Cách theo dõi thu chi cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Theo dõi thu chi là hoạt động rất quan trọng với doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách theo dõi thu chi cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Cách theo dõi thu chi cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Theo dõi thu chi là gì?

Theo dõi thu chi việc ghi chép trên sổ kế toán các hoạt động thu tiền và chi tiền bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

Thông thường, khi các bạn thực hiện các hoạt động thường ngày của hộ kinh doanh như bán hàng và thu tiền của khách bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; mua hàng hóa, vật dụng cần thiết cho hộ kinh doanh thì phải chi tiền qua tài khoản ngân hàng hoặc chi trực tiếp bằng tiền mặt.

Chúng ta sẽ cùng đến với một số ví dụ về hoạt động thu - chi tiền:

1. Dùng tiền mặt mua văn phòng phẩm, trả lương cho người lao động, mua sẵm vật dụng, đóng tiền dịch vụ hoặc nộp thuế.

2. Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh để trả tiền hàng.

Các loại sổ sách, chứng từ cần có để theo dõi thu chi bao gồm:

• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ tiền gửi ngân hàng

Đây là hai loại sổ mà hộ kinh doanh cần lập để theo dõi. Cơ quan thuế có thể kiểm tra vào cuối mỗi quý hoặc mỗi năm. Hai loại sổ này của hộ kinh doanh cũng tương tự như của doanh nghiệp, các bạn nên ghi chép chuẩn từ ban đầu, nếu sau này nâng từ hộ kinh doanh lên thành doanh nghiệp thì có thể tiếp tục sử dụng. Dưới đây là hình ảnh mẫu sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng cho hộ kinh doanh để các bạn tham khảo:

• Phiếu thu/chi tiền mặt: Yêu cầu có đầy đủ chữ ký của người chi tiền và người thu tiền.
• Hóa đơn: Hiện tại, các hộ kinh doanh đang thực hiện theo quy định của Thông tư 88 tức là nộp thuế theo phương pháp kê khai thì sẽ phải theo dõi và lưu trữ hóa đơn. Các hoạt động mua/bán hàng hóa của hộ kinh đoanh dều phải có hóa đơn đỏ.
• Một số loại giấy tờ khác nếu có: Ví dụ như giấy yêu cầu chuyển khoản, giấy yêu cầu thanh toán, hợp đồng mua/bán hàng hóa. Các bạn cần lưut rữ đầy đủ giấy tờ liên quan đến giao dịch để kẹp cùng phiếu thu, phiếu chi hoặc giấy nộp tiền của ngân hàng để hoàn thiện một bộ chứng từ thu/chi tiền.

Xem thêm: Những điều cần biết về thuế GTGT và thuế TNCN đối với hộ kinh doanh

Theo dõi thu chi qua 2 tài khoản 111 và 112

• Tài khoản 111 là tài khoản tiền mặt.
• Tài khoản 112 là tài khoản tiền gửi ngân hàng.

Hai tài khoản này đều có thể kiểm tra được số dư cuối kỳ bằng việc kiểm tra tài khoản ngân hàng và kiểm đếm quỹ.

Việc cần làm vào cuối kỳ đối với hai tài khoản này là:

• Với tài khoản tiền mặt: Kiểm tra số dư của Sổ quỹ tiền mặt và tồn quỹ thực có.
• Với tài khoản tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra số dư của Sổ tiền gửi ngân hàng và số dư tài khoản ngân hàng.

Xem thêm: Kiến thức cần biết với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán

Một số nghiệp vụ thu tiền thường gặp

Về các nghiệp vụ thu tiền thường gặp, các bạn tham khảo trong bảng dưới đây:

Lưu ý: “Nợ” và “Có” ở đây là hai thuật ngữ trong theo dõi thu chi. Nó không có nghĩa là bạn đang có một khoản nợ. Ví dụ như khi bạn nộp tiền vào tài khoản tiền gửi ngân hàng, số tiền tăng lên thì ghi Nợ vào tài khoản.

Đối với hộ kinh doanh thì sẽ không xuất hiện nhiều nghiệp vụ, tức là các bút toán sẽ lặp đi lặp lại trong kỳ nên các bạn có thể học thuộc bảng trên nhé.

Một số nghiệp vụ chi tiền thường gặp

Về các nghiệp vụ chi tiền thường gặp, các bạn tham khảo trong bảng dưới đây:

Ví dụ: Thanh toán tiền điện tháng 5 năm 2022 hết 760.000 đồng, Chúng ta sẽ ghi sổ theo dõi thu chi là:

Diễn giải	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có	Số tiền
Thanh toán tiền điện tháng 05/2022	6422	111/112	760.000

Ghi sổ các nghiệp vụ đối ứng giữa 2 tài khoản 111 và 112:

• Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt: Nợ TK 111 / Có TK 112
• Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng: Nợ TK 112 / Có TK111

Xem thêm: Hướng cách dẫn kê khai thuế TNCN và tạm nộp theo quý

Kết luận

Hy vọng bài viết này có thể giúp các bạn có thêm kiến thức về việc theo dõi thu chi cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. 

Chúc các bạn học tập hiệu quả!