7 khóa học Excel

Đã đến lúc bạn tìm kiếm công việc mới hoặc tìm kiếm những cơ hội việc làm tốt hơn. Khi điền vào CV của mình, đừng quên thêm rằng bạn có kỹ năng Microsoft Excel. 

Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng: 

• Có đến 82% công việc yêu cầu kỹ năng Excel. 
• Nếu giỏi Excel, bạn có thể tăng khả năng kiếm thêm thu nhập lên 12%. 
• Kỹ năng Excel mở ra nhiều cơ hội việc làm và nghề nghiệp hơn, đặc biệt đối với những cá nhân không có bằng đại học/cao đẳng. 

Excel là phần mềm đa năng được ứng dụng trong mọi công việc hằng ngày, mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Nếu bạn chưa có hoặc đang yếu kỹ năng này, đừng lo lắng! Việc học Excel online hiện nay là vô cùng dễ dàng, bạn có thể học bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào bạn muốn. 

Excel là gì? 

Microsoft Excel nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Excel được thiết kế dưới dạng một bảng tính dùng để lưu trữ, sắp xếp dữ liệu, thực hiện tính toán, xây dựng thống kê các số liệu. 

Theo thống kê từ Microsoft, Excel là một trong những ứng dụng phần mềm được sử dụng nhiều nhất thế giới. Các công cụ và chức năng trên Excel vô cùng đa dạng, cho phép bạn thực hiện mọi yêu cầu tính toán cũng như sắp xếp. 

Những công việc nào bắt buộc sử dụng Excel?

Dưới đây là những công việc bắt buộc phải sử dụng Excel:

Kế toán, kiểm toán

Là một kế toán, kiểm toán viên, ngoài việc sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, bạn cần phải biết sử dụng Excel để áp dụng trong công việc của mình. Điều này giúp bạn thực hiện việc lưu trữ thông tin, kiểm tra đối chiếu, tính toán và tổng hợp số liệu, thao tác thiết lập sổ sách, làm báo cáo, theo dõi chi tiêu… 

Vì đặc thù công việc của kế toán là phải làm việc với số liệu nên yêu cầu độ chính xác cao nên những hàm trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện từ A->Z. Từ đó, Excel giúp cho kế toán hoàn thành công việc một cách dễ dàng so với những thao tác thủ công khác. 

Quản lý bán hàng

Với những người làm quản lý các thương hiệu bán lẻ, kinh doanh, Excel là phần mềm vô cùng quan trọng giúp họ tối giản hóa các thao tác máy móc trong quản lý hàng hóa. Sử dụng Excel sẽ giúp cho bạn tính toán được hàng tồn - xuất và nhập kho một cách chính xác nhất. Bạn sẽ biết được rằng số lượng hàng mà mình cần hạn chế nhập, số lượng hàng bán chạy cần nhập thêm để điều phối kinh doanh tốt hơn. 

Hành chính nhân sự

Biết sử dụng Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho những người làm nghề hành chính nhân sự, bởi khối lượng công việc của họ khá lớn, bao gồm quản lý hồ sơ lao động, thông tin nhân sự, chấm công nhân viên, tính lương… Vì vậy nếu thực hiện các công việc trên bằng Excel sẽ giúp bạn có kỹ năng sắp xếp và tổ chức dữ liệu, dùng hàm để lọc thông tin, nhờ đó tối ưu hóa công việc, thao tác nhanh hơn và đạt được những hiệu quả mà nếu sử dụng phương pháp thủ công sẽ không thể đạt được. 

Giáo viên

Excel cũng rất cần thiết cho những người làm nghề giảng dạy, phải quản lý nhiều học sinh, sinh viên. Nó giúp cho giáo viên xây dựng, tổ chức lịch học và thống kê mọi số liệu như điểm số của thành viên trong lớp học một cách khoa học, đầy đủ.  

