Lương

Chào em,

Trong trường hợp này cô trả lời từng nội dung 1 nhé:

• Vấn đề thứ nhất về việc công ty chậm trả lương cho nhân viên:

Căn cứ theo điều 94 Bộ luật lao động 2019 về nguyên tắc trả lương và  khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định về kỳ hạn trả lương như sau:

"4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương."

Ở đây nếu xét đúng kỳ trả lương của tháng 11 là 15/12/2022 và theo nguyên tắc cần phải thanh toán cho NLĐ. Và 9/1 là đã chậm tới 24 ngày(vượt quá 15 ngày) thì cần trả thêm tiền lãi theo số tiền chậm trả cho NLĐ.

Như vậy, cần trao đổi rõ với nhân sự làm lương, cần hạch toán rõ lại tiền lương tháng 11. tháng 12, tháng 1 (những ngày công thực tế NLĐ đã làm việc) kèm với tiền lãi của việc chậm trả theo quy định của Pháp luật.

Có thể trao đổi thêm về quy định xử phạt đối với doanh nghiệp là Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP (quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về tiền lương)

=> Lưu ý là mọi trao đổi giữa NLĐ và NSDLD đều trên cơ sở hợp tác, đưa ra lý luận xác đáng, căn cứ pháp luật rõ ràng để NSD lường trước được hành vi của mình là đang vi phạm pháp luật và sẽ có hướng xử lý tích cực hơn. 

• Việc thứ hai ở đây, NLĐ tự ý nghỉ ngang - nói cách khác là NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng TRÁI PHÁP LUẬT.

Căn cứ theo điều 40 Bộ Luật lao động 2019 mới quy định như sau:

Điều 40. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Như vậy ở trường hợp này, nhân sự cần tính lại lương của NLĐ tháng 11,tháng 12, tháng 1 (kèm cả lãi chậm trả), rồi tính số tiền NLĐ cần bồi thường khi nghỉ ngang. Từ đó sẽ tính được số tiền còn lại của NLĐ được hưởng sau khi nghỉ ngang.

Cô cho em hỏi thêm

Những chi phí như gửi thư, giao hàng… công ty bảo nhân viên trả trước rồi đề xuất lại công ty để thanh toán lại cho nhân viên. Khi mà nhân viên nghỉ ngang như vậy thì tiền chi phí đó có được hoàn lại không ạ?

Chào em,

Chắc chắn là phải thanh toán rồi e nhé. 

Nhưng ở đây cô nhận thấy quy trình của bên công ty em chưa được hoàn thiện. Cần có các văn bản hỗ trợ hoàn thiện ở mặt thủ tục thanh toán những mục như thế này. Ví dụ ở những đầu mục chi phí thấp như  vậy thì có thể là tạm ứng trước với phòng kế toán rồi hoàn thiện hồ sơ thanh toán đầy đủ sau. 

Còn nhân viên mà cứ tạm ứng trả trước rồi mới đề xuất thì cũng có rủi ro về sau. Việc cấp trên không duyệt đề xuất đó cũng có thể là lý do để NLĐ bị mất khoản tạm ứng cá nhân.

Cảm ơn em!