Mô tả công việc
- Theo dõi sát sao nhu cầu đặt hàng/ đặt mẫu của Bộ phận yêu cầu đặt hàng và các Phòng Ban để kịp thời tiến hành đặt hàng/ đặt mẫu
- Phối kết hợp tốt với NCC, Forwarders và các Phòng Ban để có sự lựa chọn tốt nhất về phương thức vận chuyển, chi phí vận chuyển, chủng loại cont, thời gian vận chuyển tập kết hàng, thời gian đóng cont, lịch tàu chạy đảm bảo kịp tiến độ đã đề ra.
- Phối kết hợp tốt với NCC, Forwarders để kiểm tra, soát xét chứng từ, kiểm soát việc đóng cont đảm bảo hàng về an toàn, thông quan hàng hóa thuận lợi, kịp thời, không phát sinh chi phí do lỗi hàng hóa, lỗi chứng từ.
- Phối kết hợp tốt với NCC, Phòng KTTC thực hiện việc thanh toán kịp thời không gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Phối kết hợp tốt với Forwarder, Phòng KTTC thực hiện việc nộp thuế và thanh toán kịp thời các chi phí liên quan không gây ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và tiếp nhận hàng hóa.
- Thông báo kịp thời về tình hình hàng hóa và tiến độ giao hàng ( khi không đáp ứng được yêu cầu về hàng hóa, tiến độ cần hàng), đề xuất phương án giải quyết, thông báo lịch dự kiến giao hàng theo quy định đến các Bộ Phận/ Phòng Ban liên quan được biết để kịp thời trao đổi thông tin lại với khách hàng.
- Ghi chép cập nhật đầy đủ lỗi của các Forwarder trong quá trình làm việc phục vụ việc đánh giá năng lực của Forwarder theo quý và báo cáo Phụ trách Phòng.
- Tìm kiếm và phát triển mạng lưới các NCC mới từ thị trường và ngoài nước, ưu tiên thị trường Trung Quốc.
- Nắm chắc về đặc điểm, tiêu chuẩn hàng hóa. Kiểm soát chất lượng hàng nhập. Tiếp nhận và xử lý các thông tin khiếu nại với NCC đảm bảo hạn chế tối đa các thiệt hại cho Công ty.
- Chăm sóc thường xuyên và duy trì mối quan hệ với các NCC cũ.
- Sắp xếp khuôn viên làm việc ngăn nắp, gọn gàng theo tiêu chí 5S.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
- Hoàn thành tốt và đúng deadline các công việc phát sinh khác theo sự phân công Phụ trách Phòng và của BLĐ
- Chấp hành tốt nội qui, qui chế, chính sách của Công ty.
- Phối kết hợp tốt với NCC, Forwarders và các Phòng Ban để có sự lựa chọn tốt nhất về phương thức vận chuyển, chi phí vận chuyển, chủng loại cont, thời gian vận chuyển tập kết hàng, thời gian đóng cont, lịch tàu chạy đảm bảo kịp tiến độ đã đề ra.
- Phối kết hợp tốt với NCC, Forwarders để kiểm tra, soát xét chứng từ, kiểm soát việc đóng cont đảm bảo hàng về an toàn, thông quan hàng hóa thuận lợi, kịp thời, không phát sinh chi phí do lỗi hàng hóa, lỗi chứng từ.
- Phối kết hợp tốt với NCC, Phòng KTTC thực hiện việc thanh toán kịp thời không gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Phối kết hợp tốt với Forwarder, Phòng KTTC thực hiện việc nộp thuế và thanh toán kịp thời các chi phí liên quan không gây ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và tiếp nhận hàng hóa.
- Thông báo kịp thời về tình hình hàng hóa và tiến độ giao hàng ( khi không đáp ứng được yêu cầu về hàng hóa, tiến độ cần hàng), đề xuất phương án giải quyết, thông báo lịch dự kiến giao hàng theo quy định đến các Bộ Phận/ Phòng Ban liên quan được biết để kịp thời trao đổi thông tin lại với khách hàng.
- Ghi chép cập nhật đầy đủ lỗi của các Forwarder trong quá trình làm việc phục vụ việc đánh giá năng lực của Forwarder theo quý và báo cáo Phụ trách Phòng.
- Tìm kiếm và phát triển mạng lưới các NCC mới từ thị trường và ngoài nước, ưu tiên thị trường Trung Quốc.
- Nắm chắc về đặc điểm, tiêu chuẩn hàng hóa. Kiểm soát chất lượng hàng nhập. Tiếp nhận và xử lý các thông tin khiếu nại với NCC đảm bảo hạn chế tối đa các thiệt hại cho Công ty.
- Chăm sóc thường xuyên và duy trì mối quan hệ với các NCC cũ.
- Sắp xếp khuôn viên làm việc ngăn nắp, gọn gàng theo tiêu chí 5S.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
- Hoàn thành tốt và đúng deadline các công việc phát sinh khác theo sự phân công Phụ trách Phòng và của BLĐ
- Chấp hành tốt nội qui, qui chế, chính sách của Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam/nữ. Từ 25- 40 tuổi
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh mãn tính
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, ngoại thương, thương mại quốc tế, tiếng Trung/Anh thương mại, ngoại ngữ….
