Chia sẻ file Excel mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 200

Bạn đã biết cách thiết lập bảng kê mua hàng theo thông tư 200 chưa? Nếu bạn còn đang gặp rắc rối thì hãy để Gitiho chia sẻ file Excel kế toán để dễ dàng hoàn thiện công việc này nhé. Hãy tải ngay file trong bài viết ngày hôm nay và tìm hiểu cách điền thông tin vào chứng từ với chùng mình thôi.

Bảng kê mua hàng trong doanh nghiệp

Giới thiệu chứng từ bảng kê mua hàng

Với các doanh nghiệp, bảng kê mua hàng là một loại chứng từ kế toán quan trọng được sử dụng để kê khai giao dịch mua các vật tư, hàng hóa hoặc công cụ trên thị trường, đặc biệt trong các trường hợp người bán thuộc diện không có nghĩa vụ pháp lý phải lập hóa đơn bán hàng.

Bảng kê mua hàng đóng vai trò là căn cứ để kế toán lập phiếu nhập kho hàng hóa, thanh toán và hạch toán các chi phí vật tư sử dụng cho quá trình doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý rằng chứng từ kế toán này không được phép khấu trừ vào thuế GTGT của doanh nghiệp.

Xem thêm:Tìm hiểu về những trường hợp được và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào năm 2019

Quy trình kế toán với bảng kê mua hàng

Khi người mua hàng lập bảng kê mua hàng, quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán này diễn ra như sau:

• Người mua hàng lập 2 liên bảng kê mua hàng (đặt giấy than viết 1 lần).
• Sau khi lập xong, người mua hàng ký và chuyển cho kế toán trưởng soát, ký vào Bảng kê mua hàng. Người mua hàng phải chuyển bảng kê mua hàng cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.
• Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.

Cách thiết lập bảng kê mua hàng trên Excel

Dưới đây là hình ảnh file Excel kế toán mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 200:

Thiết lập các thông tin ngoài trên bảng kê mua hàng

Trên bảng kê mua hàng, chúng ta cần thiết lập đầy đủ các thông tin sau:

• Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng vật tư, hàng hóa kê khai.
• Mẫu: Sử dụng Text box để dễ dàng di chuyển hộp thoại chứa thông tin tới vị trí phù hợp mà không làm thay đổi kích thước và cấu trúc bảng tính.
• Ngày … tháng … năm …: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập bảng kê.
• Quyển số, Số: Ghi rõ số của quyển lưu bảng kê, số của bảng kê.
• Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có.
• Họ và tên người mua, Bộ phận (phòng ban): Ghi rõ thông tin của người trực tiếp mua hàng.

Xem thêm: Hướng dẫn về tài khoản 611 – Mua hàng theo thông tư 200

Thiết lập dữ liệu của bảng kê mua hàng

Tại phần bảng kê mua hàng trong file Excel kế toán này, chúng ta cần điền các dữ liệu sau:

• Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, hàng hoá tương ứng theo từng cột.
• Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, hàng hoá đã mua.
• Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng loại vật tư, hàng hoá đã mua.
• Cột 3: Ghi số tiền của từng loại vật tư, hàng hoá đã mua theo công thức Cột 3 = Cột 1 x Cột 2.
• Dòng cộng: Ghi tổng tiền mua tất cả các loại vật tư, hàng hóa kê khai trong bảng kê mua hàng.

Lưu ý: Với các cột B, C, 1, 2, 3 thì kế toán được phép gạch đường chéo từ trên xuống để loại bỏ phần thừa trên chứng từ kế toán.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm và tính đơn giá trong Excel

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành các bước tạo lập một file Excel kế toán mẫu bảng kê mua hàng rồi. Các bạn hãy ghi nhớ kiến thức trong bài để dễ dàng thực hiện công việc sau này nhé. Để tìm hiểu thêm các loại chứng từ kế toán cần thiết trong doanh nghiệp, bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Kế toán tổng hợp với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả!

Tham khảo các bài viết về kế toán tổng hợp dưới đây:

Hướng dẫn cách tính Chi phí vốn bình quân gia quyền (WACC)

LÃI SUẤT VÀ DÒNG TIỀN – Phân Tích Tài Chính Doanh Nghiệp Cơ bản (Phần 1)

Cách tính tuổi nghỉ hưu theo lộ trình mới nhất 2021

MÔ HÌNH TÀI CHÍNH LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG MÔ HÌNH TÀI CHÍNH (PHẦN 1)

Chuyển đổi Báo cáo tài chính IFRS từ VAS