Thao tác Cut, Copy, Paste và Format Painter trong soạn thảo văn bản

Lực td
Lực td
Mar 26 2021

Tiếp sau những bài viết về những công cụ cần thiết trong soạn thảo văn bản, thao tác định dạng văn bản cho bạn đọc mới tiếp cận với Word thì trong bài viết này, Gitiho.com sẽ cùng bạn tìm hiểu các thao tác như Cut, Copy, PasteFormat Painter mới nhất.

Có thể nói rằng 4 thao tác này là 4 thao tác chúng ta sử dụng nhiều nhất trong quá trình sử dụng Word của chúng ta. Vì vậy, những chức năng cơ bản này sẽ nằm trong tab Home, group Clipboard 

Cách tạo văn bản mẫu khi soạn thảo văn bản trong Word

Trước tiên khi chúng ta đi vào thực hành những thao tác này thì chúng ta cần một đoạn văn bản. Nếu như ta chưa có một đoạn văn bản mẫu để thực hành thì ta có thể sử dụng lệnh RAND. Chẳng hạn =Rand(3,4) để tạo ra một văn bản có 3 đoạn, mỗi đoạn gồm 4 câu


Kết quả khi chúng ta sử dụng câu lệnh


Tương tự khi chúng ta sử dụng =RAND(4,6) thì chúng ta sẽ có đoạn văn gồm 4 đoạn, mỗi đoạn 6 câu 

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Thao tác Copy trong soạn thảo văn bản

Thông thường khi chúng ta muốn copy một đoạn văn bản thì sẽ thao tác bằng chuột để bôi đen, cách thức này được gọi là "Thao tác chọn text". Nhưng với cách chọn Paragraph thì ta chỉ cần đưa con trỏ chuột ra ngoài vùng lề văn bản, lúc này, nếu bạn nhấn 1 lần ngoài lề văn bản thì 1 câu tương ứng sẽ tự động bôi đen.

Khi chúng ta nhấn đúp thì tất cả đoạn văn mà con trỏ chuột của bạn nằm ở vị trí tương ứng sẽ được bôi đen

Đọc thêm: Cách tạo liên kết giữa các trang trong Word bằng Hyperlink

Nhấn 3 lần thì chúng ta sẽ chọn được toàn bộ văn bản


Như vậy cách chọn Paragraph này sẽ cho chúng ta chọn các đoạn văn và toàn bộ văn bản nhanh hơn việc phải dùng chuột bôi đen từng đoạn một.

Khi đã bôi đen được đối tượng rồi, chúng ta nhấn chuột phải để Copy hoặc Cut. Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C tương ứng với chức năng Copy Ctrl + X để tương ứng với chức năng Cut. Với riêng Gitiho.com, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hai phím tắt này để tiết kiệm thời gian thao tác hơn 

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word


Thao tác Dán (Paste) khi soạn thảo văn bản

Tiếp theo chúng ta sẽ cần tìm một vị trí để dán đoạn văn bản mà ta vừa Copy hoặc Cut ở phía trên. Sẽ có 2 cách để người dùng dán văn bản gồm: Nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Để ví dụ minh hoạ, chúng ta sẽ Cut đoạn văn này và cho xuống đoạn cuối của văn bản


Dán đoạn văn bản này xuống cuối bằng tổ hợp Ctrl + V 


Nâng cao hơn một chút là phần CopyPaste có định dạng. Ví dụ ở đây chúng ta có một đoạn văn được định dạng Highlight màu vàng, chẳng hạn bạn muốn Copy đoạn văn này bằng tổ hợp phím Ctrl + C Ctrl + V thông thường thì Word sẽ tự động Paste toàn bộ định dạng và chữ của văn bản


Nhưng Microsoft Word cũng cung cấp cho chúng ta phương thức dán văn bản theo từng phần riêng biệt như chỉ lấy chữ, chỉ lấy màu Highlight,... Như ở đây, nếu chúng ta chỉ cần lấy chữ thì khi chúng ta nhấn chuột phải vào văn bản cần Paste, ta chọn Paste Option rồi lựa chọn Keep Text Only



Nếu ta muốn giữ nguyên toàn bộ gồm định dạng và văn bản thì lựa chọn Keep Source Formatting

Đọc thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH ẨN VÀ HIỂN THỊ VĂN BẢN ẨN TRONG WORD


Chức năng Format Painter trong soạn thảo văn bản

Trong group Clipboard chúng ta có thêm một chức năng nữa có ký hiệu hình chiếc chổi có tên Format Painter đây là chức năng Copy định dạng (Chỉ lấy định dạng của văn bản, không lấy chữ)


Chẳng hạn chúng ta muốn lấy định dạng Highlight của đoạn văn bản trên cùng thì chúng ta hãy bôi đen đoạn văn bản này rồi nhấn vào Format Painter. Sau khi nhấn vào Format Painter thì con trỏ chuột sẽ được thay bằng chiếc chổi, tới đây bạn cần dán định dạng của mình vào vùng nào thì chỉ cần bôi đen vùng đó



Để không bị gián đoạn mỗi lần sao chép định dạng thì bạn chỉ cần click đúp vào Format Painter, lúc này bạn sẽ không cần phải nhấn lại vào biểu tượng chiếc chổi để sao chép định dạng nữa. Khi đã sử dụng Format Painter xong rồi thì bạn chỉ cần nhấn nút ESC trên bàn phím hoặc nhấn lại vào Format Painter để thoát ra

Như chúng ta đã biết, để biết được một phím tắt của một thao tác trên Word thì chúng ta chỉ cần đưa con trỏ chuột đến công cụ ta cần sử dụng rồi một hộp thoại phím tắt sẽ hiện lên. Đối với Format Painter thì để lấy định dạng, chúng ta sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + C, dán định dạng (Paste) thì chúng ta sử dụng Ctrl + Shift + V


Trên đây Gitiho.com đã hướng dẫn các bạn cách Copy, Cut, Paste và Format Painter trong Word. Mong rằng bạn đọc sẽ áp dụng được những công cụ này trong công việc của mình.

Đọc thêm:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội