Lê Nguyễn Nhật Phương
Lê Nguyễn Nhật Phương
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 1 vỗ tay
Lượt xem 1402 lượt xem

Hướng dẫn 2 cách đơn giản tách họ, tên đệm và tên trong Excel

May 17 2021

Trong nhiều trường hợp, bạn cần tách họ và tên của mọi người ra thành họ, tên đệm và tên riêng để tiện trong việc quản lý. Vậy làm thế nào để tách cột họ và tên ra làm 2 cột khác nhau. Trong bài viết này, hãy cùng Giitho tìm hiểu về cách tách riêng họ, tên đệm và tên trong Excel đơn giản không cần dùng công thức nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Hướng dẫn tách họ, tên trong Excel

Cách 1: Tách họ, tên trong Excel không sử dụng hàm

Để tách cột họ và tên trong Excel nhanh nhất mà không cần dùng đến các cú pháp hàm, ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Sao chép toàn bộ cột "Họ và tên" (cột A)  sang cột "Tên" (cột C)


Bước 2: Bôi đen toàn bộ cột "Tên" (cột C) và nhấp tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Tại ô Find what nhập *  (dấu sao và phím cách) trong đó:

- Dấu * đại diện cho các kí tự

- Dấu cách đại diện cho kí tự cách

Tìm kiếm "* " nghĩa là tìm kiếm tất cả các kí tự trước dấu cách

Lưu ý: Nếu kết quả không hiện ra tức là đằng sau họ và tên các bạn có chứa các kí tự đặc biệt hoặc dấu cách thừa


Bước 4: Nhấp Replace All để thực hiện thay thê


Bước 5: Tại ô B3, bạn sử dụng công thức hàm LEFT để lấy dữ liệu cho cột "Họ"

=LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- LEFT(text;[num_chart]): Hàm cắt chuỗi từ trái qua

- LEN(text): Hàm lấy độ dài của chuỗi


Bước 5: Sử dụng Fill down công thức xuống các ô còn lại

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Flash Fill để tách họ tên

Cách 2: Tách họ, tên bằng cách kết hợp nhiều hàm trong Excel

Bước 1: Tại ô C2 cột "Tên", bạn sử dụng công thức sau để tách riêng tên của mọi người

=RIGHT(A2;LEN(A2)-FIND("@";SUBSTITUTE(A2;" ";"@";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHT: Hàm cắt chuỗi từ phải qua

- Hàm LEN: Hàm lấy độ dài của chuỗi

- Hàm FIND: Hàm dò tìm ký tự trong Excel để trả lại vị trí của một ký tự hay chuỗi phụ trong một chuỗi văn bản

- Hàm SUBSTITUTE: Hàm thay thế một hoặc nhiều kí tự tại một hoặc nhiều vị trí bằng kí tự cụ thể trong Excel

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT, RIGHT trong Excel hiệu quả nhất

Bước 3: Tại cột "Họ" bạn áp dụng công thức: =LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 4: Sử dụng Fill down công thức xuống các ô còn lại

Như vậy là bạn đã hoàn thành tách riêng họ và tên thành 2 cột riêng rồi đấy!

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho.com cùng bạn tìm hiểu cách tạo biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1402 lượt xem
Vỗ tay 1 vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội