Hướng dẫn cách chuyển Excel sang Word đơn giản vẫn giữ nguyên định dạng

Chuyển excel sang word là nhu cầu của nhiều người thường xuyên làm việc với 2 công cụ này, tuy nhiên khi thực hiện nhiều người lại băn khoăn không biết thực hiện thế nào hoặc khi chuyển sang thì dữ liệu không còn như ban đầu. 

Đừng lo, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết trong bài viết dưới đây của Gitiho, theo dõi ngay nhé!

Cách 1: Cách chuyển Excel sang Word để Word tự động cập nhật dữ liệu

Để chuyển dữ liệu từ file Excel sang file Word mà vẫn giữ nguyên định dạng và đặc biệt khi thay đổi dữ liệu Excel thì ở file Word sẽ tự động cập nhật, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Tại file Excel, chọn vùng dữ liệu cần copy bằng cách nhấn Ctrl + C. 

Bước 2: Tại file Word, bạn chuột phải => ở mục Paste Options bạn chọn biểu tượng thứ 3 (Link & keep source formatting). Lúc này bạn dữ liệu sẽ được hiển thị. 

Với cách làm này, khi bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào ở Excel thì ở file Word cũng sẽ tự động được cập nhật bằng cách click chuột phải rồi nhấn Update link nhé. 

Ví dụ như ở trong Excel số lượng khóa học “Tuyệt đỉnh Excel” được cập nhật là 600 khóa thì trong Word cũng sẽ tự động cập nhật như sau: 

Cách 2: Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word để chuyển file Excel sang Word

Bước 1: Chọn bảng tính trong file Excel => Nhấn chuột phải để Copy Paste (hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở file Word => Home => Tại Paste => Paste Special. 

Bước 3: Cửa sổ Paste Special => Chọn Microsoft Excel Worksheet Object => Ok. 

Bước 4: Sau đó bạn nhấn chuột vào bảng tính và di chuyển các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính => nhấn chuột trái để điều chỉnh độ rộng các cột theo ý muốn. 

Cách 3: Cách chuyển file Excel sang file Word bằng phần mềm online 

Với cách làm này, bạn sẽ sử dụng phần mềm https://convertio.co/, một công cụ trực tuyến để chuyển đổi file Excel sang file Word. Ngoài ra, công cụ này cũng giúp bạn chuyển sang các định dạng khác như hình ảnh, tài liệu, ebook, vector… 

Bước 1: Truy cập vào link https://convertio.co/. 

Bước 2: Nhấn vào “Chọn tập tin” => Chọn định dạng => Chuyển đổi => Tải về. 

Vậy là chỉ với 3 cách làm trên, Gitiho tin rằng bạn đã có thêm kiến thức để chuyển đổi file một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: 

Cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel nhanh và chuẩn

Hướng dẫn cách xóa ký tự trong chuỗi trên Excel nhanh nhất