HRG01 - Học Nhân sự Tổng hợp - Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ

Trong khóa học Excel của Gitiho có khóa này em nhé, ở chuyên mục này chúng ta tập trung phần kiến thức là chủ yếu. 

Em có thể tham khảo tại đây:

https://hrspring.vn/index.php?threads/xin-tro-giup-ve-cach-gui-va-bao-mat-bang-luong-pdf-hang-loat.44939/

https://hrspring.vn/index.php?threads/gui-email-bang-luong-tu-dong-bang-excel.15162/

Chúc em thành công!

Trước khi em tính chế độ cho NLĐ thì cần căn cứ vào thời gian đóng, mức đóng của họ trước sau đó mới tính nhé. Đề bài em không cho số năm đóng BHXH nên GV trả lời như sau:

Tại Luật BHXH 2024 có quy định:

Điều 43. Thời gian hưởng chế độ ốm đau

1. Thời gian tối đa hưởng chế độ ốm đau trong một năm (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, i, k, l, m và n khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hằng tuần và được quy định như sau:

a) Làm việc trong điều kiện bình thường thì được hưởng 30 ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dưới 15 năm; 40 ngày nếu đã đóng từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm; 60 ngày nếu đã đóng từ đủ 30 năm trở lên;

b) Làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành hoặc làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì được hưởng 40 ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dưới 15 năm; 50 ngày nếu đã đóng từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm; 70 ngày nếu đã đóng từ đủ 30 năm trở lên.

--→ em căn cứ số năm đóng BHXH của người đó để tính số ngày được hưởng tối đa trong 1 năm

---

Em nhìn trên giấy nghỉ hưởng BHXH từ ngày nào đến ngày nào, và theo quy định tại khoản 1 điều 43 nói trên là không kể ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần nhé.

Nhìn kỹ trên giấy nghỉ họ ghi ntn mới xác định được là nghỉ chính xác bao nhiêu ngày nhé

Còn mức lương: em làm theo công thức sau: tại khoản 5 điều 45 Luật BHXH:

5. Mức hưởng trợ cấp ốm đau một ngày được tính bằng mức hưởng trợ cấp ốm đau theo tháng chia cho 24 ngày. Mức hưởng trợ cấp ốm đau nửa ngày được tính bằng một nửa mức hưởng trợ cấp ốm đau một ngày.

 

5.456.000/24 x số ngày trên giấy x 75% 

Trường hợp không trọn 01 ngày thì:

Khi tính mức hưởng trợ cấp ốm đau đối với người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau không trọn ngày thì trường hợp nghỉ việc dưới nửa ngày được tính là nửa ngày; từ nửa ngày đến dưới một ngày được tính là một ngày.

Nửa ngày được hiểu là 4 tiếng em nhé

Chào em

Em làm các thủ tục lần đầu, 

1. Mua chữ ký số, phần mềm bảo hiểm để khai báo (khi em mua thì bên dịch vụ cung cấp những thứ này họ sẽ khai báo giúp em luôn là xong nhé)
2. Khai báo tăng bảo hiểm:

Mẫu TK1-TS và các giấy tờ bắt buộc

Để báo tăng đóng BHXH lần đầu cho giám đốc tại cơ quan BHXH, ngoài mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT) theo Quyết định 490/QĐ-BHXH, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu TK1-TS: Tờ khai dành cho cá nhân
• Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Mẫu này xác nhận thông tin của công ty, bao gồm mã đơn vị đã được cấp.
• Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm giám đốc: Đây là giấy tờ chứng minh mối quan hệ lao động hoặc vai trò quản lý của giám đốc tại công ty. Nếu giám đốc đồng thời là người lao động theo hợp đồng lao động, cần cung cấp hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không thời hạn.
• Bản sao căn cước công dân (CCCD): CCCD của giám đốc (bản sao có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu) để xác minh thông tin cá nhân.

thủ tục gửi các giấy tờ scan trên hệ thống online. Sau đó sẽ có phản hồi từ quản lý thu của đơn vị bạn và họ sẽ hướng dẫn tiếp nhé!

Chào em

1. Nghỉ phép về bản chất là không tính trên thời gian đóng BHXH mà là trên thời gian làm việc 

Theo quy định, số ngày nghỉ phép hàng năm của người lao động được tính dựa trên số tháng làm việc thực tế trong năm. (không có điều kiện về việc đóng BHXH mới được nghỉ phép) nên em tính phép cho người lao động nếu họ đang làm tại công ty là đúng rồi em nhé.

2. Số ngày để đóng BHXH

Theo khoản 5 và 6 Điều 33 Luật BHXH 2024:

5. Đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.
……………….

6. Trường hợp trong tháng đầu làm việc hoặc trong tháng đầu trở lại làm việc mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.

Chào em

Trước khi em tính chế độ cho NLĐ thì cần căn cứ vào thời gian đóng, mức đóng của họ trước sau đó mới tính nhé. Đề bài em không cho số năm đóng BHXH nên GV trả lời như sau:

Tại Luật BHXH 2024 có quy định:

Điều 43. Thời gian hưởng chế độ ốm đau

1. Thời gian tối đa hưởng chế độ ốm đau trong một năm (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, i, k, l, m và n khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hằng tuần và được quy định như sau:

a) Làm việc trong điều kiện bình thường thì được hưởng 30 ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dưới 15 năm; 40 ngày nếu đã đóng từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm; 60 ngày nếu đã đóng từ đủ 30 năm trở lên;

b) Làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành hoặc làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì được hưởng 40 ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dưới 15 năm; 50 ngày nếu đã đóng từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm; 70 ngày nếu đã đóng từ đủ 30 năm trở lên.

--→ em căn cứ số năm đóng BHXH của người đó để tính số ngày được hưởng tối đa trong 1 năm

---

Em nhìn trên giấy nghỉ hưởng BHXH từ ngày nào đến ngày nào, và theo quy định tại khoản 1 điều 43 nói trên là không kể ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ hàng tuần nhé.

Nhìn kỹ trên giấy nghỉ họ ghi ntn mới xác định được là nghỉ chính xác bao nhiêu ngày nhé

Còn mức lương: em làm theo công thức sau: tại khoản 5 điều 45 Luật BHXH:

5. Mức hưởng trợ cấp ốm đau một ngày được tính bằng mức hưởng trợ cấp ốm đau theo tháng chia cho 24 ngày. Mức hưởng trợ cấp ốm đau nửa ngày được tính bằng một nửa mức hưởng trợ cấp ốm đau một ngày.

 

5.456.000/24 x số ngày trên giấy x 75% 

Trường hợp không trọn 01 ngày thì:

Khi tính mức hưởng trợ cấp ốm đau đối với người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau không trọn ngày thì trường hợp nghỉ việc dưới nửa ngày được tính là nửa ngày; từ nửa ngày đến dưới một ngày được tính là một ngày.

Nửa ngày được hiểu là 4 tiếng em nhé