Thanh Hằng
Thanh Hằng
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 10498 lượt xem

CÁCH XỬ LÝ LỖI HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL KHÔNG CHẠY - PHẦN 1

Mar 31 2021

Hàm VLOOKUP là một hàm trợ thủ đắc lực trong Excel mà mọi người dùng đều phải công nhận. Nếu một ngày hàm VLOOKUP của bạn không hoạt động, nghĩa là bạn đã gặp lỗi hàm VLOOKUP. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi "Tại sao hàm VLOOKUP không chạy", đồng thời đưa ra các giải pháp khắc phục vấn đề này.

Xem thêm: CÁCH XỬ LÝ LỖI KHI HÀM VLOOKUP KHÔNG CHẠY - PHẦN 2

Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách khắc phục lỗi #NA trong lỗi hàm VLOOKUP

NA: Not available, đây là lỗi hàm VLOOKUP phổ biến mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm tham chiếu VLOOKUP trong file Excel của bạn. Lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, các bạn hãy thử kiểm tra xem mình có đang mắc những lỗi nào dưới đây nhé:

Lỗi chính tả trong tham chiếu giá trị được tìm kiếm (Lookup Value) của công thức hàm VLOOKUP

Trong khi sử dụng, nguồn dữ liệu của bạn có thể đến từ nhiều hệ thống khác nhau như web, từ file của người khác,... Lúc này, rất có thể dữ liệu đã phát sinh lỗi hay chứa các ký tự lạ. Việc bạn cần làm là rà soát lỗi chính tả, hay toàn bộ dữ liệu trong trang tính thì lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này sẽ biến mất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách để kiểm tra chính tả trong Excel bằng công cụ Spelling

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi dò tìm các giá trị gần đúng

Nhắc lại cho bạn đọc nhớ, công thức hàm VLOOKUP chính là:

=VLOOKUP(,< bảng dữ liệu >,< cột lấy giá trị >,[ TRUE / FALSE ])

Với tham số thứ 4, nếu bạn không điền gì hoặc điền ''TRUE'' thì khi đó, hàm VLOOKUP sẽ dò tìm giá trị gần đúng. Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP xuất hiện khi:

  1. Giá trị cần tìm kiếm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tìm kiếm
  2. Cột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự nhỏ đến lớn

Xem thêm: Cách viết công thức VLOOKUP đơn giản, dễ hiểu qua các bước ví dụ

Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi không tìm thấy giá trị tìm kiếm

Khi bạn thấy xuất hiện lỗi hàm VLOOKUP #N/A thì đừng quá lo lắng, có thể phát sinh lỗi này là do giá trị bạn tìm kiếm không có trong vùng dữ liệu tham chiếu.

Cột tìm kiếm trong hàm VLOOKUP không ở vị trí đầu tiên khi tra cứu

Như đã nhắc rất nhiều bạn đọc, vị trí các cột rất quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP. Hãy xem hình minh họa sau:

Lưu ý: Với tình huống bạn không thể thay đổi vị trí cột dữ liệu cho đúng, hãy sử dụng hàm MATCH và INDEX thay thế cho hàm VLOOKUP để tra cứu nhé. Chi tiết đọc bài bên dưới:

Xem thêm: Cách dùng hàm MATCH - trợ thủ đắc lực cho hàm tìm kiếm trong Excel

Lỗi dữ liệu số nhưng ở định dạng Text (văn bản) gây nên lỗi #NA

Hãy cùng nhìn vào ví dụ dưới đây để hiểu về lỗi hàm VLOOKUP:


Cách khắc phục lỗi hàm VLOOKUP:

  1. Chọn toàn bộ những ô bị lỗi này.
  2. Nhấn phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Number Format.
  3. Chọn thẻ Number > Number rồi bấm OK.

Hoặc làm theo hướng dẫn đơn giản hơn như hình dưới đây:

Lỗi #NA do thừa khoảng trắng ở đầu ô hoặc cuối ô

Đôi khi, màn hình hiển thị thông báo lỗi #N/A là do khi điền dữ liệu, người dùng đã điền thừa khoảng trắng. Cách khắc phục vấn đề này rất đơn giản. Cùng xem bài viết dưới đây để đọc những hướng dẫn chi tiết hơn

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng hiệu quả bằng hàm CHAR trong Excel

Kết luận

Bài viết trên đã tổng hợp một số lỗi mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm cũng như tra cứu dữ liệu. Phần đầu của bài viết, Gitiho chỉ mới cung cấp các lỗi hiễn thị #N/A, ngoài ra còn có các lỗi như #VALUE, #NAME,... Hãy cùng đón đọc phần 2 của bài viết tại: . Ngoài ra, đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel để khắc phục lỗi khi dùng Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.

Chúc bạn thành công!


Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 10498 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội