Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel dễ hiểu

Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel là trường hợp mà nhiều dân văn phòng, giáo viên gặp phải nhưng lại không biết làm thế nào với cả danh sách hàng trăm dữ liệu. Đừng lo, Gitiho sẽ giúp bạn với các hướng dẫn cực kỳ chi tiết và dễ hiểu, theo dõi ngay nhé!

1. Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm Lower

Công thức: =Lower (text)

Trong đó: text là bắt buộc, là chuỗi văn bản mà bạn cần chuyển đổi và đây có thể là một tham chiếu hoặc một chuỗi văn bản. 

Ví dụ như ở đây, bạn chỉ cần áp dụng hàm: =Lower(A2) => Enter và sau nhấn vào biểu tượng chữ thập bên phải của ô đó rồi kéo xuống sẽ được các kết quả tương tự nhé! 

2. Chuyển chữ hoa thành thường trong Excel bằng hàm Proper

Tương tự, để chuyển chữ hoa sang chữ thường trong excel bạn cũng thao tác như cách trên. 

Gõ hàm: =Proper(A2) => Enter và kéo dòng chữ thập xuống dưới để được kết quả tự động. 

Tuy nhiên, với cách này bạn sẽ chuyển ký tự đầu tiên của chữ thường sang chữ in hoa nhé!

3. Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel 

Cách 1: Sử dụng hàm Upper: =Upper (A2) => Enter. 

Cách 2: Bạn sử dụng hàm Proper như sau: =Proper(A2) => Enter. 

Với cách này thì ký tự đầu tiên của chữ sẽ chuyển thành chữ in hoa bạn nhé!

Ngoài ra để sao chép dữ liệu mới và xóa đi dữ liệu cũ thì bạn không thể dùng lệnh Copy Paste bởi nếu như vậy thì Excel sẽ báo lỗi, phải làm sao?

Chọn vùng dữ liệu mà bạn đã chuyển đổi => bấm Ctrl + C => Click chuột vào ô đầu tiên của cột gốc => Nhấn chuột phải => Chọn biểu tượng thứ 2 Paste value. Như vậy khi copy paste sẽ không gặp tình trạng bị lỗi nữa bạn nhé!

Như vậy, thay vì phải ngồi gõ thủ công vừa lâu, vừa nản và không hiệu quả thì chỉ với các hàm như trên bạn đã giải quyết vấn đề một cách nhanh gọn chỉ với vài cú click. Nếu muốn nâng cao kỹ năng làm việc với Excel, mở rộng kiến thức để làm việc hiệu quả và tối ưu hơn bạn có thể tham khảo Khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao trên nền tảng Gitiho để bứt phá bản thân cũng như sự nghiệp của mình nhé. 

Khóa học có hơn 41.000 học viên và nhận về hơn 100 đánh giá 5 sao từ học viên, click “Đăng ký” để trở thành chuyên gia Excel ngay hôm nay!

Xem thêm:

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ trong Excel

Hướng dẫn 3 cách chuyển đổi giờ ra số trong Excel đơn giản nhất

Trên đây là cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel mà Gitiho đã hướng dẫn, hy vọng bạn sẽ thường xuyên áp dụng vào công việc và học tập để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.