Chia sẻ biểu mẫu: Mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Nội dung được viết bởi Trần Linh Chi

Trong hoạt động đào tạo nội bộ, kinh phí đào tạo là một yếu tố vô cùng quan trọng, có thể quyết định đến quy mô và chất lượng của các khóa đào tạo. Vì vậy, người làm đào tạo cần phải dự trù được hết các chi phí cần thiết trong buổi đào tạo một cách chuẩn xác nhất. 

Vậy chi phí đào tạo gồm những gì? Bài viết dưới đây Gitiho gửi bạn mẫu dự trù kinh phí đào tạo chuẩn 2024, mời bạn tham khảo!

Những nội dung cần có trong dự trù kinh phí đào tạo nhân sự

Trong bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự, người làm đào tạo cần xác định được những nội dung chi phí như sau:

Chi phí thư mời, liên lạc: Là điện thoại, fax để gọi điện, liên lạc với nhân sự. Ngoài ra, nếu thư mời trực tiếp thì còn cần có chi phí in ấn thư mời, phong bì hoặc tem thư

Chi phí cơ sở vật chất: Là chi phí sử dụng để chuẩn bị cho cơ sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ cho quá trình đào tạo như: Chi phí thuê địa điểm, chi phí âm thanh, màn hình….

Chi phí giảng viên: Chi phí thuê giảng viên, chi phí ăn uống, đi lại của giảng viên; quà tặng cho giảng viên, …… Nếu doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn “giảng viên nội bộ” sẽ có thể tiết kiệm được một số chi phí nhất định như chi phí đi lại, ăn uống hay quà cáp. Tuy nhiên, vẫn nên trả cho giảng viên nội bộ 1 khoản tiền thù lao nhỏ nhỏ để khích lệ tinh thần mọi người trong doanh nghiệp tham gia đào tạo.

Chi phí đào tạo bao gồm rất nhiều khoản như chi phí cơ sở vật chất, giảng viên, học liệu…
Chi phí đào tạo bao gồm rất nhiều khoản như chi phí cơ sở vật chất, giảng viên, học liệu…

Chi phí liên quan đến học liệu: In ấn slide tài liệu, chuẩn bị các học liệu, giấy, bút vẽ…phục vụ cho việc học tập và làm việc nhóm trong giờ học của nhân sự

Các chi phí khác liên quan đến tổ chức và quản lý lớp học như: Chi phí tổ chức teabreak, chi phí in ấn banner cho lớp học, chi phí quay chụp buổi học, chi phí in ấn chứng chỉ, chi phí truyền thông báo chí (nếu có)

Xem thêm: Đào tạo nội bộ là gì? 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp

Trong bảng dự trù kinh phí đào tạo nhân sự nên nếu rõ số lượng, đơn vị tính và đơn giá của từng khoản mục chi phí. Bên cạnh đó cần nêu rõ số lượng học viên, số lượng giảng viên, số buổi học của một lớp, tổng số lớp và thời gian chi tiết buổi học. 

Tùy thuộc vào loại hình đào tạo, tính chất buổi đào tạo mà người đào tạo có thể cân nhắc điều chỉnh, thêm bớt các khoản mục chi phí sao cho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt chi phí. 

Việc liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ cũng giúp cho bản dự trù kinh phí đào tạo của bạn trở nên thuyết phục hơn và dễ dàng nhận được sự đồng ý của lãnh đạo cấp cao hơn.

Cần liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ chi phí đào tạo
Cần liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ chi phí đào tạo

Mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

Bạn có thể tham khảo mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp dưới đây. Tùy vào tình hình thực tế, quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé!

MẪU DỰ TRÙ CHI PHÍ CHO ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP

 

STT

 

Khoản mục chi phí

 

ĐVT

 

SL

Đơn Giá (đồng)

Thành tiền (đồng)

Phân bổ kinh phí

ĐA 191

Địa phương

Doanh nghiệp

1

Chi phí thư mời,liên lạc

       

1.1

Thư mời, phong bì thư

Thư

      

1.2

Tem thư

Thư

      

1.3

Chi phí liên lạc (Fax, điện thoại)

Đợt

      

2

Cơ sở vật chất

       

2.1

Chi phí thuê phòng máy tính ngày

máy/ngày

      

2.2

Chi phí lắp đặt mạng máy tính

hệ thống

      

2.3

Chi phí Projecter + màn chiếu

Ngày

      

3

Giảng viên

       

3.1

Chi phí đào tạo của giảng viên

Buổi

      

3.2

Chi phí trợ giảng

Buổi

      

3.4

Ăn ở cho giảng viên, trợ giảng

Ngày

      

 

3.5

Chi phí đi lại cho giảng viên, trợ giảng

Lớp

      

 

3.6

Biên soạn giáo trình

Trang

      

4

Giáo trình

       

4.1

Photo tài liệu phát học viên

Bộ

      

 

4.2

Giấy, bút, túi đựng tài liệu cho học viên

Bộ

      

5

Tổ chức và quản lý lớp học

       

5.1

Ảnh tư liệu, đóng tập

Bộ

      

5.2

Làm chứng chỉ.

Bộ

      

5.3

Báo chí

Bài

      

5.4

Tea Break (buổi)

Suất

      

5.5

Chi cho cán bộ phục vụ lớp học

Ngày

      

5.6

Chi liên lạc, gửi tài liệu của lớp học

Lớp

      

6

Tổng chi phí

       
         

Tổng kinh phí 1 lớp

       

Tổng cộng kinh phí lớp

       

Phân bổ % kinh phí

%

  

100

   

Thông tin lớp học

1

Số lượng học viên

 

2

Số ngày

 

3

Tổng số lớp

 

Tuy nhiên, trong thời đại chuyển đổi số giáo dục nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Blended Learning để đào tạo nhân sự của mình. Vì vậy, ngoài đào tạo theo hình thức truyền thống thì đào tạo online là sự lựa chọn tối ưu nhất hiện nay. Chi phí đào tạo của hình thức này cũng rất tối ưu, bởi vì các hoạt động đều diễn ra trực tuyến. 

Nền tảng quản lý học tập LMS 165+ tính năng của Gitiho for Leading Business với mức chi phí chỉ từ 7 triệu năm và 600+ khóa học 14+ lĩnh vực giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh thông qua hoạt động đào tạo.

Chia sẻ biểu mẫu: Mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Xem thêm: 

Cách lập kế hoạch đào tạo nhân sự chi tiết từ A->Z

10+ mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên miễn phí 2024 chuẩn

Kết luận

Trên đây là những nội dung bạn cần biết về bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp. Một bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự đầy đủ, chi tiết không chỉ giúp cho hoạt động đào tạo cũng như buổi đào tạo được diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn; mà còn giúp cho uy tín của bộ phận đào tạo với các bộ phận khác sẽ tăng cao hơn đó!

Tài liệu kèm theo bài viết

Hiện gói hội viên đang được ưu đãi giảm 200K. Chỉ với 182K/ tháng - Học hơn 500 khóa bất kỳ tại Gitiho! Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

5/5 - (2 bình chọn)

5/5 - (2 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông