LMS là gì? Phân loại, cấu trúc và chức năng của các hệ thống LMS

LMS (Learning Management System) hay còn gọi là Hệ thống quản lý học tập trực tuyến là khái niệm được sử dụng khá phổ biến trong giáo dục và đào tạo. Nếu các bạn đang tìm hiểu về LMS để sử dụng cho hoạt động đào tạo nội bộ thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Gitiho for Leading Business - Giải pháp chuyển đổi số Đào tạo cho Doanh nghiệp toàn diện

Những điều cần biết về LMS

Khái niệm LMS

LMS là từ viết tắt của Learning Management System có nghĩa là Hệ thống quản lý học tập trực tuyến, được sử dụng để chỉ chung các công cụ, phần mềm hỗ trợ cho hoạt động học tập theo phương pháp E-learning trong các tổ chức. Các bạn có thể hiểu LMS là một môi trường học tập ảo, tại đó học viên có thể học tập, làm bài tập. tương tác với nhau và với giảng viên, và cả tham gia các kỳ thi. Điều đó có nghĩa học viên không cần đến một địa điểm cụ thể, không bị giới hạn về thời gian nhưng vẫn có thể hoàn thành được một chương trình học. Bên cạnh đó, LMS có thể cho phép một số lượng lớn học viên cùng học tập và sử dụng các tài liệu. Công việc quản lý đào tạo cũng dễ dàng hơn nhờ các tính năng có trên hệ thống LMS mà tổ chức của bạn sử dụng.

Xem thêm: 7 lý do doanh nghiệp nên có hệ thống LMS trong hoạt động đào tạo

Cấu trúc của LMS

Cấu trúc của LMS bao gồm 2 thành phần chính:

• Công nghệ nền (Server): Bao gồm các chức năng mà một hệ thống LMS nên có để phục vụ cho việc số hóa bài giảng và học tập như tạo khóa học, đăng tải và lưu trữ tài liệu, phân phối khóa học đến học viên, cung cấp dữ liệu, đưa ra các thông báo,… Người quản lý hệ thống hoặc người lập trình nên hệ thống sẽ quản lý phần này.
• Giao diện người dùng (Interface): Là giao diện mà giảng viên, học viên, người quản lý đào tạo sẽ sử dụng để làm hoặc học tập.

Xem thêm: Đào tạo trực tuyến: Khái niệm, ưu & nhược điểm với doanh nghiệp

Phân loại LMS

Hiện nay có rất nhiều các hệ thống LMS khác nhau đang có mặt trên thị trường để doanh nghiệp lựa chọn. Chúng ta có thể chia các hệ thống LMS thành 2 nhóm như sau:

• LMS sử dụng mã nguồn mở: Là các hệ thống miễn phí, ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh, cung cấp các tính năng phục vụ cho việc đào tạo. Tuy nhiên, sử dụng các hệ thống này thì sẽ phải đối mặt với khả năng bị rò rỉ thông tin, tài liệu nội bộ. Khi sử dụng các hệ thống này thì sẽ có những thay đổi về giao diện, quy trình học tính năng từ phía admin của nó mà người dùng không thể làm chủ được.
• LMS được thiết kế riêng: Là các hệ thống trả phí sử dụng được thiết kế cho người Việt, sử dụng tiếng Việt là ngôn ngữ chính. Người dùng có thể yêu cầu các tính năng cần thiết cho việc học tập và quản lý đào tạo với đơn vị cung cấp hệ thống. Tính bảo mật của các hệ thống này cũng cao hơn hẳn và sẽ được hỗ trợ kịp thời khi gặp các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Tuy nhiên, các hệ thống này có thể sẽ thu phí khởi tạo hoặc phí duy trì.

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng Gitiho for Leading Business thì sẽ được Gitiho cung cấp hệ thống LMS miễn phí, không thu phí khởi tạo, không thu phí duy trì, không giới hạn băng thông và không hạn chế số lượng người dùng.

Xem thêm: Những điều cần làm để xây dựng khóa học online hiệu quả

Chức năng của các hệ thống LMS

Các hệ thống LMS có thể cung cấp cho người dùng khá nhiều tính năng như:

• Số hóa và quản lý dữ liệu số: LMS có thể giúp người dùng số hóa, đăng tải, lưu trữ các bài giảng điện tử và bản mềm của tài liệu học tập. Dung lượng lưu trữ lớn, thời gian lưu trữ lâu dài là thế mạnh của LMS.
• Bảo mật thông tin: Các thông tin cá nhân của người sử dụng, các tài liệu được đăng tải lên hệ thống và các dữ liệu liên quan đến giao dịch hay tài chính đều được bảo mật rất tốt trên các hệ thống LMS trả phí.
• Tương thích đa nền tảng: Các hệ thống LMS chuyên nghiệp sẽ có chức năng tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, máy tính bảng. Nhờ đó người học có thể học tập bất cứ khi nào họ muốn.
• Lập kế hoạch học tập và đào tạo: Chúng ta có thể tích hợp lịch vào hệ thống LMS để lập kế hoạch học tập. Đối với giảng viên hoặc người làm quản lý đào tạo thì LMS cũng cho phép lên các lịch trình học tập, thời hạn học tập cho học viên hoặc tạo lịch thi, lịch nộp bài tập.
• Tương tác và hỗ trợ học tập: Trên LMS, người dùng có thể dễ dàng tương tác với nhau mà không cần thêm bước gửi email, gọi điện hay sử dụng thêm nền tảng nào khác. Học viên có thể tương tác với nhau hoặc với giảng viên của họ.
• Thi và kiểm tra: Sử dụng LMS, bạn có thể tổ chức các kỳ thi online một cách dễ dàng.
• Theo dõi và kiểm soát đào tạo: Cả người học và người làm quản lý đều có thể sử dụng LMS để theo dõi và quản lý tiến trình học tập.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bài giảng E-learning để đào tạo nội bộ

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã giúp các bạn hiểu rõ được về LMS. Đừng quên tham khảo Gitiho for Leading Business nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một giải pháp toàn diện cho việc đào tạo nội bộ. Hiện tại, Gitiho đang triển khai các gói trải nghiệm miễn phí Gitiho for Leading Business cho doanh nghiệp quy mô 30 - 2000 nhân sự. Các bạn tham khảo thông tin chi tiết và đăng ký tại đây nhé.