5 chương trình đào tạo cho công ty sản xuất đạt kết quả cao

Trong ngành công nghiệp sản xuất, sự diễn ra với tốc độ chóng mặt tạo nên sự quan trọng đặc biệt của mỗi giây trôi qua. Trong bối cảnh này, việc đầu tư ngân sách và thời gian vào đào tạo không thể bị lãng phí mà phải đảm bảo mang lại kết quả tối ưu. Vậy nên thực hiện chương trình đào tạo cho công ty sản xuất với những nội dung cốt lõi nào? 

Bài viết dưới đây, Gitiho gợi ý 5 chương trình đào tạo giúp nhân viên có được các kỹ năng cần thiết trong ngành, nâng cao hiệu quả và năng suất, theo kịp sự phát triển của công nghệ và xây dựng môi trường làm việc an toàn, tuân thủ. 

Lợi ích thực hiện chương trình đào tạo cho công ty sản xuất

Tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên sản xuất là điều không thể phủ nhận trong thời đại công nghiệp 4.0 ngày nay, cùng với đó là sự bùng nổ của thông tin kỹ thuật số. Một số lợi ích thiết yếu của việc đào tạo có thể kể đến là:

Phát triển nhân viên nội bộ thành những nhà lãnh đạo tương lai: Có một thực tế là việc tuyển dụng tốn nhiều chi phí hơn là việc giữ chân nhân viên. Vì vậy bằng cách nâng cao kỹ năng cho nhân viên về công nghệ mới hoặc đào tạo lại kỹ năng dựa trên điểm mạnh và sở thích của nhân viên, doanh nghiệp có thể xây dựng đội ngũ nhân viên trở thành những nhà lãnh đạo tương lai.

Xác định khoảng cách về năng lực và kỹ năng: Việc thiết lập một chương trình đào tạo sản xuất chắc chắn sẽ dẫn đến việc xác định chính xác khoảng cách kỹ năng và khám phá nhu cầu học tập. 

Cho nhân viên thấy rằng tổ chức đang đầu tư vào sự phát triển của họ: Thông qua các chương trình đào tạo tổ chức cung cấp cho nhân viên, họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao và được trao quyền. 

Theo báo cáo năm 2022 của Deloitte và The Manufacturing Institute cho biết: “58% số người được khảo sát cảm thấy công việc sản xuất có triển vọng nghề nghiệp hạn chế nhưng 80% người trong số họ quan tâm đến các vị trí được đào tạo nâng cao và lộ trình nghề nghiệp rõ ràng”. 

Giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên: Thiếu cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp và không có sự gắn kết chính là nguyên nhân dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao của nhân viên. Và một trong những cách lý tưởng để gắn kết nhân viên tốt nhất là cung cấp cho họ cơ hội đào tạo, học tập và phát triển liên tục, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất không ngừng tăng trưởng và phát triển.

Cải thiện hiệu suất và năng suất: Bằng cách thực hiện chương trình đào tạo công ty sản xuất, bạn sẽ giúp nhân sự hoàn thành công việc tốt hơn, đồng thời tăng hiệu suất và năng suất tổng thể, từ đó tạo nên một lực lượng lao động vững mạnh. 

Rút ngắn thời gian thành thạo một kỹ năng: Giới thiệu chương trình đào tạo sản xuất trong giai đoạn đầu của giới thiệu nhân viên sẽ rút ngắn thời gian nhân viên mới cần thích nghi và bắt đầu làm việc hiệu quả với những người còn lại trong nhóm của bạn. 

Cải thiện an toàn tại nơi làm việc: Trang bị cho nhân viên kiến thức an toàn tại nơi làm việc là điều cần thiết trong ngành sản xuất trong môi trường làm việc có nhiều máy móc và những mối nguy hiểm trong dây chuyền sản xuất hằng ngày. 

Xem thêm: Đào tạo và phát triển nhân sự có vai trò và lợi ích gì?

Gợi ý 5 chương trình đào tạo công ty sản xuất

Chương trình đào tạo cho công ty sản xuất giúp tập trung vào việc cung cấp kiến thức để nhân viên thực hiện công việc của họ với kỹ năng cao hơn. Đặc biệt là trong bối cảnh các xu thế thay đổi nhanh chóng, điều quan trọng là cần duy trì lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh bằng cách liên tục đào tạo nhân sự. 

Dưới đây là một số chương trình đào tạo công ty sản xuất được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay, mời bạn tham khảo!

1. Đào tạo về an toàn lao động

Việc đào tạo an toàn lao động cho công nhân sản xuất là quá trình cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để đảm bảo làm việc trong môi trường an toàn, giảm nguy cơ tai nạn lao động. Điều này bao gồm các hướng dẫn về quy tắc an toàn, kỹ thuật sử dụng các thiết bị, cách đối phó với tình huống nguy hiểm và cách làm thế nào để ngăn chặn các tai nạn nghề nghiệp. 

