Trong hoạt động đào tạo nội bộ, kinh phí đào tạo là một yếu tố vô cùng quan trọng, có thể quyết định đến quy mô và chất lượng của các khóa đào tào. Vì vậy, người làm đào tạo cần phải dự trù được hết các chi phí cần thiết trong buổi đào tạo và bảo vệ được dự trù kinh phí đào tạo đó. Vậy những chi phí gì trong buổi đào tạo cần đưa vào dự trù kinh phí và trình bày sao cho rõ ràng, chi tiết và bảo vệ thành công dự trù kinh phí đào tạo? Hãy để Gitiho chia sẻ cho bạn mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp nhé!
Trong bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự, người làm đào tạo cần xác định được những nội dung chi phí như sau:
Xem thêm: Đào tạo nội bộ là gì? 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp
Trong bảng dự trù kinh phí đào tạo nhân sự nên nếu rõ số lượng, đơn vị tính và đơn giá của từng khoản mục chi phí. Bên cạnh đó cần nêu rõ số lượng học viên, số lượng giảng viên, số buổi học của một lớp, tổng số lớp và thời gian chi tiết buổi học. Tùy thuộc vào loại hình đào tạo, tính chất buổi đào tạo mà người đào tạo có thể cân nhắc điều chỉnh, thêm bớt các khoản mục chi phí sao cho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt chi phí. Việc liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ cũng giúp cho bản dự trù kinh phí đào tạo của bạn trở nên thuyết phục hơn và dễ dàng nhận được sự đồng ý của lãnh đạo cấp cao hơn.
Bạn có thể tham khảo mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp dưới đây. Tùy vào tình hình thực tế, quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé!
MẪU DỰ TRÙ CHI PHÍ CHO ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP
STT |
Khoản mục chi phí |
ĐVT |
SL | Đơn Giá (đồng) | Thành tiền (đồng) | Phân bổ kinh phí | ||
ĐA 191 | Địa phương | Doanh nghiệp | ||||||
1 | Chi phí thư mời,liên lạc | |||||||
1.1 | Thư mời, phong bì thư | Thư | ||||||
1.2 | Tem thư | Thư | ||||||
1.3 | Chi phí liên lạc (Fax, điện thoại) | Đợt | ||||||
2 | Cơ sở vật chất | |||||||
2.1 | Chi phí thuê phòng máy tính ngày | máy/ngày | ||||||
2.2 | Chi phí lắp đặt mạng máy tính | hệ thống | ||||||
2.3 | Chi phí Projecter + màn chiếu | Ngày | ||||||
3 | Giảng viên | |||||||
3.1 | Chi phí đào tạo của giảng viên | Buổi | ||||||
3.2 | Chi phí trợ giảng | Buổi | ||||||
3.4 | Ăn ở cho giảng viên, trợ giảng | Ngày | ||||||
3.5 | Chi phí đi lại cho giảng viên, trợ giảng | Lớp | ||||||
3.6 | Biên soạn giáo trình | Trang | ||||||
4 | Giáo trình | |||||||
4.1 | Photo tài liệu phát học viên | Bộ | ||||||
4.2 | Giấy, bút, túi đựng tài liệu cho học viên | Bộ | ||||||
5 | Tổ chức và quản lý lớp học | |||||||
5.1 | Ảnh tư liệu, đóng tập | Bộ | ||||||
5.2 | Làm chứng chỉ. | Bộ | ||||||
5.3 | Báo chí | Bài |
5.4 | Tea Break (buổi) | Suất | ||||||
5.5 | Chi cho cán bộ phục vụ lớp học | Ngày | ||||||
5.6 | Chi liên lạc, gửi tài liệu của lớp học | Lớp | ||||||
6 | Tổng chi phí | |||||||
Tổng kinh phí 1 lớp | ||||||||
Tổng cộng kinh phí lớp | ||||||||
Phân bổ % kinh phí | % | 100 |
Thông tin lớp học | ||
1 | Số lượng học viên | |
2 | Số ngày | |
3 | Tổng số lớp |
Xem thêm: E-learning là gì? Ưu và nhược khi dùng trong đào tạo doanh nghiệp
Trên đây là những nội dung bạn cần biết về bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp. Một bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự đầy đủ, chi tiết không chỉ giúp cho hoạt động đào tạo cũng như buổi đào tạo được diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn; mà còn giúp cho uy tín của bộ phận đào tạo với các bộ phận khác sẽ tăng cao hơn đó!
Đừng quên tham khảo mẫu bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mà Gitiho đã giới thiệu nếu như bạn chưa biết cách làm thế nào để xây dưng được bản dự trù kinh phí đào tạo chính xác, đầy đủ nhất nhé!
Chúc bạn thành công!
Tài liệu kèm theo bài viết