Quản lý dự án

Người quản lý dự án luôn phải cập nhật mọi thứ thường xuyên để đảm bảo rằng các công việc đang đi đúng hướng. Ví dụ như phải làm việc với nhà cung cấp thứ 3, phân bổ nguồn lực đến quản lý nhân viên, tạo tài liệu và bắt buộc bạn phải thực hiện chúng trên Excel. Từ đó theo dõi được các hoạt động hằng ngày, sắp xếp danh sách nhà cung cấp, tạo báo cáo lên cấp trên và tạo biểu đồ gantt.

Nhà phân tích tài chính

Các nhà phân tích tài chính là những chuyên gia phân tích kế hoạch tài chính hiện tại của công ty cũng như doanh thu hàng năm. Những phân tích có ý nghĩa xác định được các xu hướng có thể ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh. Và Excel chính là công cụ giúp các chuyên gia thực hiện các phép tính toán với các hàm tài chính, đưa ra những con số uy tín nhất. 

Học excel giúp ích gì trong công việc? Có quan trọng không?

Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có câu trả lời cho việc “Tại sao lại phải học Excel và kỹ năng này có thật sự quan trọng không?”

Giúp bạn nâng cao hiệu suất bằng việc sử dụng các phím tắt: Các phím tắt trong Excel giúp bạn tăng tốc quy trình làm việc của mình, thay vì sử dụng chuột, bàn di chuột, bạn có thể chỉ mất 1s đến 2s để dùng các tổ hợp phím đơn giản trên bàn phím. 

Tạo báo cáo và bảng điều khiển chuyên nghiệp: Excel là công cụ cực kỳ hữu ích để tạo báo cáo và bảng điều khiển chuyên nghiệp. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo cách dễ điều hướng, sau đó tạo các biểu diễn trực quan cho dữ liệu của bạn để nâng cao khả năng phân tích. 

Excel là phần mềm tiêu chuẩn trong các doanh nghiệp: Trong một nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng các yêu cầu về kỹ năng máy tính cơ bản trong công việc đang tăng lên. 78% các mô tả công việc đều yêu cầu kiến thức cơ bản về khả năng xử lý văn bản và bảng tính. Và bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới hiện nay là Excel. Bất kỳ nhân viên ở vị trí nào đều phải biết dùng Excel ít nhất ở mức cơ bản để có thể giải quyết công việc một cách khoa học, tiết kiệm được thời gian làm việc. 

Excel giúp tăng hiệu quả và năng suất của bạn: Trong Excel có các công cụ, công thức và hàm giúp bạn làm việc thông minh hơn, tiết kiệm thời gian, đáp ứng thời gian và tăng năng suất công việc. Ví dụ như khi làm việc trong Excel, bạn chỉ cần áp dụng công thức cho 1 ô và chỉ cần thao tác kéo, 1-2 giây sau, các kết quả của những ô tương tự sẽ được hiển thị chính xác.

Dễ dàng quản lý và giải thích dữ liệu: khi nói đến việc quản lý và giải thích dữ liệu, Excel là một công cụ vô giá. Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp và phân tích lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Bạn có thể sử dụng các tính năng sẵn có của Excel để tạo báo cáo, biểu đồ và nhìn vào đó để đánh giá, đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt. 

Học Excel có được lợi thế cạnh tranh trong thị trường việc làm: khi bạn có kỹ năng Excel, bạn sẽ chứng minh được năng lực của mình trong việc áp dụng Excel trong công việc như phân tích dữ liệu kỹ thuật số, đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề… để trở nên nổi bật giữa các ứng viên khác. Trong quá trình làm việc cũng vậy, giữa 1 người thành thạo Excel và 1 người không biết sử dụng Excel, tốc độ hoàn thành công việc và tư duy trong công việc sẽ rất khác biệt. 

Mất bao lâu để thuần thục Excel? 

Mất bao lâu để học Excel tùy thuộc vào những gì bạn muốn học và mức độ bạn thực hành như thế nào. Đối với các nền tảng kiến thức cơ bản dành cho người mới bắt đầu học như học định dạng có điều kiện, tạo biểu đồ, sử dụng các công thức cơ bản thì bạn có thể học và luyện tập trong khoảng 2-4 tiếng. 