Ví dụ như: 

• Cách sử dụng máy móc và quy trình an toàn khi làm việc với máy móc
• Cách sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân
• Đào tạo về rủi ro trong quá trình làm việc
• … 

2. Đào tạo quy trình làm việc

Chương trình đào tạo quy trình trong ngành sản xuất nhằm mục tiêu cung cấp cho nhân viên những kỹ năng và kiến thức cần thiết để hiểu và thực hiện các quy trình sản xuất một cách hiệu quả. Thay vì chỉ đơn thuần là trình bày lý thuyết qua tài liệu thì chương trình này sẽ tập trung vào trải nghiệm thực tế hoặc hướng dẫn qua video để giúp nhân viên thấy rõ ứng dụng của việc áp dụng quy trình vào công việc hằng ngày. 

3.  Đào tạo về sản xuất tinh gọn

Đào tạo về sản xuất tinh gọn giúp nhân viên hiểu và áp dụng các phương pháp, kỹ thuật tinh gọn để cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong quy trình sản xuất. Mục đích của chương trình đào tạo này là tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ những lãng phí và tăng cường giá trị cho khách hàng. 

4. Đào tạo về quản lý chất lượng

Chương trình đào tạo này giúp nhân viên hiểu và áp dụng các phương pháp, quy trình và kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn đề ra. Thông qua đó, nhân viên sẽ được hướng dẫn về cách xác định, kiểm soát và cải thiện chất lượng sản phẩm, từ quy trình sản xuất cho đến kiểm tra và đánh giá chất lượng. Từ đó tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và uy tín công ty trên thị trường. 

5. Đào tạo kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là một trong số các kỹ năng mà nhân viên ngành sản xuất cần cải thiện nhất hiện nay. Có thể trong quá trình làm việc sẽ không cần nhiều đến kỹ năng này nhưng có thể trong cuộc sống hay nếu muốn phát triển, thăng tiến thì kỹ năng mềm đóng vai trò rất quan trọng. 

Việc cải thiện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lắng nghe, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian… sẽ giúp nhân viên tự tin hơn trong công việc và tạo ra môi trường làm việc tích cực. 

Có thể một nhân viên có kiến thức chuyên môn vững chắc nhưng nếu thiếu các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp hay kỹ năng quản lý thời gian thì anh ta có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện công việc một cách khoa học, hiệu quả. 

Bạn có thể tham khảo một số khóa để đưa vào chương trình đào tạo kỹ năng mềm cho công ty sản xuất như:

• Kỹ năng Kết nối và Giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng Lập Kế hoạch và Quản lý Công việc Hiệu quả
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng Giao tiếp Lắng nghe và Phản hồi tích cực

Công ty Samsung Electronics Việt Nam là một ví dụ điển hình về sự tập trung đặc biệt vào việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong lĩnh vực sản xuất. Samsung Electronics luôn đặt con người lên hàng đầu và nhận thức về tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong sự phát triển của công ty. 

Một trong những điểm nổi bật trong chiến lược của Samsung Electronics Việt Nam chính là chương trình đào tạo nội bộ. Mỗi năm, công ty dành một khoản ngân sách lớn lên đến 60 tỷ đồng để tổ chức các khóa đào tạo, khóa học và hoạt động liên quan. 

Mục tiêu của chương trình này không chỉ là nâng cao chất lượng chuyên môn, mà còn là thúc đẩy kiến thức văn hoá và xã hội rộng lớn cho từng nhân viên. Điều này giúp tạo ra một đội ngũ lành nghề, hiểu rõ văn hoá cơ quan và có khả năng tương tác với đa dạng người trong và ngoài công ty. 

Bằng cách dành sự quan tâm và đầu tư lớn cho việc đào tạo, Samsung Electronics Việt Nam không chỉ giúp nhân viên nâng cao khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả, mà còn đóng góp vào việc giải quyết vấn đề thiếu hụt nhân lực chất lượng cao trong ngành công nghiệp đang phát triển nhanh chóng. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của cả cộng đồng.

Các bước thực hiện chương trình đào tạo cho công ty sản xuất 

Để triển khai chương trình đào tạo cho công ty sản xuất đảm bảo rằng chương trình đạt được hiệu quả cao và phù hợp với ngành công nghiệp này, bạn cần thực hiện một số bước dưới đây: 

Phân tích nhu cầu đào tạo: Đầu tiên, bạn cần phải phân tích nhu cầu đào tạo của công ty sản xuất một cách chi tiết. Xác định những kỹ năng, kiến thức và khả năng mà nhân viên cần phải nắm vững để thực hiện công việc một cách hiệu quả. 

