy kết quả kiểm tra.
• Bước 4: Sau khi có kết quả kiểm tra hợp quy thì nộp lại cho hải quan hoặc chi cục đo lường để hoàn thành hồ sơ. Sau đó hàng hóa của bạn sẽ được thông quan và được quyền bán hàng. Thông thường, kết quả kiểm tra hợp quy sẽ có thời hạn là 03 năm.

Quy trình lấy mẫu tại cảng

• Bước 1: Mở container, đổi lệnh hạ container để lấy mẫu, sau đó đi xin xác nhận của hải quan giám sát, kho bãi, xin xác nhận của trực ban để lấy mẫu.
• Bước 2: Kiểm tra vị trí của container, đến kho hàng xin xác nhận, gặp cán bộ chỉ đạo bãi để xin hạ container về bãi lấy mẫu.
• Bước 3: Gọi cắt chì và kho hàng để mở container và tiến hành lấy mẫu. Trường hợp khó lất được mẫu hoặc nhiều mẫu thì cần bố trí thêm công nhân. Nếu mặt hàng là những sản phẩm khó lấy mẫu ví dụ như đá thì phải thuê cả máy cắt để tiến hành lấy mẫu. Trong quá trình lấy mẫu nên giám sát chặt chẽ vì khi đã mở container thì sẽ dễ xảy ra hiện tượng bị mất hàng do có nhân công không trung thực.
• Bước 4: Sau khi lấy mẫu khi lúc ra cổng cần đưa công văn cho bảo vệ kiểm tra, sau đó mang mẫu đi gửi cơ quan kiểm tra chất lượng.

Xem thêm: Phân loại các chứng từ bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Quy trình lấy mẫu tại kho bảo quản

Trường hợp bạn không lấy mẫu tại cảng mà xin phép mang hàng về kho bảo quản trước, lấy mẫu sau thì sẽ làm theo quy trình như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp CNEE làm công văn đề xuất với hải quan mang hàng về kho bảo quản (tránh phát sinh phí DEM, storage tại cảng).

Bước 2: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày mang hàng về kho bảo quản, người khai hải quan phải nộp kết quả kiểm tra chuyên ngành để làm thủ tục thông quan hàng hóa (nếu nộp muộn sẽ bị phạt).

Việc mang hàng về kho với mục đích là bảo quản hàng và sẽ có người kiểm tra chất lượng đến kho để lấy mẫu làm việc với CNEE.

Bước 3: Đợi kết quả kiếm tra hàng hóa rồi lấy chứng thư nộp cho hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan. Lúc này CNEE mới được bắt đầu bán hàng ra thị trường.

Các bạn có thể xem một mẫu kết quả kiểm tra chất lượng với sản phẩm là ổ cắm điện thoại trong hình ảnh sau:

Xem thêm: Giấy chứng nhận phân tích COA có vai trò gì trong Xuất nhập khẩu?

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã giúp các bạn trang bị thêm kiến thức về kiểm tra hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Nếu các bạn muốn học đầy đủ kiến thức và các kỹ năng nghiệp vụ để tự tin làm công việc của bộ phận phụ trách hoạt động xuất - nhập khẩu trong doanh nghiệp thì hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Khóa học Thực hành Xuất nhập khẩu Logistic Thực tế từ A - Z

Khóa học sẽ cung cấp cho các bạn kiến thức từ cơ bản đến nâng cao qua các bài giảng chi tiết, dễ hiểu. Các bạn sẽ được học trên các chứng từ thật và tích lũy kinh nghiệm thực tế qua những chia sẻ của giảng viên đã có hơn 10 năm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, ngoại thương. Giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn để giúp bạn hiểu bài kỹ hơn và ứng dụng được kiến thức vào công việc. Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời nên ngay cả khi đã học xong thì bạn vẫn có thể đặt câu hỏi cho giảng viên nếu gặp vấn đề chưa biết cách xử lý trong công việc. Hãy đăng ký khóa học ngay để không bỏ lỡ ưu đãi học phí hấp dẫn nhất nhé!