Giấy chứng nhận phân tích COA có vai trò gì trong Xuất nhập khẩu?

Giấy chứng nhận phân tích COA là gì? Quy định xin cấp giấy chứng nhận phân tích tại Việt Nam như thế nào? Đây là các câu hỏi mà Gitiho thường xuyên nhận được từ học viên của mình. Vì vậy, trong bài viết này, Gitiho sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến giấy chứng nhận phân tích COA trong xuất nhập khẩu cho các bạn nhé!

Thực hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu - Logistics

Tìm hiểu về giấy chứng nhận phân tích COA trong Xuất nhập khẩu

Giấy chứng nhận phân tích COA là gì?

Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis) viết tắt là COA hay C/A là một bảng phân tích, tra cứu thành phần sản phẩm xuất khẩu được cung câp bởi người bán để xác định xem sản phẩm này có đáp ứng đúng các yêu cầu về thông số kỹ thuật hay không.

Đúng như tên gọi của COA, đây là giấy phân tích chất lượng sản phẩm thông qua tính chất hóa học, vật lý như: thành phần, độ ẩm, độ chua,...

Mục đích của COA trong Xuất nhập khẩu

Giấy chứng nhận phân tích COA hiện nay là một chứng từ bắt buộc phải có để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Nó được coi là kết quả thỏa thuận giữa bên mua và bên bán để đạt được những mục đích như sau:

1. COA xác nhận sản phẩm đã qua thí nghiệm phân tích, từ đó bên mua có thể kiểm tra được thành phần, chất lượng sản phẩm thông qua bảng phân tích hóa lý.
Hay người tiêu dùng biết được sản phẩm mình sử dụng có chứa những thành phần như thế nào, từ đó cân nhắc lựa chọn sản phẩm phù hợp với bản thân.

2. COA làm tăng độ tin cậy sản phẩm thông qua kết quả xét nghiệm, giúp người nhập khẩu hay người tiêu dùng yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm.

3. COA còn được dùng để xác định mã hàng hóa, từ đó suy ra mã thuế nhập khẩu một cách chính xác và nhanh chóng nhất. 

4. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền dễ dàng kiểm tra, quản lý, đối chiếu các sản phẩm lần đầu có mặt trên thị trường để đảm bảo rằng chúng đạt tiêu chuẩn lưu hành và kịp thời loại bỏ các sản phẩm không đạt điều kiện lọt ra ngoài thị trường.

Xem thêm: Tìm hiểu về các loại Invoice (hóa đơn) trong Xuất nhập khẩu

Quy định của giấy chứng nhận phân tích COA

Các quy định cơ bản bạn cần lưu ý để xác định một COA chính xác:

1. COA phải được ấp từ trung tâm kiểm nghiệm độc lập và phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, hoặc tại phòng thí nhiệm của nước xuất khẩu

2. Việc phân tích được thực hiện dựa trên mẫu đại diện trong tổng số sản phẩm

3. Đảm bảo nguyên tắc phân tích sản phẩm theo 5 bước sau:

Bước 1: Tiến hành lấy mẫu đại diện trong tổng các mẫu cần phân tích.

Bước 2: Quản lý mẫu để đảm bảo mẫu được nguyên vẹn, không bị thay đổi bởi các yếu tố bên ngoài. Đây là bước quan trọng trong quá trình phân tích chất lượng sản phẩm.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra các thành phần có trong mẫu, người kiểm nghiệm cần phải giám sát chất lượng của kết quả kiểm tra.

Bước 4: Báo cáo kết quả kiểm tra phân tích.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ đảm bảo tính an toàn, nguyên vẹ của hồ sơ.

Nội dung của COA

Một giấy chứng nhận phân tích COA cần đảm bảo các nội dung cơ bản như sau:

1. Ngày hết hạn sử dụng sản phẩm
2. Ngày thử lại sản phẩm: Doanh nghiệp cần mang mẫu sản phẩm lên trung tâm để kiểm nghiệm để phân tích lại mẫu

Những sản phẩm cần có giấy chứng nhận phân tích COA

Giấy chứng nhận phân tích là một loại chứng từ có vai trò rất quan trọng trong quy trình sản xuất sản phẩm xuất khẩu. Hầu hết các sản phẩm muốn xuất khẩu đều cần có giấy phân tích COA để tiến hành kiểm tra chất lượng xem có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để phân phối, lưu hành trên thị trường không

Sau đây là một số sản phẩm cơ bản bắt buộc phải có giấy chứng nhận COA:

1. Các loại thực phẩm từ động vật, thực vật

2. Các loại rượu

3. Các loại gia vị sử dụng hàng ngày trong nấu ăn

4. Các loại hóa chất công nghiệp, hóa chất cơ bản

5. Các mặt hàng mỹ phẩm như kem dưỡng da, dầu gội đầu, son môi,...

6. Các mặt hàng về dược phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng

Các cơ quan có thẩm quyền phân tích và cấp giấy chứng nhận tại Việt Nam

Để nhận được giấy chứng nhận phân tích tại Việt Nam, doanh nghiệp cần phải mang theo sản phẩm của mình đến các cơ quan có thẩm quyền để tiến hành kiểm nghiệm trực tiếp. Một số những trung tâm kiểm nghiệm có quyền kiểm tra, phân tích và cấp giấy COA đạt tiêu chuẩn tại Việt Nam như:

1. PKN của Công ty TNHH Eurofins Sắc ký Hải Đăng

2. Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2- Vinacontrol Công ty TNHH giám định Vinacontrol Tp. HCM

3. PKN của Công ty TNHH MTV KHCN Hoàn Vũ

4. Trung tâm Chất lượng Nông lâm Thuỷ sản vùng 4

5. Viện vệ sinh y tế công cộng

Xem thêm: Tìm hiểu về Master Bill of Lading (MBL) và House Bill of Lading (HBL) trong Xuất nhập khẩu

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá về giấy chứng nhận phân tích COA trong xuất nhập khẩu và các quy định cần lưu ý về COA. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công cho công việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích về xuất nhập khẩu và các kĩ năng chuyên ngành khác nhé!

Nằm lòng kiến thức chuyên ngành xuất nhập khẩu với tệp "Kiến thức nền về Logistics" đính kèm.