Thiết kế chương trình đào tạo: Dựa trên phân tích nhu cầu, xây dựng một kế hoạch đào tạo chi tiết. Xác định các mục tiêu đào tạo, nội dung khóa học, thời lượng và phương pháp đào tạo (học trực tiếp, học trực tuyến, thực hành...). 

Tùy chỉnh chương trình: Lưu ý rằng một chương trình đào tạo không thể phù hợp cho tất cả mọi người. Công ty sản xuất có thể có nhiều phân khúc công việc khác nhau, vì vậy hãy cân nhắc tùy chỉnh chương trình cho từng nhóm mục tiêu. 

Sự tham gia của lãnh đạo: Sự hỗ trợ và tham gia của lãnh đạo là rất quan trọng. Đảm bảo rằng các cấp quản lý và lãnh đạo ủng hộ chương trình đào tạo và thể hiện tinh thần lãnh đạo trong quá trình triển khai. 

Chọn nguồn đào tạo: Xem xét liệu bạn sẽ triển khai chương trình đào tạo bằng nguồn nhân viên nội bộ, thuê chuyên gia ngoài, sử dụng các khóa học trực tuyến, hoặc kết hợp cả ba phương pháp. 

Phát triển tài liệu đào tạo: Tạo ra các tài liệu đào tạo chất lượng, bao gồm tài liệu học, tài liệu tham khảo và tài liệu hướng dẫn để hỗ trợ việc học tập của nhân viên. 

Sắp xếp lịch đào tạo: Chọn thời gian và lịch trình phù hợp cho việc triển khai chương trình đào tạo. Đảm bảo rằng lịch trình không gây ảnh hưởng lớn đến quy trình sản xuất hàng ngày. 

Thực hiện theo kế hoạch: Triển khai chương trình đào tạo theo kế hoạch đã thiết lập. Đảm bảo rằng tất cả các giai đoạn của chương trình được thực hiện một cách có trật tự và chính xác. 

Đánh giá và cải thiện: Sau khi chương trình kết thúc, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo bằng cách thu thập phản hồi từ người học. Dựa vào phản hồi này, điều chỉnh và cải thiện chương trình để đảm bảo rằng nó đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty. 

Liên tục cập nhật: Ngành sản xuất thường thay đổi nhanh chóng do tiến bộ công nghệ và thị trường. Đảm bảo rằng chương trình đào tạo được liên tục cập nhật để đảm bảo rằng nhân viên luôn nắm bắt được những thay đổi mới. 

Nhớ rằng, một chương trình đào tạo hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và sự hỗ trợ từ các cấp quản lý và lãnh đạo. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để đóng góp vào quá trình sản xuất một cách hiệu quả.

5 chương trình đào tạo chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi đạt hiệu quả cao

5 chương trình đào tạo chuỗi cửa hàng thời trang nhân đôi hiệu suất

Triển khai đào tạo với giải pháp Gitiho for Leading Business số #1 hiện nay

Để việc đào tạo diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp đào tạo Gitiho for Leading Business trên nền tảng giáo dục trực tuyến Gitiho. Doanh nghiệp có thể tự tải lên các khóa học nội bộ hoặc chọn lọc từ 500+ khóa học trên hệ thống để phổ biến đến nhân sự của mình. Điểm nổi bật của các khóa học trên Gitiho là nội dung được xây dựng chỉn chu, giảng viên giảng bài dễ hiểu và kiến thức thực có thể áp dụng ngay vào công việc. 

Ngoài ra, bộ phận LnD còn có thể theo dõi tiến độ đào tạo và đo lường hoạt động đào tạo thông qua các chỉ số và báo cáo trên hệ thống. Như vậy, doanh nghiệp sẽ biết được mình chi 1 đồng cho đào tạo thì mình sẽ thu về được mấy đồng. Bên cạnh đó, bộ phận LnD còn biết được khía cạnh nào nhân sự còn yếu kém để có những chính sách cải thiện phù hợp. 

XEM CHI TIẾT VỀ GIẢI PHÁP GITIHO FOR LEADING BUSINESS

Nhiều người nghĩ rằng việc đầu tư vào đào tạo là một khoản chi phí tốn kém, không cần thiết nhưng hãy cân nhắc hậu quả của việc đội ngũ nhân sự không có kỹ năng, thiếu hiểu biết. Điều gì sẽ xảy ra, doanh nghiệp sẽ không thể phát triển và theo kịp thời đại, công việc không đạt chất lượng như mong muốn, nhiều đối tác không lựa chọn hợp tác…. Vì vậy thực hiện chương trình đào tạo cho công ty sản xuất sẽ giúp nâng cao kỹ năng của đội ngũ nhân viên và đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đối mặt với những thách thức có thể xảy đến trong tương lai.