* Chuyên môn
- Kỹ năng điều phối, quản lý công việc, lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng đàm phán tốt.
- Ngoại ngữ: tiếng Trung hoặc tiếng Anh
+ Tiếng Trung: Thành thạo kỹ năng nghe - nói, kỹ năng đọc - viết cơ bản (đánh máy được), HSK4 trở lên.
+ Tiếng Anh: Nghe nói đọc viết thành thạo. Toeic 750 điểm trở lên
- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắm vững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việc được giao.
* Kinh nghiệm
- Có thời gian tối thiểu liên tục 02 năm làm các vị trí xuất nhập khẩu, mua hàng quốc tế, lĩnh vực máy công nghiệp, kỹ thuật.
- Đam mê công việc, chịu áp lực công việc cao, chịu học hỏi.
- Đề cao quyền lợi Doanh nghiệp, có hoài bão, tinh thần cầu tiến.
- Hồ sơ lý lịch cá nhân trong sạch, rõ ràng và trung thực.
- Ý định làm việc và cống hiến lâu dài cho Doanh nghiệp
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh mãn tính
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, ngoại thương, thương mại quốc tế, tiếng Trung/Anh thương mại, ngoại ngữ….
* Chuyên môn
- Kỹ năng điều phối, quản lý công việc, lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng đàm phán tốt.
- Ngoại ngữ: tiếng Trung hoặc tiếng Anh
+ Tiếng Trung: Thành thạo kỹ năng nghe - nói, kỹ năng đọc - viết cơ bản (đánh máy được), HSK4 trở lên.
+ Tiếng Anh: Nghe nói đọc viết thành thạo. Toeic 750 điểm trở lên
- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắm vững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việc được giao.
* Kinh nghiệm
- Có thời gian tối thiểu liên tục 02 năm làm các vị trí xuất nhập khẩu, mua hàng quốc tế, lĩnh vực máy công nghiệp, kỹ thuật.
- Đam mê công việc, chịu áp lực công việc cao, chịu học hỏi.
- Đề cao quyền lợi Doanh nghiệp, có hoài bão, tinh thần cầu tiến.
- Hồ sơ lý lịch cá nhân trong sạch, rõ ràng và trung thực.
- Ý định làm việc và cống hiến lâu dài cho Doanh nghiệp
Ưu tiên với ứng viên
Ưu tiên giỏi tiếng Trung, có kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc, ngành hàng máy kỹ thuật.
Tại sao ứng viên nên ứng tuyển vào vị trí này
- Chế độ - Phúc lợi: Công ty lo suất cơm trưa cho nhân viên, được đề xuất ký HĐLĐ với từng chính sách quyền lợi tương ứng; được tham gia BH đầy đủ (bao gồm 04 loại); hưởng 100% chế độ nghỉ phép năm theo Luật định; phụ cấp công tác phí theo từng trường hợp; chế độ sử dụng xe công ty giao dịch KH (tỉ lệ 80%); soát xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Đào tạo - Phát triển: tham gia các khóa học nội bộ về kiến thức sản phẩm, kỹ năng/nghiệp vụ chuyên môn; các khóa học bên ngoài từ nghiệp vụ đến cao cấp theo đề xuất từ Người lao động; các khóa học được thiết kế theo đề xuất và định hướng thăng tiến của Công ty; được quyền tiến cử/cắt cử theo lộ trình công danh trên cơ sở tự xét & đánh giá triển vọng cá nhân;
- Phong trào - Văn hóa: được tham gia các Chương trình hoạt động tập thể "Teambuilding"; hội thi nâng cao kiến thức, tay nghê, chuyên môn; du lịch hàng năm; chương trình "GALA FAMILY" dành cho người thân nhân viên chính thức cuối mỗi năm;
- Môi trường làm việc: bài bản - hệ thống - chuyên nghiệp; quản trị công việc theo quy trình phối hợp giữa các phòng ban, quản trị công việc theo mục tiêu
- Đào tạo - Phát triển: tham gia các khóa học nội bộ về kiến thức sản phẩm, kỹ năng/nghiệp vụ chuyên môn; các khóa học bên ngoài từ nghiệp vụ đến cao cấp theo đề xuất từ Người lao động; các khóa học được thiết kế theo đề xuất và định hướng thăng tiến của Công ty; được quyền tiến cử/cắt cử theo lộ trình công danh trên cơ sở tự xét & đánh giá triển vọng cá nhân;
- Phong trào - Văn hóa: được tham gia các Chương trình hoạt động tập thể "Teambuilding"; hội thi nâng cao kiến thức, tay nghê, chuyên môn; du lịch hàng năm; chương trình "GALA FAMILY" dành cho người thân nhân viên chính thức cuối mỗi năm;
- Môi trường làm việc: bài bản - hệ thống - chuyên nghiệp; quản trị công việc theo quy trình phối hợp giữa các phòng ban, quản trị công việc theo mục tiêu
Quy trình phỏng vấn
Phỏng vấn 2 vòng
Thông tin thêm
Từ Liêm, Lô CN2 KCN vừa và nhỏ, Từ Liêm, Hà Nội
Địa Điểm Làm Việc
Đường CN2 cụm CN vừa và nhỏ Bắc Từ Liêm HN
