Nguyễn Thanh Xuân
Nguyễn Thanh Xuân PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 742 lượt xem

Cách tách Họ và Tên trong Excel nhanh nhất 20201

Dec 28 2020

Dân văn phòng đặc biệt là những bạn làm nhân sự, phải làm việc với những dữ liệu quản lý nhân sự chắc hẳn đều từng gặp khó khăn trong việc tách Họ và Tên trong Excel. Việc tách Họ và Tên nếu làm thủ công sẽ vô cùng mất thời gian, vậy nên gitiho.com sẽ chia sẻ với các bạn cách để tách Họ và Tên trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Nếu bạn chưa có một bảng Excel danh sách tên sẵn thì hãy tải ngay bảng mẫu được đính kèm cuối bài để thực hành ngay cùng chúng mình nhé.

Tham gia ngay khóa Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Tách tên trong Excel

Chúng ta sẽ lấy ví dụ bằng một bảng danh sách đơn giản như sau:

Bảng trên bao gồm 3 cột cơ bản và danh sách Họ và Tên của 4 người. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tách Họ và Tên trong Excel với bảng ví dụ này nhé.

Bước 1: Bạn sao chép toàn bộ nội dung của cột Họ và Tên (toàn bộ họ và tên của những người trong danh sách) và dán sang cột Tên.

Bước 2: Bạn bôi đen để khoanh vùng những tên cần tách ở cột Tên

Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở lên hộp thoại tìm kiếm và thay thế (Find and Replace)

Bước 4: Mở thẻ Replace, trong mục Find what, bạn hãy nhập "* " (một dấu * và một khoảng trắng) rồi nhấn Replace All

Và đây là kết quả, toàn bộ tên đã được tách riêng ở cột Tên

Tách họ trong Excel

Ở bước tách Họ trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng một công thức để Excel có thể tính toán và tách được Họ ra khỏi tên đầy đủ.
Bằng cách lấy phần họ tên đầy đủ tại cột Họ và Tên sau đó trừ đi phần tên đã tách ở cột Tên, từ đó chỉ giữ lại phần Họ.

Công thức này được viết như sau: =LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(C2))

Công thức trên được hiểu như sau: Các bạn sẽ lấy toàn bộ giá trị ở ô A2 (ở đây là tên Lương Minh Đức) trừ đi giá trị ở ô C2 (ở đây là tên Đức đã được tách) và giữ lại phần còn lại chính là phần Họ (Lương Minh).
Dán công thức này vào ô B2, ô Họ của Lương Minh Đức sau đó nhấn Enter như hình dưới đây.

Và đây là kết quả sau khi đã tách tên và họ trong Excel. Lúc này bạn chỉ cần dùng chuột kéo góc dưới bên phải của ô kết quả vừa tách xuống những tên còn lại, Excel sẽ tự động sao chép công thức xuống và tách nốt những tên còn lại cho bạn.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành cách tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản rồi. Gitiho.com hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tách họ và tên trong Excel thành công và thuận tiện nhất. Đừng quên chúng mình sẽ liên tục cập nhật những kiến thức bổ ích và thú vị ở đây nhé.



Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 742 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội