G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 950 lượt xem

Hướng dẫn cách tách họ tên, tên bằng Find And Replace mà không dùng công thức

Jul 27 2020

Chào bạn, để tách tên, họ và tên đệm trên Excel, ngoài sử dụng hàm trong Excel thì chúng ta có thể làm theo cách dưới đây mà không cần sử dụng hàm Excel:

Bước 1: Đầu tiên bạn copy cột họ và tên sang hai cột mới, trong trường hợp này ví dụ copy từ cột A2:A7 sang B2:B7C2:C7

Bước 2: Tách tên bằng cách sử dụng Find And Replace

Bôi đen cột tên từ B2:B7 sau đó bấm phím tắt Ctrl + H, khi này hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện, trong mục Find What: Các bạn đánh 1 ký tự là dấu sao và một dấu cách (* ) rồi bấm nút Replace All thế là tách xong tên.

Dấu (*) ở đây có nghĩa là đại diện cho bất kỳ ký tự nào. Ví dụ trong trường hợp trên được hiểu rằng (* ) tìm tất cả các ký tự phía trước dấu cách. 

Tuy nhiên nếu bạn sử dụng cách trên mà kết quả không đúng hoặc không tách được tên thì rất có thể phía sau họ và tên đang thừa dấu cách ( ). Để loại bỏ dấu cách ở hai đầu chuỗi bạn có thể sử dụng hàm TRIM ().

Bước 3: Tách họ bằng cách sử dụng Find and Replace

Bôi đen cộ họ từ C2:C7, bấm Ctrl + H, trong hộp thoại Find and Replace tại mục Find What các bạn đánh 1 ký tự dấu cách và 1 ký tự dấu * ( *) rồi bấm phím Replace All. Thế là tách xong họ.

Bước 4: Tách họ và tên đệm sau khi tách tên.

Để tách họ và tên đệm ta dùng cách như sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)-1)

Ý nghĩa của -1 trong công thức trên là để ở 1 ký tự trắng sau chuỗi họ và tên đệm

Bước 5: Tách Tên đệm và tên sau khi tách được họ.

Công thức=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)-1)

Trên là một trong những cách đơn giản để tách tên, họ và tên đệm trong Excel mà không dùng hàm, nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm cách ứng dụng Excel thông minh và dễ học thì tham khảo ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho tại đây.

Hẹn gặp lại bạn trong bài viết chia sẻ khác.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Nâng Cao

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 950 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội