Power Pivot, Power Query - Biến Excel thành công cụ Phân tích dữ liệu chuyên sâu

Khi chọn file làm sample khi combine and transform, bạn nhớ dùng file có đầy đủ trường dữ liệu nhất để làm mẫu nhé, chỉ để mặc định First file khi file đầu tiên xác định là đủ các trường dữ liệu

Chào Thầy

Nhờ Thầy xem lỗi này là gì vậy ?

Project này làm từ Excel , Power Pivottable, gồm 09 workbooks ( khá lớn),  khoản 35 table và 04 sliser (do hạn chế dùng sliser, nếu không – thì rất muốn dùng nhiều sliser hơn )

Học viên phát hiện : Có 01 Report không hiện lên dữ liệu tháng 2/2021 của 1 workbooks ( mặc dù có thấy dữ liệu tương ứng là sheet này, khi refresh All), HV cũng cố tạo mới New-Pivot như nội dung pivot cũ, nhưng số liệu tháng 2/2021 cũng không thấy ? Tháng 2/2021 của các workbooks khác vẫn bình thường xuất hiện trên các report ( table).

Cảm ơn Thầy ạ.

Hi bạn, phiên bản bạn đang dùng là bản nào nhỉ 

Chào thầy, mình đang sử dụng win 10

Vấn đề này sẽ xảy ra khi a copy từ 2 Pivot Table trở lên. 

+ Lần copy 1, file excel mới khi được paste đã tạo 1 bảng tên là Issue, Invoice.

+ Lần copy 2, file excel được paste do đã có bảng tên là Issue, Invoice ... mà nguyên tắc bảng ko được trùng tên, nên Excel tạo ra các bảng mới tên là Issue 1, Invoice 1 ... các bảng này khác với bảng Issue, Invoice kia. 

=> Có làm sai lệch báo cáo không: anh sẽ không thấy vì anh khai thác dữ liệu ở các bảng khác nhau, chỉ là các bảng này có dữ liệu giống nhau, chứ ko phải bị gộp bảng.

Nhưng dữ liệu sẽ nặng lên rất nhiều. 

Giải pháp: Chỉ copy 1 lần Pivot Table có đủ bảng đi theo, sau khi Copy thì vào Power Pivot trên file mới và tạo Pivot Table. 

Cảm ơn Thầy đã lý giải rất kỹ. Qua đây mình rút ra kinh nghiệm ( các bạn khác có thể xem xét thêm) như sau :

Chúng ta nên lập các loại report và đầy đủ các measure  nhất ( khi có thể) trong 1 File gốc thật chuẩn , rồi hãy bắt đầu nhân bản File Excel 1, File 2,3,.... Tương ứng với mục đích khác nhau ( Báo cáo ngày, BC Tuần, BC tháng,.....) 

Mình vừa mắc sai lầm khi copy Power Pivot table gốc sang File khác ( có khi copy đến 2 lần làm dữ liệu nặng KB)

Bạn đang dùng phiên bản Office nào đây nhỉ ? Để dùng tốt Power Pivot, bạn nên dùng phiên bản 2016 hoặc 365.

File Excel bạn Import vào nên độc lập, như thế thì sẽ tốt hơn. Vì khi mở Power Pivot sẽ ko dùng được file Excel nên phải tắt đi. Còn nếu bạn vẫn muốn trên dùng 1 file, thì bạn để vùng dữ liệu đó dạng table (Ctrl T hoặc Insert Table) rồi bạn dùng Add to Data Model để thêm vào Power Pivot luôn mà ko cần Import file Excel: 

Thầy ơi cho em hỏi thêm 1 cái nữa, nếu file ban đầu em import vào query mục đích chỉ để connection, nhưng sau đó em muốn nó load ra bên ngoài thì chỉnh như thế nào ạ.

Và người lại nếu em đã load to dữ liệu của file đó ra bên ngoài sau đó em muốn đổi lại thành only connection thì phải làm sao ạ.

em cám ơn thầy nhiều,

Nguyên

Phần lỗi Ngày/Tháng/Năm, chị khắc phục như sau: đầu tiên bỏ step Change Tyle đi để về dạng Text. 

Sau đó chuột phải ở cột, vào Change Type -> Using Locale -> Date -> Chọn 1 Locale mà định dạng Ngày/Tháng/Năm, như Vietnamese chẳng hạn là được: