G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 360 lượt xem

Hướng dẫn thay thế những lỗi công thức bằng số 0, khoảng trắng hoặc một văn bản cụ thể trong Excel

Aug 05 2017

Bạn thường có thể gặp một số lỗi công thức trong khi làm việc, chẳng hạn như # DIV / 0, #Value !, #REF, # N / A, #NUM !, #NAME ?, #NULL. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ giới thiệu một số phương pháp để tìm kiếm và thay thế những lỗi này bằng số không hoặc ô trống. Ví dụ, giả sử chúng ta sẽ tìm kiếm và thay thế lỗi công thức trong bảng sau:

Tìm kiếm và thay thế lỗi công thức trong bảng

Tìm kiếm và thay thế lỗi công thức trong bảng

Tìm và thay thế các lỗi công thức thành số cụ thể

Thông thường chúng ta có thể dùng hàm ERROR.TYPE để chuyển bất cứ loại lỗi công thức nào thành số cụ thể.

Trong ví dụ trên, nhập = ERROR.TYPE(A3) vào ô trống, và bạn sẽ nhận lại số 2 trong ô. Loại lỗi khác nhau thì sẽ trả về số khác nhau.

STT Loại lỗi
Công thức
Số chuyển đổi

1

#NULL! =ERROR.TYPE(#NULL!)

1

2

#DIV/0! =ERROR.TYPE(#DIV/0!)

2

3

#VALUE! =ERROR.TYPE(#VALUE!)

3

4

#REF! =ERROR.TYPE(#REF!)

4

5

#NAME? =ERROR.TYPE(#NAME?)

5

6

#NUM! =ERROR.TYPE(#NUM!)

6

7

#N/A =ERROR.TYPE(#N/A)

7

8

#GETTING_DATA =ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)

8

9

Loại khác =ERROR.TYPE(1)

#N/A

Đương nhiên bạn có thể kéo công thức phủ hàm lên tất cả các ô có lỗi để chuyển tất cả thành số.

Tìm và thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống với Go to

Cách này có thể chuyển tất cả các lỗi công thức được chọn thành số 0, ô trống hoặc một giá trị bất kì.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn làm việc

Bước 2: Nhấn F5 để đến hộp thoại Go To.

Bước 3: Nhấn nút Special, để mở hộp thoại Go to Special.

Bước 4: Trong hộp thoại Go to Special, chỉ chọn FormulaErrors, như hình:

Bước 4: Trong hộp thoại Go to Special, chỉ chọn Formula và Errors, như hình:

Bước 4: Trong hộp thoại Go to Special, chỉ chọn Formula và Errors, như hình:

Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn

Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn

Bước 5: Nhấn OK, tất cả các công thức đã được chọn

Bước 6: Bây giờ nhập số 0 hay bất kì giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl+Enter

Bước 6: Bây giờ nhập số 0 hay bất kì giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl+Enter

Bước 6: Bây giờ nhập số 0 hay bất kì giá trị nào để thay thế lỗi, nhấn Ctrl+Enter

Đương nhiên, bạn có thể xóa tất cả ô có hàm lỗi bằng phím Delete, để lại những ô trống.

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Khoá học phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel của Gitiho.com. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Gitiho.com

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 360 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội