Những cách thông dụng để xóa khoảng trống giữa các con số và văn bản trong Excel

Trong bảng tính Excel, để giảm nhẹ dung lượng của file thì ngoài việc lược bỏ những công thức thừa thì việc bỏ những khoảng trống giữa các văn bản cũng như chữ số cũng là một cách vô cùng hữu hiệu. Qua bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách để thu gọn các khoảng trống giữa các số và các từ trong Excel.

Bỏ khoảng trống bằng Find & Replace

Trong danh sách những cách thức bỏ khoảng trống thì đây là cách làm đơn giản và ngắn gọn nhất.

Bước 1: Bôi đen những cột hoặc hàng có chứa nội dung xóa dấu cách

Bước 2: Mở hộp thoại Find & Replace 

Bước 3: Ô Find What ta nhấn phím cách hai lần, ở ô Replace With thì ấn một lần dấu cách

Bước 4: Bấm Replace All và OK để hoàn thành

Để kiểm tra xem thao tác của bạn đã thành công hay chưa thì quay lại bước 4. Nếu như thông báo "We couldn't find anything to replace" nghĩa là bạn đã thành công.

Bỏ khoảng trống giữa các số

Với những con số có từ 8 đến 9 chữ số trở lên mà ngăn cách bởi các khoảng cách với nhau thì Excel sẽ tự động hiểu những con số này dưới dạng text (văn bả) và không thể tính toán được. Để xử lý trường hợp này, ta tiếp tục sử dụng đến Find & Replace

Bước 1: Chọn những ô tính cần loại bỏ khoảng trống

Bước 2: Mở Find & Replace

Bước 3: Gõ một phím cách vào Find What, để trống phần Replace With

Bước 4: Nhấn Replace All và OK để hoàn thành.

Bỏ khoảng trống bằng hàm SUBTITLES

Cách dùng hàm SUBTITLES này cũng đơn giản không kém gì cách loại ô trống bằng Find & Replace. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo thêm một cột phụ và điền công thức =SUBSTITUTE(A1,“  “, “ “)

Ví dụ dưới đây ô A5 chứa số và khoảng trắng không cần thiết.

Bỏ khoảng trắng với hàm TRIM

Cách sử dụng hàm TRIM để bỏ khoảng trắng như sau

Bước 1: Tạo thêm cột phụ bên cạnh bảng dữ liệu cần xóa khoảng trắng

Bước 2: Điền công thức =TRIM() vào cột phụ để xóa khoảng trắng

Bước 3: Copy công thức này vào các ô tính cần xóa khoảng trắng

Bước 4: Thay cột gốc với cột phụ bằng cách copy vào Clipboard

Ta nhấn ô đầu tiên của cột gốc rồi dùng tổ hợp Shift + F10 xong nhấn V

Bước 5: Xóa cột phụ

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

Mong rằng qua bài viết này bạn đọc đã biết thêm một số cách để khiến cho bảng tính Excel của mình trông gọn gàng và nhẹ nhàng hơn.

Ngoài ra bạn đọc cũng có thể tìm hiểu qua những nội dung về Excel trên trang Gitiho.com

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