Chia sẻ biểu mẫu: Mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Trong hoạt động đào tạo nội bộ, kinh phí đào tạo là một yếu tố vô cùng quan trọng, có thể quyết định đến quy mô và chất lượng của các khóa đào tào. Vì vậy, người làm đào tạo cần phải dự trù được hết các chi phí cần thiết trong buổi đào tạo và bảo vệ được dự trù kinh phí đào tạo đó. Vậy những chi phí gì trong buổi đào tạo cần đưa vào dự trù kinh phí và trình bày sao cho rõ ràng, chi tiết và bảo vệ thành công dự trù kinh phí đào tạo? Hãy để Gitiho chia sẻ cho bạn mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp nhé!

Dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

Những nội dung cần có trong dự trù kinh phí đào tạo nhân sự

Trong bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự, người làm đào tạo cần xác định được những nội dung chi phí như sau:

• Chi phí thư mời, liên lạc: Là điện thoại, fax để gọi điện, liên lạc với nhân sự. Ngoài ra, nếu thư mời trực tiếp thì còn cần có chi phí in ấn thư mời, phong bì hoặc tem thư
• Chi phí cơ sở vật chất: Là chi phí sử dụng để chuẩn bị cho cơ sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ cho quá trình đào tạo như: Chi phí thuê địa điểm, chi phí âm thanh, màn hình….
• Chi phí giảng viên: Chi phí thuê giảng viên, chi phí ăn uống, đi lại của giảng viên; quà tặng cho giảng viên, …… Nếu doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn “giảng viên nội bộ” sẽ có thể tiết kiệm được một số chi phí nhất định như chi phí đi lại, ăn uống hay quà cáp. Tuy nhiên, vẫn nên trả cho giảng viên nội bộ 1 khoản tiền thù lao nhỏ nhỏ để khích lệ tinh thần mọi người trong doanh nghiệp tham gia đào tạo.

• Chi phí liên quan đến học liệu: In ấn slide tài liệu, chuẩn bị các học liệu, giấy, bút vẽ…phục vụ cho việc học tập và làm việc nhóm trong giờ học của nhân sự
• Các chi phí khác liên quan đến tổ chức và quản lý lớp học như: Chi phí tổ chức teabreak, chi phí in ấn banner cho lớp học, chi phí quay chụp buổi học, chi phí in ấn chứng chỉ, chi phí truyền thông báo chí (nếu có)

Xem thêm: Đào tạo nội bộ là gì? 4 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp

Trong bảng dự trù kinh phí đào tạo nhân sự nên nếu rõ số lượng, đơn vị tính và đơn giá của từng khoản mục chi phí. Bên cạnh đó cần nêu rõ số lượng học viên, số lượng giảng viên, số buổi học của một lớp, tổng số lớp và thời gian chi tiết buổi học. Tùy thuộc vào loại hình đào tạo, tính chất buổi đào tạo mà người đào tạo có thể cân nhắc điều chỉnh, thêm bớt các khoản mục chi phí sao cho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt chi phí. Việc liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ cũng giúp cho bản dự trù kinh phí đào tạo của bạn trở nên thuyết phục hơn và dễ dàng nhận được sự đồng ý của lãnh đạo cấp cao hơn.

Mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

Bạn có thể tham khảo mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp dưới đây. Tùy vào tình hình thực tế, quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé!

MẪU DỰ TRÙ CHI PHÍ CHO ĐÀO TẠO DOANH NGHIỆP

STT	Khoản mục chi phí	ĐVT	SL	Đơn Giá (đồng)	Thành tiền (đồng)	Phân bổ kinh phí
						ĐA 191	Địa phương	Doanh nghiệp
1	Chi phí thư mời,liên lạc
1.1	Thư mời, phong bì thư	Thư
1.2	Tem thư	Thư
1.3	Chi phí liên lạc (Fax, điện thoại)	Đợt
2	Cơ sở vật chất
2.1	Chi phí thuê phòng máy tính ngày	máy/ngày
2.2	Chi phí lắp đặt mạng máy tính	hệ thống
2.3	Chi phí Projecter + màn chiếu	Ngày
3	Giảng viên
3.1	Chi phí đào tạo của giảng viên	Buổi
3.2	Chi phí trợ giảng	Buổi
3.4	Ăn ở cho giảng viên, trợ giảng	Ngày
3.5	Chi phí đi lại cho giảng viên, trợ giảng	Lớp
3.6	Biên soạn giáo trình	Trang
4	Giáo trình
4.1	Photo tài liệu phát học viên	Bộ
4.2	Giấy, bút, túi đựng tài liệu cho học viên	Bộ
5	Tổ chức và quản lý lớp học
5.1	Ảnh tư liệu, đóng tập	Bộ
5.2	Làm chứng chỉ.	Bộ
5.3	Báo chí	Bài

5.4	Tea Break (buổi)	Suất
5.5	Chi cho cán bộ phục vụ lớp học	Ngày
5.6	Chi liên lạc, gửi tài liệu của lớp học	Lớp
6	Tổng chi phí
Tổng kinh phí 1 lớp
Tổng cộng kinh phí lớp
Phân bổ % kinh phí		%			100

Thông tin lớp học
1	Số lượng học viên
2	Số ngày
3	Tổng số lớp

Xem thêm: E-learning là gì? Ưu và nhược khi dùng trong đào tạo doanh nghiệp

Tổng kết

Trên đây là những nội dung bạn cần biết về bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp. Một bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự đầy đủ, chi tiết không chỉ giúp cho hoạt động đào tạo cũng như buổi đào tạo được diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn; mà còn giúp cho uy tín của bộ phận đào tạo với các bộ phận khác sẽ tăng cao hơn đó!

Đừng quên tham khảo mẫu bản dự trù kinh phí đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mà Gitiho đã giới thiệu nếu như bạn chưa biết cách làm thế nào để xây dưng được bản dự trù kinh phí đào tạo chính xác, đầy đủ nhất nhé!

Chúc bạn thành công!