Đối với các chương trình học nâng cao hơn như bảng tổng hợp, công thức hàm nâng cao thì có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để có thể thực sự hiểu và biết cách áp dụng vào công việc, học tập. 

Tại sao nên học excel online trên nền tảng giáo dục Gitiho? 

Trong công việc, nếu không biết Excel bạn sẽ rất khó để đạt hiệu quả. Có khi ngồi cả ngày vẫn không làm xong 1 đầu mục công việc mà đáng lẽ ra chỉ mất 30 phút nếu dùng Excel. Bạn thắc mắc đồng nghiệp của mình tạo sao lại sử dụng hàm ra được kết quả mà mình dùng thì lại bị lỗi; bạn thắc mắc tại sao đồng nghiệp chỉ cần kéo 1 lần là có thể ra được kết quả như ý muốn cho cả 1 danh sách còn mình thì phải ngồi gõ tay hàng tiếng đồng hồ?

Vậy tại sao trong khi đồng nghiệp của mình thành thạo Excel mà bạn lại “gà mờ”, lúc nào cũng đi mày mò từng công thức, cách làm một? trong khi việc học excel online lại vô cùng đơn giản, ai cũng có thể tự học được trên các nền tảng học trực tuyến. 

Vậy, những ai nên học excel online?

• Sinh viên mới ra trường muốn có thêm kỹ năng sử dụng Excel để tự tin đi làm tại các công ty, doanh nghiệp và để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng. 
• Tất cả những ai đang gặp khó khăn trong công việc và muốn dùng Excel để áp dụng vào công việc, giải quyết các vấn đề chính xác, cụ thể. 
• Nhân viên văn phòng muốn nâng cao nghiệp vụ về Excel, muốn học các kiến thức nâng cao Excel để làm việc chuyên nghiệp hơn. 

Hầu hết đều là những người đi làm muốn cải thiện kỹ năng Excel để áp dụng tốt vào công việc, chắc chắn họ sẽ không có nhiều thời gian để đi tới những trung tâm vì phải chăm lo cho gia đình, con cái cũng như mối quan hệ xung quanh. 

Hiểu được điều đó, Gitiho đã cung cấp đa dạng các khóa học excel online để giúp bạn giải quyết những trăn trở trong công việc. 

• Học tập linh hoạt, chủ động: học trực tuyến bạn có thể học bất cứ đâu, bất cứ khi nào bạn có thời gian và chỉ cần thiết bị di động, laptop kết nối internet. 
• Tiết kiệm chi phí: dù chi phí không phải là nỗi băn khoăn quá lớn với những người đi làm nhưng Gitiho vẫn đưa ra mức chi phí hợp lý nhất để ai cũng có thể dễ dàng tiếp thu kiến thức. Khi mở rộng được kiến thức, kỹ năng thì cơ hội và mức thu nhập của bạn cũng sẽ rộng mở hơn người khác. 
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp: giảng viên tại Gitiho đều có nền tảng kiến thức vững chắc, kinh nghiệm thực tế dày dạn cùng nghiệp vụ sư phạm vững vàng giúp bạn học tập dễ hiểu, dễ tiếp thu, dễ áp dụng. 
• Đa dạng các khóa học: các khóa học Excel tại Gitiho rất đầy đủ, từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn lựa chọn được khóa học phù hợp với nhu cầu của bản thân. 
• Cung cấp bài tập, đề thi sau mỗi bài học: sau mỗi phần, mỗi bài giảng sẽ có bài thi, đề thi để bạn thực hành và kiểm tra lại kiến thức của mình. 
• Gitiho cung cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học: Sau khi học viên hoàn thành khóa học, Gitiho sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học. Đây chắc chắn là điểm cộng với nhà tuyển dụng và cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người ham học hỏi, chuẩn bị tốt kiến thức trước khi đi làm. 

Nhanh tay đăng ký học Excel online tại Gitiho bạn nhé, một “vùng trời kiến thức” đang chờ bạn khám phá!