Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ bộ phận Bán Hàng
- Thực hiện đúng các yêu cầu về thời gian, chủng lọai, đủ số lượng các hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của các khách hàng với chi phí tốt nhất có thể
- Chuẩn bị đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu đã được phê duyệt và nhà cung cấp được chọn.
- Cập nhật các thông tin mua hàng, hàng hóa vào hệ thống và thông báo cho Sales Team tình hình xử lý đơn hàng và giao nhận hàng hoá tại Kho
- Kết hợp với bộ phận Kho để làm các thủ tục cần thiết cho việc nhận hàng.
- Khiếu nại và yêu cầu bồi thường trong trường hợp sản phẩm có lỗi.
- Quản lý, phân loại, thống kê, sắp xếp, báo cáo thường xuyên về tình trạng hàng hóa.
- Lên dự toán mua hàng, và theo dõi tổng số đơn hàng cho những nhà cung cấp được chỉ định (tháng/ quý/ năm)
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại
TÌM KIẾM / NGHIÊN CỨU/ ĐÁNH GIÁ TIỀM NĂNG CÁC THƯƠNG HIỆU MỚI
- Cập nhật xu hướng trong thương hiệu / thị trường
- Thực hiện tìm kiếm, liên hệ đối tác mới trong và ngoài nước để mở rộng nguồn cung cấp
- Tiến hành lựa chọn, so sánh các đơn chào hàng và làm các phân tích cần thiết để lựa chọn ra sản phẩm/ nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Phối hợp với bộ phận Bán Hàng để xây dựng chính sách, kiểm tra và tạo lập các tài liệu về các thông số kỹ thuật của sản phẩm, tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ để lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ/ báo cáo liên quan trong việc đàm phán phân phối sản phẩm mới.
Yêu Cầu Công Việc
- Tiếng Anh Nói – Viết: Khá
- Kiến thức cơ bản về phần mềm quản lý doanh nghiệp
- Kiến thức về mỹ phẩm là một lợi thế
- Mong muốn học hỏi và mong muốn cải thiện phương pháp làm việc
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới và sẳn sáng thay đổi
- Working location: 2/10, No 68 street, Hiep Phu ward, District 9
Ưu tiên với ứng viên
Tại sao ứng viên nên ứng tuyển vào vị trí này
- Thơi gian/ Địa điểm làm việc: linh hoạt